منسق مشروع

وصف

الملخص: نبحث عن منسق مشروع متحفِّز ومنظم لدعم فرق المشاريع في أنشطة التنسيق اليومي والمتابعة والتوثيق والتواصل، مما يضمن التنفيذ السلس والإنجاز في الوقت المحدد. أبرز النقاط: 1. تنسيق الأنشطة اليومية للمشاريع والحفاظ على وثائق المشروع 2. التعاون مع الفرق الداخلية والعملاء وأصحاب المصلحة 3. توفير الدعم الإداري والتنسيقي لفريق المشروع منسق مشروع **نوع الوظيفة**: دوام كامل **العقد**: عقد مدته سنة واحدة (قابل للتمديد وفقًا لمتطلبات المشروع وأداء الموظف) **الموقع**: بركات العوامر، قطر **وصف الوظيفة** نبحث عن منسق مشروع متحفِّز ومنظم جيدًا لدعم فريقنا في أنشطة التنسيق اليومي والمتابعة والتوثيق وتخطيط الجداول الزمنية وإعداد التقارير والتواصل. وسيعمل المرشح الناجح بشكل وثيق مع الفرق الداخلية والعملاء والموردين ومخططي المشاريع وفرق الإنتاج والجودة وأصحاب المصلحة الآخرين لضمان التنفيذ السلس والإنجاز في الوقت المحدد لأنشطة المشروع. **المهام الرئيسية** * تنسيق الأنشطة اليومية للمشروع ومتابعة المهام الموكلة. * الحفاظ على الجداول الزمنية الخاصة بالمشروع والمُتتبِّعات ووثائق المشروع. * تنسيق اجتماعات المشروع وإعداد محاضر الاجتماعات (MOM). * متابعة أعضاء الفريق والعملاء والموردين ومخططي المشاريع والمُنسِّقين من جانب العميل. * رصد تواريخ استحقاق المشروع والمحطات الرئيسية والنتائج المتوقعة. * إعداد تقارير المشروع وتحديثات الحالة ومُتتبِّعات التقدم. * الحفاظ على وثائق المشروع السليمة والسجلات وأنظمة التوثيق. * توفير الدعم الإداري والتنسيقي لفريق المشروع. * التنسيق مع فرق الإنتاج والجودة. * تنسيق أنشطة قائمة الملاحظات في الموقع ومتابعة إغلاق البنود المذكورة فيها. * دعم فريق المشروع في التنسيق اليومي والتواصل والمتابعة. * المساعدة في حل المشكلات التنسيقية وضمان إنجاز المهام الموكلة في الوقت المحدد. **المتطلبات** * خبرة تتراوح بين سنة وخمس سنوات في مجال تنسيق المشاريع أو الإدارة المشروعية أو دور مشابه (تفضيلية). * ويُشجَّع الخريجون الجدد والمرشحون المبتدئون أيضًا على التقديم. * شهادة دبلوم أو درجة البكالوريوس في الهندسة أو إدارة المشاريع أو إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة. * يُفضَّل أن يكون لدى المتقدم خلفية في هندسة الكهرباء. * مهارات اتصال وتنظيم جيدة. * إتقان برامج مايكروسوفت إكسل وورد ومايكروسوفت تيمز وفيزيو. * مهارات قوية في المتابعة والتنسيق وحل المشكلات. * القدرة على إدارة مهام متعددة والوفاء بالمواعيد النهائية. * القدرة على العمل بكفاءة مع فرق مختلفة وأصحاب المصلحة. * انتباهٌ شديدٌ للتفاصيل والقدرة على الحفاظ على سجلات دقيقة للمشروع. **تفاصيل التوظيف** **نوع التوظيف**: دوام كامل **مدة العقد**: سنة واحدة **حالة العقد**: قابل للتمديد وفقًا لمتطلبات المشروع وأداء الموظف **مكان العمل**: بركات العوامر، قطر **كيفية التقديم** يمكن للمتقدمين المهتمين إرسال سيرتهم الذاتية المحدثة إلى: البريد الإلكتروني: rubyinformationts@gmail.com واتساب / اتصال: \+974 3111 8457 ويُشجَّع الخريجون الجدد الذين لديهم خلفية في هندسة الكهرباء على التقديم. أسئلة التقديم: * هل تحمل شهادة دبلوم أو بكالوريوس في الهندسة أو إدارة المشاريع أو إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة؟ * هل لديك خلفية في هندسة الكهرباء؟ * ما هي فترة الإشعار الخاصة بك؟ الخبرة: * تنسيق المشاريع: سنتان (مطلوبة) مكان العمل: شخصيًا