منسق عمليات SE

وصف

الملخص: تتمثل هذه الوظيفة في تنسيق اللوجستيات الخاصة بالموظفين والتدريب والدعم الإداري للعمليات، لضمان تلبية متطلبات المشروع. أبرز المهام: 1. إدارة حركات الموظفين وتناوبهم وتقييم كفاءتهم. 2. التنسيق مع قسم التنقل العالمي وموارد البشرية لتوفير الكوادر للمشاريع والامتثال للأنظمة. 3. تقديم الدعم الإداري والتشغيلي لمدير العمليات. **المهام** **أساسية** * بالتعاون مع قسم التنقل العالمي، تحديد مواقع الموظفين حسب الحاجة لتلبية مهام المشاريع المحددة. * العمل مع قسم التنقل العالمي لضمان إنجاز عمليات الحركة إلى الموقع أو الخروج منه في الوقت المناسب لتلبية متطلبات المشروع (Schedulink). * التنسيق مع قسم الموارد البشرية وقسم التنقل العالمي للحصول على أي فحوصات طبية مطلوبة، أو التأشيرات، أو التدريب العام في مجال الصحة والسلامة والبيئة (HSE)، ومدونة السلوك، والتدريب عبر منصة Sumtotal قبل السفر إلى موقع العمل. * إجراء عمليات الإدخال الأولي للموقع والتصاريح الخاصة بالدخول. * تنسيق تقييمات كفاءة الموظفين، بما في ذلك شهادات التدريب وتجديدها، والتدريب المخصص للعميل، والإدخال الأولي للموقع والتصاريح الخاصة بالدخول. * التأكد من رفع جميع شهادات التدريب الخاصة بالموظفين الحاليين والجدد إلى منصة Sumtotal. * ترتيب أماكن الإقامة للموظفين أثناء وجودهم في الدولة، مع إعطاء الأولوية لإسكان الموظفين في المساكن المخصصة لهم. * التنسيق مع منسقي العمليات في المناطق الأخرى لتبادل الموظفين عند الحاجة، بهدف تعظيم الاستفادة منهم. * مساعدة مدير العمليات في عملية توظيف الموظفين، وإعداد النماذج المطلوبة لأي وظائف شاغرة (RAF/NHF). * إبلاغ قسم الموارد البشرية بحركة الموظفين بين المناطق، وإعداد التقارير اليومية عند الحاجة. * مساعدة مدير العمليات في إعداد نماذج إنهاء الخدمة الدائمة أو المؤقتة. * تدريب الموظفين وتوجيههم بشأن إدخال أوقات العمل والإبلاغ عن المصروفات (Crew Time وPeoplesoft). * مساعدة مدير العمليات في إنشاء طلبات الشراء داخل نظام Peoplesoft للحصول على الموافقات. * الإبلاغ عن أي ملاحظات تتعلق بالصحة والسلامة والبيئة (HSE) عند الاقتضاء. * الإبلاغ عن أي تكاليف ناتجة عن ضعف الجودة (COPQ) التي يتم ملاحظتها من أجل تحسين الأداء المستمر. * إعداد قوائم المشاريع والمستندات لاعتماد العميل. * إدارة حركات الموظفين. * الرقابة على سجلات الأوقات وأوراق عمل العميل. * جدولة التناوب. التدريب والكفاءة * **غير أساسية** * مهام أخرى يُسنَد تنفيذها حسب الحاجة. * تحسينات في الجودة. * تحسينات في مجال الصحة والسلامة والبيئة (HSE). * درجة البكالوريوس في إدارة المشاريع أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة، أو ما يعادلها من مزيج بين التعليم والخبرة العملية. * خبرة سابقة في التخطيط وتنظيم الأنشطة والموظفين والإدارة. * خبرة سابقة في إدارة النزاهة تشمل لوجستيات الموظفين. * معرفة قوية باستخدام تطبيقات مايكروسوفت أوفيس. * فهم أساسي لاختبارات عدم التدمير (NDT). **المعرفة والمهارات والقدرات وغيرها من الخصائص** * القدرة على إقامة علاقات تعاونية وصيانة هذه العلاقات. * القدرة على العمل ضمن بيئة الفريق، مع الانتباه إلى الأفكار والاعتراف بالمسؤوليات والمشاركة الفعالة مع الآخرين لتحقيق المهام المكلَّف بها وتحقيق الأهداف المرجوة. * المعرفة بسياسات القسم وقواعده وأنظمته، وأهدافه التجارية ورؤيته وبنيته التنظيمية وثقافته وفلسفته ومبدئه التشغيليّة وقيمه، وما إلى ذلك. * القدرة على تحديد أولويات المشروع وصيانتها. يحدد ما يجب فعله ويقوم بالإجراء قبل أن يُطلب منه ذلك أو يُفرض عليه. * **ظروف العمل** تُصنَّف هذه الوظيفة على أنها وظيفة مكتبية، وتتصف بما يلي: * العمل داخليٌّ بشكل شبه حصري خلال ساعات النهار، وأحيانًا في الليل. * التعرُّض أحيانًا للغبار العالق في الهواء في مكان العمل. سطح العمل مستقر (مسطّح). * **النشاط البدني/المتطلبات** المتطلبات البدنية الموضحة هنا تمثِّل تلك التي يجب أن يستوفيها الموظف ليؤدي المهام الأساسية لهذه الوظيفة بنجاح. ويمكن توفير تسهيلات معقولة لتمكين الأشخاص ذوي الإعاقات من أداء المهام الأساسية. تُصنَّف هذه الوظيفة على أنها تتطلب جهدًا بدنيًّا خفيفًا. **أحيانًا** **غالبًا** **مستمرًا** * الجلوس مع دعم للظهر. * رفع أوزان تصل إلى 10 أرطال. * الوقوف. * صعود السلالم. * العمل المكتبي. * الحركات المتكررة للأذرع واليدين. * الجلوس مع دعم للظهر. **المسؤوليات الإشرافية** لا تتضمَّن هذه الوظيفة أي مسؤوليات إشرافية مباشرة. ومع ذلك، فإن التواصل المباشر مع الفنيين وفرق المشاريع لتوصيل المعلومات المتعلقة بحركات الموظفين وغيرها من الأمور خارج ساعات الدوام وخلال عطلات نهاية الأسبوع أمرٌ محتمل.