مدير الوثائق

وصف

الملخص: نبحث عن مدير وثائق ذو خبرة لإدارة ورقابة وتتبع وتوزيع جميع وثائق المشروع الخاصة بمشروع بناء محطة تحلية مياه. أبرز النقاط: 1. إدارة ورقابة وثائق المشروع والرسومات والمراسلات والسجلات 2. ضمان ترقيم الوثائق بشكل سليم، والتحكم في المراجعات، والتسجيل، والتوزيع 3. الحفاظ على أنظمة تسجيل إلكترونية وورقية دقيقة مدير الوثائق – مشروع بناء محطة تحلية مياه في قطر الموقع: قطر نوع الوظيفة: دوام كامل المجال: الإنشاءات / تحلية المياه / النفط والغاز وصف الوظيفة نحن نبحث حاليًا عن مدير وثائق ذو خبرة لمشروع بناء محطة تحلية مياه في قطر. سيكون مدير الوثائق مسؤولًا عن إدارة ورقابة وتسجيل وتتبع وتوزيع جميع وثائق المشروع، بما في ذلك الرسومات والمستندات الفنية المقدمة والمراسلات والتقارير وسجلات المشروع الأخرى. المهام الرئيسية * الحفاظ على وثائق المشروع والرسومات والمراسلات والسجلات والرقابة عليها. * ضمان ترقيم الوثائق بشكل سليم، والتحكم في المراجعات، والتسجيل، والتوزيع. * تحديث سجلات الوثائق وسجلات التتبع باستمرار. * تنسيق تقديم الوثائق وإرسالها مع فريق المشروع والعميل والاستشاري والمتعاقدين من الباطن. * التأكد من توفر أحدث الوثائق والرسومات المعتمدة فقط للاستخدام في الموقع. * الحفاظ على أنظمة تسجيل إلكترونية وورقية دقيقة. * الالتزام بإجراءات رقابة الوثائق الخاصة بالمشروع ومتطلبات السرية. المؤهلات والمتطلبات * خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دول مجلس التعاون الخليجي كمدير وثائق، وبشكل تفضيلي في مجالات الإنشاءات أو تحلية المياه أو معالجة المياه أو النفط والغاز أو المشاريع الصناعية. * يُفضَّل بشدة أن تكون لدى المتقدم خبرة سابقة في مشاريع تحلية المياه أو مشاريع الإنشاءات الكبيرة. * إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس وإكسل وأنظمة إدارة الوثائق. * معرفة قوية بترقيم الوثائق ورسائل الإرسال والسجلات والتحكم في المراجعات وإجراءات التسجيل. * مهارات تنظيمية واتصالية وتنسيقية ممتازة. * القدرة على العمل بكفاءة في بيئة مشروع ذات وتيرة سريعة. * يُفضل المرشحين الذين يمكنهم الانضمام خلال فترة إشعار قصيرة. الراتب: ٢٥٠٠٫٠٠ ر.ق إلى ٣٠٠٠٫٠٠ ر.ق شهريًا مكان العمل: شخصيًا