مساعد في مجال العلاقات مع الموظفين

وصف

الملخص: الإسهام في مراجعة وتحديث وتعزيز سياسات وإجراءات العلاقات مع الموظفين، وأداء الخدمات اليومية، وتحسين أنظمة العلاقات مع الموظفين. أبرز النقاط: 1. فرصة لتعزيز سياسات وإجراءات العلاقات مع الموظفين 2. الانخراط في الخدمات اليومية المتعلقة بالعلاقات مع الموظفين 3. الإسهام في تحسين أنظمة العلاقات مع الموظفين **\*\*\*سيُعطى الأفضلية للمتقدمين القطريين\*\*\*** ------------------------------------------------------------- **هيكل التقارير** ----------------------- **يقدم تقريره إلى:** رئيس قسم العلاقات مع الموظفين **المرؤوسون المباشرون:** لا يوجد **ملخص الوظيفة والغرض منها** --------------------------- الإسهام في مراجعة وتحديث وتطوير سياسات وإجراءات العلاقات مع الموظفين في شركة ناقلات. أداء خدمات العلاقات مع الموظفين اليومية وفقاً للسياسات والإجراءات المعمول بها. اقتراح المشاركة في تحسينات تتعلق بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وغيرها من الأنظمة المطبقة في مجال العلاقات مع الموظفين. **المسؤوليات** -------------------- **المسؤوليات الرئيسية:** **العلاقات مع الموظفين:** 1\. الحفاظ على جميع معلومات الموظفين وسجلاتهم ووثائقهم في النظام، مع ضمان إدخال البيانات بدقة وتحديثها باستمرار. 2\. معالجة جميع التغييرات المتعلقة بحالة الموظفين وأجورهم وتعييناتهم التنظيمية في الوقت المناسب. 3\. مراجعة الطلبات المتعلقة بخدمات العلاقات مع الموظفين والتحقق منها ومعالجتها في الوقت المحدد ووفقاً للسياسات والإجراءات المعمول بها. 4\. الحفاظ على ملفات الموظفين وتحديثها مع ضمان سريتها التامة. 5\. الرد على استفسارات الموظفين المتعلقة بسياسات وإجراءات العلاقات مع الموظفين. 6\. إعداد المذكرات والرسائل واتفاقيات التوظيف عند الحاجة. 7\. المساعدة في توصيل السياسات والإجراءات واللوائح الجديدة أو المحدثة إلى موظفي شركة ناقلات وتوزيعها عليهم. 8\. المساعدة في توظيف الموظفين الجدد من خلال إنجاز الترتيبات اللازمة مثل حجز الفنادق وترتيبات السفر وحجز الفنادق المؤقتة. 9\. التنسيق مع فريق الرواتب في قسم المالية لتنفيذ أنشطة الرواتب الشهرية والبدلات العرضية والاستحقاقات لجميع الموظفين. 10\. حضور عمليات التدقيق الداخلية والخارجية وإعداد الردود والإجراءات اللازمة للتقارير التدقيقية. 11\. معالجة طلبات الشراء وإدخال الخدمات ودفع المبالغ للموردين المرتبطة بأنشطة العلاقات مع الموظفين. 12\. التنسيق مع الموظفين ومقدمي خدمات التأمين الصحي بشأن الأمور المتعلقة باستحقاقات الموظفين والمطالبات والتغطية المطبقة. 13\. التنسيق مع قسم التأمين وموردي التأمين على الحياة الجماعي / تعويض العمال لتوفير التقارير والمعلومات اللازمة لإبرام اتفاقيات جديدة أو تجديد الاتفاقيات القائمة. 14\. إعداد تقارير متعددة مثل مؤشرات الأداء الرئيسية (KPI) والاتجاهات والتحليلات والتقارير المخصصة التي يطلبها أقسام أو أقسام الموارد البشرية. 15\. اقتراح تحسينات على أنظمة العلاقات مع الموظفين والتنسيق مع فريق تطوير تكنولوجيا المعلومات بشأن تكوين واختبار الحلول التي يكوّنها قسم تكنولوجيا المعلومات. 16\. تنفيذ أنشطة إنهاء الخدمة/إنهاء التوظيف بالكامل للموظفين المنتهية خدمتهم، بما في ذلك إعداد حساب التسوية النهائية والمستندات ذات الصلة، وحضور مقابلات المغادرة، وترتيبات السفر، وما إلى ذلك. **المسؤوليات العامة:** **السلامة والصحة والبيئة والجودة (SHEQ):** 17\. الالتزام بجميع سياسات وإجراءات وتعليمات وضوابط السلامة والصحة والبيئة والجودة ذات الصلة لكي توفر شركة ناقلات خدمة آمنة وعالمية المستوى وآمنة ومسؤولة بيئياً للعملاء والجمهور وموظفيها. **السياسات والأنظمة والعمليات والإجراءات:** 18\. اتباع جميع السياسات والعمليات والإجراءات الإدارية ذات الصلة لضمان تنفيذ العمل بطريقة خاضعة للرقابة ومتسقة. **أخرى:** 19\. أداء أي واجبات أخرى يوجّهها المشرف المباشر. **المؤهلات والخبرة ومهارات الوظيفة** --------------------------------------------- **المؤهلات:** * دبلوم في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. **الخبرة:** * 4 – 6 سنوات من الخبرة ذات الصلة في وظيفة مماثلة، ويفضّل أن تكون في قطاع مشابه. **مهارات محددة بالوظيفة:** * معرفة بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (HR-ERP)، ويفضّل أن تكون نظام SAP * معرفة بسياسات وإجراءات الموارد البشرية