مساعد شخصي/مُقدِّم رعاية

وصف

الملخّص: يقدّم المساعد الشخصي دعماً إدارياً وتنظيمياً وشخصياً شاملاً، ويضمن سير العمليات اليومية بكفاءة وتنسق الأنشطة بسلاسة. أبرز النقاط: 1. إدارة الجداول الزمنية والمراسلات وترتيبات السفر. 2. تنظيم الاجتماعات وحفظ الملفات السرية وإنجاز المهمات. 3. الاستفادة من مهارات قوية في التنظيم والتواصل وإدارة الوقت. وصف الوظيفة: مساعد شخصي المسمى الوظيفي: مساعد شخصي (PA) يتبع لـ: صاحب العمل / المدير التنفيذي ملخّص الوظيفة: يقدّم المساعد الشخصي دعماً إدارياً وتنظيمياً وشخصياً لفرد أو مدير تنفيذي. وتتضمن هذه المهمة إدارة الجداول الزمنية، ومعالجة المراسلات، وتنسيق ترتيبات السفر، وتنظيم الاجتماعات، وضمان سير الأنشطة اليومية بسلاسة وكفاءة. المهام الرئيسية * إدارة التقويمات والمواعيد والجداول الزمنية والحفاظ عليها. * فلترة المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية وغيرها من المراسلات. * ترتيب الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال وأخذ محاضر الاجتماعات عند الحاجة. * تنسيق ترتيبات السفر، بما في ذلك الرحلات الجوية والإقامة ووسائل النقل. * تنظيم الملفات والسجلات والمستندات السرية والحفاظ عليها. * إنجاز المهمات الشخصية والتجارية حسب الحاجة. * إعداد التقارير والعروض التقديمية والمراسلات. * التواصل مع العملاء والموردين وأصحاب المصلحة الآخرين نيابةً عن صاحب العمل. * مراقبة المواعيد النهائية وضمان الإنجاز في الوقت المطلوب. * التعامل مع تقارير المصروفات ومهام المحاسبة الأساسية. * المساعدة في تخطيط الفعاليات وتنسيقها. * الحفاظ على السرية والحذر في جميع الأمور. المؤهلات المطلوبة * شهادة ثانوية عامة أو ما يعادلها؛ ويشكل امتلاك درجة جامعية أو شهادة في الإدارة التجارية ميزة إضافية. * خبرة مثبتة في مجال المساعد الشخصي أو المساعد التنفيذي أو أي دور مشابه. * إتقان حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت، آوتلوك). * مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة. * قدرات قوية في التنظيم وإدارة الوقت. * القدرة على أداء مهام متعددة وتحديد الأولويات بكفاءة. * مستوى عالٍ من الاحترافية والسرية. المهارات الرئيسية * التنظيم والتخطيط * إدارة الوقت * مهارات التواصل والتفاعل مع الآخرين * الانتباه للتفاصيل * حل المشكلات * المرونة والتكيف * الحذر والموثوقية * الإلمام باستخدام الحاسوب ظروف العمل * وظيفة بدوام كامل أو جزئي. * قد تتطلب أحياناً السفر أو العمل خارج ساعات الدوام الرسمي المعتادة. * يمكن أن تكون الوظيفة في المكتب أو عن بُعد أو هجينة حسب متطلبات صاحب العمل. نطاق الرواتب يختلف الراتب باختلاف الموقع والقطاع ومستوى الخبرة. وقد تشمل المزايا التأمين الصحي والإجازات المدفوعة والحوافز وفرص التطوير المهني. هدف نموذجي: "تقديم دعم إداري وشخصي شامل، وضمان الإدارة الكفؤة للعمليات اليومية والجداول الزمنية والاتصالات والمسائل السرية، مع المساهمة في رفع الإنتاجية العامة وتحقيق النجاح لصاحب العمل." نوع الوظيفة: بدوام كامل الأجر: ١٠٬٠٠٠٫٠٠ ر.ق إلى ٣٠٬٠٠٠٫٠٠ ر.ق شهرياً مكان العمل: حضوري