منسق الشراء

وصف

الملخص: تتمثل هذه الوظيفة في دعم أنشطة الشراء التشغيلية اليومية، مع التركيز على عمليات الشراء في الوقت المناسب وبتكلفة فعّالة ووفقًا للمعايير التنظيمية ضمن إطار خاضع للرقابة. أبرز النقاط: 1. يدعم أنشطة الشراء التشغيلية وعلاقات الموردين 2. يدير المهام بشكل مستقل ضمن إطار عمليات واضح 3. فرصة للتطوير الوظيفي داخل وظيفة الشراء الموقع الدوحة، قطر الموارد البشرية محترفون ذوو خبرة وسيعمل منسق الشراء عن كثب مع فريق المكتب الرئيسي لشركة BSL وسيكون مسؤولًا عن دعم أنشطة الشراء التشغيلية اليومية وفقًا لمتطلبات المنظمة، مع ضمان إتمام عمليات الشراء في الوقت المناسب وبطريقة فعّالة من حيث التكلفة ومتوافقة مع اللوائح. وسيقوم هذا الدور بإدارة المهام اليومية دون إشرافٍ مستمر ضمن إطار عمليات خاضع للرقابة بوضوح، مما يساهم في تنمية المعرفة الأساسية في مجال الشراء، وعلاقات الموردين، والخبرة في العمليات اللازمة للتطوير الوظيفي المستقبلي داخل وظيفة الشراء. ويشمل ذلك: * دعم صيانة وتحديث عملية مراجعة وإعداد تقارير إدارة الموردين في الشركة، وفقًا لتوجيهات قائد قسم الشراء. * المساعدة في بناء و الحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع المقاولين الفرعيين المحليين في قطر والإقليميين. * ضمان الالتزام بسياسات الشركة و عملياتها وإجراءاتها في جميع الأوقات. ***الواجبات والمسؤوليات*** * دعم أنشطة الشراء المتعلقة بالمتطلبات التشغيلية، بما في ذلك إصدار طلبات العروض/طلبات تقديم العروض (RFQs/RFPs) وإصدار أوامر الشراء (POs) تحت الإشراف العام لقائد قسم الشراء. * اتباع إجراءات الشراء والضوابط التنظيمية وفقًا لدليل الشراء في جميع الأوقات. * التواصل مع أصحاب المصلحة الداخليين لتوضيح المتطلبات ومع الموردين لضمان التسليم في الوقت المناسب وبصورة دقيقة، ومعالجة التناقضات اليومية مباشرةً، وتصعيد القضايا عند الحاجة. * المساعدة في تقييم الموردين وتسجيلهم وصيانة قائمة الموردين المعتمدين/قاعدة البيانات، بما في ذلك إجراء عمليات التحقق من الجدارة الائتمانية للموردين الجدد قبل تسجيلهم. * دعم قائد قسم الشراء في عملية المناقصات وفي تقييم الموردين وتسجيلهم وصيانة قاعدة البيانات. * التنسيق مع قسم المالية بشأن استفسارات الفواتير أو المدفوعات المرتبطة بأوامر الشراء (POs)، وتصعيد المشكلات أو حالات عدم الامتثال فورًا. * الاستخدام الفعّال لنظام شركة BSL الخاص بالشراء لمعالجة المعاملات، مع تحديد الفرص المحتملة لتحسين النظام أو العمليات وإبلاغ الإدارة بها. * أداء مهام شراء تشغيلية أخرى حسب التوجيهات، مع اكتساب الخبرة والحكمة اللازمة لتحمل مسؤوليات أكبر تدريجيًا داخل قسم الشراء. * العمل بمرونة كجزء من الفريق، ودعم الزيادة في عبء العمل عبر القطاع عند الحاجة. ***المسؤوليات الرئيسية*** * يتم إصدار طلبات العروض/أوامر الشراء (RFQs/POs) ضمن الإطارات الزمنية المتفق عليها وخالية من الأخطاء الجوهرية، وفقًا للمؤشرات الرئيسية للأداء (KPIs) المتفق عليها. * الالتزام الثابت بدليل الشراء والإطار التنظيمي، دون وجود أي ملاحظات جوهرية تتعلق بعدم الامتثال في المراجعات الداخلية أو عمليات التدقيق. * تكون وثائق الشراء كاملة ودقيقة ويتم الحفاظ عليها بشكل جيد في جميع الأوقات. * تُحتفظ بقائمة الموردين المعتمدين وسجلات التحقق من الجدارة الائتمانية محدثة وكاملة ومتوافقة مع متطلبات التسجيل. * تُعالج الاستفسارات الداخلية والتباينات المتعلقة بالموردين أو تُرفع إلى الجهة المختصة ضمن أوقات الاستجابة المتفق عليها. * تُظهر العلاقات الإيجابية والمستمرة مع الموردين المحليين في قطر من خلال تغذية راجعة من الموردين واستمرارية قاعدة الإمداد. * تُبلغ حالات المشكلات أو التناقضات أو عدم الامتثال إلى قائد قسم الشراء فورًا وبشكل واضح، مع متابعة مستمرة حتى الحل النهائي. * تُقدَّم اقتراحات ذات معنى لتحسين الكفاءة في العمليات أو الأنظمة، وإذا تم اعتمادها، فإنها تسهم في تحقيق مكاسب قابلة للقياس. ### **المتطلبات** * خبرة لا تقل عن سنتين في مجال الشراء أو المشتريات. * معرفة بالقوانين واللوائح القطرية السارية. * شخص يعمل ضمن الفريق ويتمتع بنهج تعاوني في التعامل مع أصحاب المصلحة عبر مختلف القطاعات. * مهارات تنظيمية وتحفيزية قوية. * القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية في بيئة سريعة الخطى. * إتقان استخدام تكنولوجيا المعلومات وجداول البيانات ومعالجة النصوص وإدارة قواعد البيانات. * يجب أن يكون قادرًا على تنسيق أولويات متعددة في بيئة تشغيل ديناميكية، والعمل بدرجة عالية من الاستقلالية. * تعتبر المهارات اللغوية الإضافية التي تنطبق على بيئة الشرق الأوسط مرغوبة للغاية. * تشمل الكفاءات الأساسية لشركة BSL ما يلي: التعاون، والثقة، وتركيز الاهتمام على العميل، والقيادة في مواجهة التغيير. * أما الكفاءات الخاصة بهذه الوظيفة فهي: التأثير والإقناع، والتفكير النقدي، والعقلية العالمية، والمساءلة الشخصية. ***مرغوب فيه*** درجة البكالوريوس من جامعة معترف بها، ويُعتبر الخلفية في إدارة الأعمال أو إدارة سلسلة التوريد أو مجال ذي صلة ميزة إضافية. الموارد البشرية محترفون ذوو خبرة