مساعد شخصي للرئيس التنفيذي

وصف

الملخّص: نبحث عن مساعد شخصيٍّ عالي الاحتراف والتنظيم والتحفّظ للرئيس التنفيذي لتوفير دعم تنفيذي وشخصي شامل، وإدارة المهام اليومية بأقصى درجات السرية. أبرز النقاط: 1. توفير دعم تنفيذي وشخصي شامل للرئيس التنفيذي 2. التعامل مع معلومات شديدة السرية وحساسة ومُميَّزة 3. إدارة تقويم الرئيس التنفيذي وسفره واجتماعاته واتصالاته بكفاءة نبحث عن مساعد شخصي عالي الاحتراف والتنظيم والمبادرة والتحفّظ **للرئيس التنفيذي** لتوفير دعم تنفيذي وشخصي شامل لرئيس مجلس الإدارة. ويجب أن يكون المرشح المثالي ناضجًا وموثوقًا ودقيقًا في التفاصيل وقادرًا على إدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة الإيقاع، مع التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بأعلى مستوى من التحفّظ. **المهام والمسؤوليات** * توفير دعم تنفيذي وشخصي شامل للرئيس التنفيذي في إدارة الشؤون التجارية والشخصية اليومية. * إدارة **تقويم الرئيس التنفيذي ومواعيده واجتماعاته وجداوله الزمنية**، مع ضمان إدارة فعّالة للوقت وتحديد الأولويات. * تنسيق **السفر التجاري والرحلات الجوية والإقامة ووسائل النقل والجداول الزمنية والترتيبات ذات الصلة**. * تنظيم الاجتماعات وتنسيقها، وإعداد جداول الأعمال والعروض التقديمية والمراسلات والتقارير وغيرها من الوثائق حسب الحاجة. * مراقبة بنود المتابعة ومواعيد التسليم والاجتماعات والالتزامات نيابةً عن الرئيس التنفيذي ومتابعتها. * أن يكون نقطة اتصال احترافية بين الرئيس التنفيذي والفرق الداخلية والعملاء وشركاء العمل والجهات الحكومية وأصحاب المصلحة الخارجيين الآخرين. * التعامل مع المعلومات **شديدة السرية والحساسة والمُميَّزة** بتحفّظ تام ونزاهة مطلقة. * توقّع احتياجات الرئيس التنفيذي ومعالجة المسائل الإدارية والتنظيمية بشكل استباقي. * تقديم المساعدة في الترتيبات والمهام الشخصية للرئيس التنفيذي عند الحاجة. * الحفاظ على نظام منظم لإدارة الملفات والوثائق، سواء المادية أو الإلكترونية. * إدارة المراسلات الواردة والمكالمات والرسائل والاتصالات بكفاءة واحتراف. * إظهار مهارات ممتازة في **التنظيم وإدارة الوقت والتنسيق والتكيف مع المهام المتعددة**. * امتلاك مهارات قوية في **التواصل الكتابي والشفهي والمهارات interpersonal**. * إظهار اهتمام استثنائي **بالتفاصيل والدقة والحكم المهني وقدرات حل المشكلات**. * العمل باستقلالية وبحد أدنى من الإشراف مع الحفاظ على مستوى عالٍ من المساءلة والمتابعة. * البقاء هادئًا ومحترفًا وفعالًا عند العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات المتغيرة. * إظهار **مظهر احترافي وموقف ناضج وموثوقية ومبادرة ومرونة وقدرة على التكيّف**. * الحفاظ على أعلى معايير **السرية والولاء والتحفّظ والاحتراف والنزاهة** في جميع الأوقات. * أداء مهام تنفيذية أو إدارية أو شخصية أخرى حسب ما يقتضيه الأمر بشكل معقول من قِبل الرئيس التنفيذي. المؤهلات والخبرة * **العمر:** ٢٥–٣٥ سنة * **التعليم:** درجة البكالوريوس أو ما يعادلها في إدارة الأعمال أو الإدارة أو الاتصالات أو تخصص ذي صلة. * **الخبرة:** خبرة لا تقل عن **٥–١٠ سنوات في مجال ذي صلة** كمساعد شخصي أو مساعد تنفيذي أو أمين تنفيذي أو في دور إداري رفيع المستوى مماثل. ويُفضَّل بشدة وجود خبرة سابقة في دعم **رئيس مجلس الإدارة أو المدير العام أو أحد كبار المسؤولين التنفيذيين**. * **المهارات التقنية:** إتقان قوي لحزمة **Microsoft Office** والأدوات الإدارية والجدولة والاتصال والتنظيم الأخرى ذات الصلة. مكان العمل: حضوري