منسق مشاريع / منسق إداري

وصف

الملخّص: يقوم منسق المشاريع / المنسق الإداري بدعم العمليات التجارية اليومية وأنشطة المشاريع من خلال تنظيم الجداول الزمنية وحفظ السجلات ومساعدة الفرق لضمان إنجاز المشاريع بكفاءة. أبرز النقاط: 1. يدعم العمليات التجارية اليومية وأنشطة المشاريع 2. ينسق الجداول الزمنية والاجتماعات وتوثيق المشاريع 3. يساعد المدراء والفرق لضمان إنجاز المشاريع بكفاءة يقوم منسق المشاريع / المنسق الإداري بدعم العمليات التجارية اليومية وأنشطة المشاريع من خلال تنظيم الجداول الزمنية وحفظ السجلات وتنسيق الاتصالات ومساعدة المدراء والفرق لضمان إنجاز المشاريع بكفاءة وفي الوقت المحدّد. وتجمع هذه الوظيفة بين مهام دعم المشاريع والمسؤوليات الإدارية العامة. المهام الرئيسية * تنسيق الجداول الزمنية والاجتماعات والجداول الزمنية للمشاريع * إعداد التقارير والعروض التقديمية وتوثيق المشاريع * مراقبة تقدّم المشروع وتحديث المدراء بشأن حالته * صيانة الملفات والسجلات والعقود والمستندات الإدارية * التواصل مع العملاء والموردين والمقاولين والإدارات الداخلية * المساعدة في إعداد الميزانية وإصدار الفواتير وتتبع المصروفات * تنظيم ترتيبات السفر والمواعيد والأنشطة المكتبية * التعامل المهني مع الرسائل الإلكترونية والمكالمات الهاتفية والمراسلات * ضمان الامتثال للإجراءات والمواعيد النهائية الخاصة بالشركة * دعم الإدارة العليا في المهام الإدارية والمشاريع الخاصة المتطلبات والمؤهلات * درجة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة * يُفضَّل أن يكون لدى المتقدّم خبرة سابقة في تنسيق المشاريع أو الدعم الإداري * مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة المهام المتعددة * مهارات اتصال ممتازة وقدرات تواصل اجتماعي متميزة * إتقان حزمة مايكروسوفت أوفيس (إكسل، وورد، وبوربوينت، وأوتلوك) * القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية * الانتباه للتفاصيل ومهارات حل المشكلات * معرفة بأدوات إدارة المشاريع تُعتبر ميزة إضافية المهارات المفضلة * إدارة الوقت وتحديد أولويات المهام * إدخال البيانات وإعداد التقارير * مهارات خدمة العملاء والتنسيق * التعامل المهني مع البريد الإلكتروني والمستندات * التعاون مع الفريق والتكيف مع المتغيرات الراتب: ٧٠٬٠٠٠ ر.ق.‏ \- ١٠٦٬٠٠٠ ر.ق.‏ سنويًا مكان العمل: شخصيًا