منسق المؤتمرات والفعاليات

وصف

الملخّص: يبحث فندق مندرين أورينتال، الدوحة عن منسق مؤتمرات وفعاليات للانضمام إلى فريقه في مجال الاستراتيجية التجارية، والمسؤول عن تخطيط وتنفيذ المؤتمرات والفعاليات وحجوزات المجموعات. أبرز النقاط: ١. الانضمام إلى فريق الاستراتيجية التجارية في فندق مندرين أورينتال، الدوحة ٢. دعم تخطيط وتنفيذ المؤتمرات والفعاليات ٣. فرص للتعلّم والتطوير ورفاه الزملاء منسق المؤتمرات والفعاليات * رقم الوظيفة: JR\-05168 * القسم التجاري والعلامة التجارية/التسويق * دوام كامل * عقد دائم * فندق مندرين أورينتال، الدوحة إضافة إلى المفضلة عرض المفضلة منسق المؤتمرات والفعاليات يبحث فندق مندرين أورينتال، الدوحة عن منسق مؤتمرات وفعاليات للانضمام إلى فريقنا في مجال الاستراتيجية التجارية. هل أنت مُتقنٌ لمهامك؟ هل تزدهر في بيئة عمل جماعية تحقّق النجاح معًا، وتتميّز بالنزاهة والاحترام مع التصرّف المسؤول؟ هل تتبنّى عقلية النمو؟ ندعوك لتكون من المعجبين بالتميز الاستثنائي. مندرين أورينتال هو المالك والمشغّل الحائز على جوائز عالمية لأحد أكثر الفنادق والمنتجعات والوحدات السكنية فخامةً في مواقع مميزة حول العالم، مع خطة تطوير قوية جدًّا. ويُعترف به متزايدًا كواحد من أكثر الجهات إبداعًا في إنشاء بعض أكثر العقارات طلبًا في العالم، حيث يوفّر مجموعة من الخدمات الأسطورية المستوحاة من التراث الآسيوي، مع تمثيله لأحدث ما توصلت إليه تجارب الفخامة. مندرين أورينتال، الدوحة هو وجهة حضرية أنيقة وهادئة، تجمع بين التراث القطري المؤثر والتصميم الحديث. ويقع في قلب منطقة مشيرب داون تاون بالدوحة، وعلى مقربة سير من سوق واقف ومتحف الفن الإسلامي، وبمسافة قصيرة من الحي التجاري (خليج الغرب). **عن هذه الوظيفة** يُمارَس هذا الدور في فندق مندرين أورينتال، الدوحة ضمن قسم الاستراتيجية التجارية في الدوحة، ويُناط بالمنسق مسؤولية ضمان انتقال سلس من قسم المبيعات إلى قسم العمليات، ومن قسم العمليات مرة أخرى إلى قسم المبيعات، مع الحفاظ على التخطيط والتنفيذ الناجح للمؤتمرات والفعاليات والخدمات الغذائية الخارجية وحجوزات المجموعات داخل مندرين أورينتال، الدوحة (MODOH). ويؤدي هذا المنصب دورًا محوريًّا في دعم فريق المبيعات النشيط من خلال تولي جميع الفعاليات المؤكدة بعد توقيع العقد. وعلى الرغم من عدم مسؤوليته عن توليد العملاء المحتملين، فإن المدير التنفيذي يحتفظ بتواصل مباشر مع العميل خلال مرحلتي التخطيط والتنفيذ، بما في ذلك التنسيق الداخلي وجمع التعليقات بعد انتهاء الفعالية. ويتبع منسق المؤتمرات والفعاليات مدير المؤتمرات والفعاليات مباشرةً. **وبصفتك منسق مؤتمرات وفعاليات، ستكون مسؤولًا عن المهام التالية:** * مساعدة الفريق في جميع المهام القادمة ضمن قسم الاستراتيجية التجارية، وكذلك في مجالات أخرى. * التأكّد من تطبيق معايير العناية بالمظهر في فندق مندرين أورينتال، الدوحة والحفاظ عليها لتعكس صورة الاحترافية والعناية. * الالتزام بنظام إدارة المبيعات الخاص بالمؤتمرات والفعاليات وتاريخ العملاء ونظام تتبعها المعمول به في القسم. * تقديم خدمة فورية للعملاء لتلبية احتياجاتهم ضمن إمكاناتنا التشغيلية. * المسؤولية عن نظام تنظيم الملفات. * إعداد التقارير عند الطلب وفي الوقت المحدّد. **وبصفتك منسق مؤتمرات وفعاليات، نتوقع منك ما يلي:** * أن تكون متحفّزًا وواثقًا من نفسك * أن تكون احترافيًّا ومتواضعًا * أن تمتلك مؤهلات المرحلة الثانوية * أن تحصل على درجة جامعية أو دبلوم وطني عالٍ معادل في مجال الضيافة أو إدارة الفنادق أو إدارة الأعمال * وأن يكون لديك خبرة سابقة في دول مجلس التعاون الخليجي (ميزة إضافية) * أن تكون ماهرًا جدًّا في استخدام الحاسوب ومتمكنًا من جميع تطبيقاته **التزامنا تجاهك** * التعلّم والتطوير. نجاحك هو نجاحنا. ونُعدّ برامج تعلّم وتطوير فريدة لمختلف المراحل في مسارك المهني لضمان نموّك المستمر. * برنامج MOstay. عندما تعمل بجدٍّ مثل زملائنا، فمن المهم أن تأخذ وقتًا للراحة. وبصفتك عضوًا في عائلة \#MOfamily، يمكنك الإقامة معنا أينما ذهبت في أي مكان بالعالم. ويوفر لك برنامج MOstay ليالٍ مجانية بالإضافة إلى أسعار جذّابة جدًّا على الغرف لك ولعائلتك. * الصحة ورفاه الزملاء. إن تحقيق التوازن المناسب بين العمل والحياة أمرٌ مهمٌّ. ونحن نهتم بصحتك وسلامتك. وتُقدَّم لمجموعة زملائنا حول العالم مجموعة متنوعة من المزايا الصحية وبرامج الرفاه. * خطط التقاعد. عندما تُظهر التزامك تجاهنا، نردّ لك بالمثل. ونوفر خطط تقاعد مختلفة تبعًا لمدة خدمتك ووظيفتك. * راتب تنافسي وحزمة مزايا جذّابة * توفير وسائل النقل والإسكان * تذاكر إعادة التوطين والإجازة