وصف
الملخّص:
تتضمن هذه الوظيفة مهام احترافية في مكتب الاستقبال، ومنها الترحيب بالزوار، وإدارة المكالمات والمواعيد، ومعالجة المراسلات، وتقديم الدعم الإداري.
أبرز النقاط:
1. المهام الاحترافية في مكتب الاستقبال
2. الدعم الإداري الشامل
3. فرصة للانضمام الفوري
**المهام الرئيسية:**
* الترحيب بالزوار، واستقبال الضيوف والعملاء والموظفين بطريقة احترافية.
* الرد على المكالمات الهاتفية، ومعالجة المكالمات الواردة، وتحويلها إلى الشخص المناسب، وأخذ الرسائل.
* إدارة المواعيد، وجدولة الاجتماعات أو المواعيد وتأكيدها.
* التعامل مع الاستفسارات، وتوفير المعلومات الأساسية عن المؤسسة أو الخدمات أو الموظفين.
* إدارة التقويم، وتنظيم الاجتماعات والفعاليات والمواعيد النهائية للتنفيذيين أو الفرق.
* معالجة المراسلات، واستلام البريد الإلكتروني والرسائل الورقية والطرود الواردة وتوزيعها.
* إدخال البيانات، وتحديث قواعد البيانات وجداول البيانات والسجلات بدقة.
* تنسيق الاجتماعات، وتجهيز قاعات الاجتماعات، وإعداد جداول الأعمال، وأحيانًا تدوين المحاضر.
* التعامل مع المعلومات الحساسة بحذرٍ شديد.
* الحفاظ على المظهر والسلوك الاحترافيين في جميع الأوقات.
ويُفضَّل من ينضمون فورًا.
*يرجى إرسال سيرتك الذاتية عبر واتساب/البريد الإلكتروني أدناه مع ذكر الوظيفة المطلوبة.*
البريد الإلكتروني: careers@treetrunkgroup.com
واتساب: 7150 0038
مكان العمل: حضوري