منسِّق المؤتمرات والفعاليات

وصف

الملخَّص: تبحث شركة ماندارين أورينتال في الدوحة عن منسِّق مؤتمرات وفعاليات لضمان التخطيط والتنفيذ السلسَيْن للفعاليات ضمن فريقها الاستراتيجي التجاري. أبرز النقاط: ١. الازدهار ضمن فريق ينجح معًا، مع إظهار النزاهة والاحترام. ٢. دعم فريق المبيعات الاستباقي في تخطيط الفعاليات وتنفيذها. ٣. الاستفادة من برامج التعلُّم والتطوير الفريدة. منسِّق المؤتمرات والفعاليات تبحث ماندارين أورينتال في الدوحة عن منسِّق مؤتمرات وفعاليات للانضمام إلى فريقنا الاستراتيجي التجاري. هل أنت سيد حرفتك؟ هل تزدهر في فريق ينجح معًا، مع إظهار النزاهة والاحترام والتصرف بمسؤولية؟ وهل تتبنَّى عقلية النمو؟ ندعوك لأن تصبح من المعجبين بالاستثنائي. ماندارين أورينتال هي شركة حائزة على جوائز وتتولَّى الملكية والتشغيل لبعض أفخم الفنادق والمنتجعات والوحدات السكنية الموجودة في أفضل الوجهات حول العالم، مع خطط توسُّع قوية. وتزداد الشركة اعترافًا على نحو متزايد بإنشائها بعض أكثر العقارات طلبًا في العالم، حيث تقدِّم خدمة أسطورية مستوحاة من التراث الآسيوي، وفي الوقت نفسه تمثِّل أحدث ما وصلت إليه تجارب الفخامة. ماندارين أورينتال في الدوحة هي ملاذ حضري أنيق وحميمي، يجمع بين التراث القطري المؤثر والتصميم العصري. وهي تقع في قلب منطقة المشيريب داون تاون في الدوحة، وعلى بعد مسافة مشي قصيرة من سوق واقف ومتحف الفن الإسلامي، وعلى مسافة قصيرة من الحي التجاري (ويست باي). **نبذة عن الوظيفة** يقع هذا المنصب في ماندارين أورينتال في الدوحة ضمن قسم الاستراتيجية التجارية في الدوحة، ويكون منسِّق المؤتمرات والفعاليات مسؤولًا عن ضمان انتقال سلس من قسم المبيعات إلى قسم العمليات، ومن قسم العمليات مرة أخرى إلى قسم المبيعات، مع الحفاظ على التخطيط والتنفيذ الناجحين للمؤتمرات والفعاليات والخدمات الغذائية الخارجية وحجوزات المجموعات داخل مودوه. ويؤدي هذا الدور دورًا بالغ الأهمية في دعم فريق المبيعات الاستباقي عبر تولي جميع الفعاليات المؤكدة بعد توقيع العقد. وعلى الرغم من عدم مسؤوليته عن توليد الفرص، فإن الموظف التنفيذي يحتفظ بالتواصل المباشر مع العميل خلال مرحلة التخطيط والتنفيذ، بما في ذلك التنسيق الداخلي وجمع التعليقات بعد الفعالية. ويتبع منسِّق المؤتمرات والفعاليات مدير المؤتمرات والفعاليات. **وبصفتك منسِّق المؤتمرات والفعاليات، ستكون مسؤولًا عن المهام التالية:** * مساعدة الفريق في جميع المهام القادمة ضمن الاستراتيجية التجارية، وكذلك خارجها. * ضمان تنفيذ معايير التهذيب والمظهر الخاصة بماندارين أورينتال في الدوحة والحفاظ عليها لتعكس صورةً احترافيةً وراعيةً. * الالتزام بنظام إدارة مبيعات المؤتمرات والفعاليات وتاريخ العملاء ونظام التتبع المحدَّد داخل القسم. * تقديم خدمة فورية للعملاء لتلبية احتياجاتهم ضمن إمكاناتنا التشغيلية. * المسؤولية عن نظام ملفات منظم. * إعداد التقارير عند الطلب وفي الوقت المحدَّد. **وبصفتك منسِّق المؤتمرات والفعاليات، نتوقع منك ما يلي:** * أن تكون متحفِّزًا وواثقًا من نفسك * أن تكون احترافيًّا ومتواضعًا * أن تكون حاصلاً على شهادة المرحلة الثانوية * أن تكون حاصلاً على درجة جامعية أو دبلوم وطني أعلى معادلًا في مجال الضيافة/إدارة الفنادق/إدارة الأعمال * أن يكون لديك خبرة سابقة في دول مجلس التعاون الخليجي (ميزة إضافية) * أن تكون متمكِّنًا جدًّا من استخدام الحاسوب ومُلمًّا بكافة تطبيقاته **التزامنا تجاهك** * التعلُّم والتطوير. إن نجاحك هو نجاحنا. ونُعدُّ برامج تعلُّم وتطوير فريدة لمختلف المراحل في مسارك المهني كي تنمو باستمرار. * برنامج «موستاي» (MOstay). فعندما تعمل بجدٍّ مثل زملائك، فمن المهم أن تأخذ وقتًا للراحة. وبصفتك عضوًا في عائلة #MOfamily، يمكنك الإقامة معنا أينما ذهبت في العالم. ويقدِّم لك برنامج «موستاي» ليالٍ مجانية بالإضافة إلى أسعار جذَّابة للغاية على الغرف لك ولعائلتك. * الصحة ورفاه الزملاء. إن إيجاد التوازن الصحيح بين العمل والحياة أمرٌ مهم. ونحن نهتم بصحتك. كما نقدِّم مجموعة متنوعة من المزايا الصحية وبرامج الرفاه لجميع زملائنا في جميع أنحاء العالم. * خطط التقاعد. فعندما تُظهر التزامك تجاهنا، فإننا نردُّ لك بالمثل. ونقدِّم خطط تقاعد مختلفة تبعًا لمدة خدمتك ووظيفتك. * راتب تنافسي وحزمة مزايا * توفير وسائل النقل والسكن * تذاكر النقل والإجازة