منسق مشاريع / منسق إداري

وصف

الملخص: يدعم منسق المشاريع / المنسق الإداري العمليات التجارية اليومية وأنشطة المشاريع من خلال تنظيم الجداول الزمنية وحفظ السجلات وتنسيق الاتصالات ومساعدة المدراء والفرق. أبرز النقاط: 1. يدعم العمليات التجارية اليومية وأنشطة المشاريع بكفاءة 2. يجمع بين دعم المشاريع والمسؤوليات الإدارية العامة 3. فرصة لتنسيق الجداول الزمنية والاجتماعات ووثائق المشاريع يدعم منسق المشاريع / المنسق الإداري العمليات التجارية اليومية وأنشطة المشاريع من خلال تنظيم الجداول الزمنية وحفظ السجلات وتنسيق الاتصالات ومساعدة المدراء والفرق لضمان إنجاز المشاريع بكفاءة وفي الوقت المحدد. وتجمع هذه الوظيفة بين مهام دعم المشاريع والمسؤوليات الإدارية العامة. المهام الرئيسية * تنسيق الجداول الزمنية للمشاريع والاجتماعات والجداول الزمنية * إعداد التقارير والعروض التقديمية ووثائق المشاريع * مراقبة تقدم المشروع وتحديث المدراء بشأن حالته * صيانة الملفات والسجلات والعقود والمستندات الإدارية * التواصل مع العملاء والموردين والمقاولين والإدارات الداخلية * المساعدة في إعداد الميزانية وإصدار الفواتير وتتبع المصروفات * تنظيم ترتيبات السفر والمواعيد والأنشطة المكتبية * التعامل باحتراف مع رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والمراسلات * ضمان الامتثال للإجراءات والمواعيد النهائية الخاصة بالشركة * دعم الإدارة العليا بالمهمات الإدارية والمشاريع الخاصة المتطلبات والمؤهلات * درجة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة * يُفضل أن يكون لدى المتقدم خبرة سابقة في تنسيق المشاريع أو الدعم الإداري * مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة عدة مهام في وقت واحد * مهارات اتصال ممتازة وقدرات تواصل اجتماعي * إتقان حزمة مايكروسوفت أوفيس (إكسل، وورد، وبوربوينت، وأوتلوك) * القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية * الانتباه للتفاصيل ومهارات حل المشكلات * معرفة أدوات إدارة المشاريع تُعد ميزة إضافية المهارات المفضلة * إدارة الوقت وتحديد أولويات المهام * إدخال البيانات وإعداد التقارير * مهارات خدمة العملاء والتنسيق * التعامل الاحترافي مع رسائل البريد الإلكتروني والمستندات * التعاون مع الفريق والتكيف مع المتغيرات الراتب: ٧٠٬٠٠٠٫٠٠ ر.ق. إلى ١٠٦٬٠٠٠٫٠٠ ر.ق. سنويًا مكان العمل: شخصيًا