أمين استقبال (عربي/إنجليزي)

وصف

الملخص: نبحث عن أمين استقبال محترف ومنظم لإدارة عمليات الاستقبال، وتنسيق الاجتماعات، وتوفير الدعم الإداري. أبرز النقاط: 1. إدارة عمليات الاستقبال وترحيب الزوار بشكل احترافي 2. التعامل مع المكالمات والرسائل الإلكترونية والاستفسارات باللغتين العربية والإنجليزية 3. توفير الدعم الإداري العام حسب الحاجة وصف الوظيفة: **نعلن حالياً عن توظيف: أمين استقبال** نحن نبحث حالياً عن أمين استقبال محترف ومنظم للانضمام إلى فريقنا. \- تفاصيل الوظيفة * **المسمى الوظيفي:** أمين استقبال * **الموقع:** قطر \- المسؤوليات الرئيسية * إدارة عمليات الاستقبال وترحيب الزوار بشكل احترافي. * تنسيق حجز قاعات الاجتماعات للدورات التدريبية والورش العملية واجتماعات العمل. * صيانة تحديث تقويمات وجدولات حجز القاعات. * التعامل مع المكالمات الواردة والرسائل الإلكترونية والاستفسارات باللغتين العربية والإنجليزية. * تنسيق إعداد قاعات الاجتماعات مع الإدارات الداخلية. * التأكد من أن قاعات الاجتماعات جاهزة قبل المواعيد المقررة للمناسبات. * الإبلاغ عن أية مشكلات تتصل بالصيانة أو التشغيل. * توفير الدعم الإداري العام حسب الحاجة. \- المتطلبات * درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة. * خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجالات الاستقبال أو مكتب الاستقبال أو الأدوار الإدارية. * إتقان اللغة **العربية والإنجليزية** (محادثة وكتابة) شرطٌ إلزامي. * مهارات تواصل وعلاقات شخصية قوية. * قدرات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت. * إجادة استخدام حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس وأنظمة التقويم/الحجز. * مظهر احترافي مع توجهٍ يركّز على خدمة العملاء. \- المرشحون المهتمون مدعوون لإرسال سيرهم الذاتية إلى 77708191\- مع كتابة موضوع الرسالة: ARABIC RECEPTIONIST. مكان العمل: شخصياً مكان العمل: شخصياً