مسؤول إداري في المرآب

وصف

الملخص: نبحث عن مسؤول إداري منظم في المرآب لإدارة العمليات الإدارية، وتنسيق أعمال الصيانة، ودعم فريق ورشة العمل لضمان كفاءة عمليات المرآب. أبرز النقاط: ١. إدارة العمليات الإدارية لمرافق المرآب/ورشة العمل ٢. تنسيق جداول الصيانة وتتبع صيانة المعدات ٣. دعم فريق ورشة العمل لضمان كفاءة عمليات المرآب **حول هذه الوظيفة:** نبحث عن مسؤول إداري في المرآب منظمٍ ودقيقٍ في التفاصيل للإشراف على العمليات الإدارية لمرفق مرآبنا/ورشة عملنا. وسيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن تنسيق جداول الصيانة، وإدارة مخزون قطع الغيار، وتتبع صيانة المركبات والمعدات، والاحتفاظ بالسجلات، ودعم فريق ورشة العمل لضمان كفاءة عمليات المرآب. **المهام الرئيسية:** * الاحتفاظ بسجلات الصيانة وتحديثها لجميع المركبات والمعدات الثقيلة والآلات (مثل الرافعات، والحفارات، ومولدات الكهرباء، والشاحنات، وما إلى ذلك) * تنسيق جداول الصيانة الروتينية، والصيانة الوقائية، والإصلاحات مع الميكانيكيين والمشرفين * تتبع أوامر العمل وبطاقات المهمات وحالة إنجاز الخدمات لجميع المعدات * إدارة مخزون قطع الغيار، بما في ذلك طلبها واستلامها وتخزينها وتوزيعها من قطع غيار ومستهلكات * الاحتفاظ بسجلات دقيقة لاستهلاك القطع ومستويات إعادة الطلب ومعلومات الموردين * التنسيق مع قسم المشتريات لضمان طلب قطع الغيار ولوازم ورشة العمل في الوقت المناسب * إعداد ملفات سجلات المعدات وتحديثها لتشمل سجلات الخدمة والإصلاحات والتكاليف * تتبع استهلاك الوقود وتغيير الزيوت واستخدام مواد التشحيم لجميع المركبات والمعدات * المساعدة في إعداد ميزانيات الصيانة وتقارير التكاليف * تنسيق عمليات تفتيش المركبات والمعدات لأغراض التأمين والتسجيل والامتثال التنظيمي * التنسيق مع مقدمي الخدمات الخارجيين لإجراء إصلاحات متخصصة أو خدمات يتم التعاقد عليها خارجياً * الحفاظ على مخزون المستهلكات الخاصة بورشة العمل، مثل الزيوت والشحم والفلاتر والأدوات * إعداد تقارير شهرية عن توفر المعدات وأوقات التوقف وتكاليف الصيانة * دعم فريق ورشة العمل في المهام الإدارية، بما في ذلك الأرشفة وإدخال البيانات والتحكم في المستندات * التنسيق مع مواقع المشاريع لتوثيق عمليات نقل المعدات وإعادتها * ضمان الامتثال لسياسات الشركة وإجراءات السلامة في ورشة العمل **المؤهلات والخبرة:** * دبلوم أو درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو اللوجستيات أو مجال ذي صلة * خبرة لا تقل عن ٣–٥ سنوات في الإدارة الإدارية للمرائب أو تنسيق ورش العمل أو إدارة الأساطيل * معرفة بإجراءات صيانة المركبات والمعدات الثقيلة وقطع الغيار * خبرة في أنظمة إدارة المخزون وبرامج الصيانة * إتقان حزمة Microsoft Office (Excel، Word، Outlook) * إلمام بالمعدات الثقيلة وآلات البناء (مثل الرافعات والحفارات ومولدات الكهرباء والشاحنات) * فهم لأنظمة جدولة الصيانة الوقائية وأنظمة أوامر العمل * إجادة اللغة الإنجليزية؛ ومعرفة اللغة الهندية/الأردية أو العربية تُعتبر ميزة إضافية **المهارات المطلوبة:** * قدرات قوية في التنظيم والاحتفاظ بالسجلات * الانتباه للتفاصيل في تتبع المخزون والصيانة * مهارات اتصال وتنسيق جيدة مع الميكانيكيين والمشرفين وقسم المشتريات * القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية * حل المشكلات المتعلقة بتوفر القطع وقضايا الجدولة * التعاون ضمن الفريق مع فرق ورشة العمل وفرق المشاريع مكان العمل: شخصياً