منسق المكتبة

وصف

الملخّص: مسؤول عن إدارة جميع خدمات المكتبة، وتطوير مجموعاتها، وتوفير الدعم البحثي والخدمات العامة للزوار والموظفين. أبرز النقاط: 1. إدارة جميع خدمات المكتبة وتطوير مجموعاتها 2. توفير خدمات بحثية وعامة عالية الجودة للزوار 3. الإشراف على فريق المكتبة والمتطوعين وتدريبهم **الغرض من الدور** المسؤولية عن جميع جوانب الخدمة في المكتبة، بما في ذلك ضمان توافر المنشأة وتطويرها، وتطوير المجموعات، وتوفير الخدمات للزوار والباحثين وموظفي المتحف. **المهام \ والمسؤوليات** 1\. الجمهور: التواصل / التوجيه مع زوار المكتبة 2\. الاستشارات: * دعم رئيس المكتبة * تطوير المجموعة استنادًا إلى الفجوات الموجودة في العروض الحالية، والموارد الجديدة المتاحة، وأي طلب أو متطلب آخر يتماشى مع سياسة واستراتيجية المكتبة. * تنفيذ جميع جوانب الخدمات العامة، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر ضمان توافر المنشأة والمجموعات والخدمات للزوار. * تقديم خدمة بحثية عالية الجودة للزوار باستخدام جميع الموارد المتاحة، وتقديم المشورة بشأن التطوير المستقبلي وغيرها — وهذا يتطلب أن يبقى أمين المكتبة على اطلاع شخصيٍّ دائمٍ بمحتوى المجموعة والموارد الأخرى لتقديم مشورة دقيقة. * الإشراف على تطوير وتنفيذ برامج المكتبة بالتنسيق مع أهداف قسم التعليم في المتحف وإطاره. * المسؤولية عن تحديد التقارير المطلوبة من أنظمة المكتبة مثل نظام SirsiDynix Symphony، والعمل مع مطوري الأنظمة لتوفير المعلومات المطلوبة بالشكل الصحيح. * تطوير مشاريع مشتركة مع مكتبات أخرى مثل المكتبة الوطنية وجامعة قطر ومكتبات مدينة التعليم الأخرى، حسب توجيهات أمين الخدمات العامة أو رئيس المكتبة. * دعم رئيس المكتبة في عمليات التوظيف ووضع الاستراتيجيات وجدولة المناوبات للموظفين. * إدارة مكتب الإعارة وموظفيه، بما في ذلك تسجيل إدخال المواد وخروجها، ومتابعة الكتب المستعارة بعد انتهاء مدة استعارتها، والتحقق من حالتها وغيرها. * ضمان الالتزام بإجراءات الصحة والسلامة من قِبل الفريق والزوار وأي مقاولين يعملون في الموقع. * الإشراف على مساعدي المكتبة والمتطوعين وتدريبهم، وضمان أداء كلٍّ منهم لمهماته الموكلة إليه، والمشاركة في تقييم أداء مساعدي المكتبة. * إنجاز التدريبات المطلوبة عند الحاجة، وفيما يتصل بالدور، وإكمال المهام المحددة والمتفق عليها في خطة التطوير الفردي في الوقت المناسب لدعم الرؤية والاستراتيجية والأهداف الاستراتيجية للمتاحف. * الالتزام بجميع سياسات وإجراءات مؤسسة قطر للمتاحف (QM) ووزارة الثقافة والفنون (MIA)، وإنجاز أي مهام أخرى حسب ما يُطلب من رئيس المكتبة. **المؤهلات / المتطلبات** ▪ إجادة تامة للغتين العربية والإنجليزية ▪ معرفة عميقة بقواعد فهرسة مكتبة الكونغرس ▪ معرفة بعمليات المكتبات وأنظمتها والمعايير المهنية ذات الصلة ▪ القدرة على استخدام مجموعة واسعة من قواعد بيانات المعلومات، مثل WorldCat وJSTOR ▪ القدرة على التواصل الفعّال مع طلبات متنوعة جدًّا من زوار متنوعين جدًّا ▪ القدرة والاستعداد للعمل بنظام المناوبات المتساوي الذي يشمل المساء والعطلات الأسبوعية والعطلات الرسمية، بالتناوب مع الموظفين الآخرين ▪ درجة البكالوريوس في علوم المكتبات أمرٌ أساسي ▪ درجة الماجستير في تخصص ذي صلة بالمكتبات مرغوبٌ فيه ▪ خبرة مثبتة في العمل في مجال الخدمات العامة ▪ مهارات تواصل ممتازة ▪ خبرة سنتين في منصب في مكتبة نوع الوظيفة: دوام كامل الراتب: حتى ٥٠٠٠ رياال قطري شهريًّا أسئلة التقديم: * يُرجى تزويدنا بعنوان بريد إلكتروني صحيح ورقم هاتف محمول من دولة قطر ليتم أخذ طلبك في الاعتبار لهذه الوظيفة التعليم: * البكالوريوس (مفضّل) الخبرة: * أمين مكتبة: سنتان (مطلوبة) اللغة: * العربية (مطلوبة) مكان العمل: حضوري