سكرتير تنفيذي واستقبال

وصف

الملخص: يدعم هذا الدور كمساعد تنفيذي الإدارة التنفيذية، من خلال تنسيق الجداول الزمنية، وإعداد الوثائق والمواد الاستراتيجية، وضمان عقد الاجتماعات والعمليات بكفاءة. أبرز النقاط: 1. يدعم الإدارة التنفيذية لعيادة وعمل استشاري 2. يعمل كعينين وأذنين للإدارة التنفيذية، ويربط بين المعلومات 3. شريك موثوق به لتحقيق الأولويات التشغيلية والاستراتيجية نبحث عن مساعد تنفيذي (ذكر) لدعم الإدارة التنفيذية لعيادة وعمل استشاري. وسيقوم هذا الدور بتنسيق وإدارة الجداول الزمنية التنفيذية، وإعداد وتنظيم الوثائق المهمة والمواد والاستراتيجيات والخطط، ودعم اجتماعات مجلس الإدارة وإعداد مواد المجلس. ويؤدي هذا الدور دور العينين والأذنين للإدارة التنفيذية، ويربط بين المؤسسات والمشاريع والمعلومات التجارية الحيوية والرئيس، ويضمن أن تكون الاجتماعات والمواد فعّالة وكفؤة، كما يعمل كشريك موثوق به لتحقيق الأولويات التشغيلية والاستراتيجية للمؤسسة. وتتطلب الطبيعة الديناميكية لهذا الدور أن يتمتع المرشح المثالي بالقدرة على تحديد احتياجات الإدارة التنفيذية وتوقعها. ويجب أن يكون الدور قادرًا على التفاعل بسلاسة وبسلوك احترافي مع نطاق واسع من الأفراد، ومن ضمنهم أعضاء فريق الإدارة العليا. ويجب أن يكون الفرد قادرًا على التعامل مع المعلومات الشخصية والمؤسسية الحساسة جدًّا والسرية، مع ممارسة الاحتراف والحذر. ويتضمن هذا الدور السفر عند الحاجة مع الرئيس. وبالإضافة إلى ذلك، يتطلب المرشح ما يلي: \- مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي \- مهارات إدارة الوقت \- القدرة على الانتباه للتفاصيل \- مهارات التنظيم \- القدرة على أداء عدة مهام في وقت واحد \- فهم أساسي للبرامج والبرمجيات الحاسوبية الشائعة الاستخدام، مثل حزمة مايكروسوفت أوفيس \- المهارات interpersonal الأجر: ٤٠٠٠ ر.ق إلى ٧٠٠٠ ر.ق شهريًّا مكان العمل: شخصيًا