منسق عمليات

وصف

الملخص: نبحث عن منسق عمليات موثوقٍ ودقيقٍ في التفاصيل لتوفير الدعم الإداري والتشغيلي اليومي، والمساعدة في إعداد الوثائق والشؤون المالية والاتصالات والتنسيق. أبرز النقاط: 1. توفير الدعم الإداري والتشغيلي للإدارة 2. المساعدة في إعداد الوثائق وعمليات التمويل والاتصالات الرسمية 3. التواصل مع الفرق الداخلية والأطراف الخارجية **ملخص الوظيفة** نحن نبحث عن منسق عمليات موثوقٍ ودقيقٍ في التفاصيل لتوفير الدعم الإداري والتشغيلي اليومي للإدارة. وسيقوم المرشح الناجح بمساعدة الإدارة في إعداد الوثائق والمقترحات والعطاءات، وعمليات التمويل ذات الصلة، والاتصالات الرسمية، وإعداد التقارير، والتنسيق مع الفرق الداخلية والأطراف الخارجية. ويجب أن يكون المرشح المثالي منظمًا ومسؤولًا ومحترفًا، ويتمتع بالقدرة على العمل بكفاءة في بيئة سريعة الخطى مع الالتزام بالمواعيد النهائية. **المهام الرئيسية** * تقديم الدعم الإداري اليومي للإدارة. * المساعدة في إعداد الوثائق والسجلات المؤسسية ومراجعتها والحفاظ عليها. * دعم العمليات الأساسية المتعلقة بالتمويل، بما في ذلك أوامر الشراء المحدودة (LPOs) والفواتير وتتبعها وحفظها. * مراجعة المساعدة في إعداد وتقديم المقترحات والعطاءات. * التعامل مع الاتصالات الرسمية الخاصة بالشركة وتنسيقها. * ضمان تقديم المستندات في الوقت المحدد والالتزام بالإجراءات الداخلية. * دعم إعداد التقارير وتتبع البيانات حسب الحاجة. * التواصل مع الفرق الداخلية والأطراف الخارجية عند الحاجة. * مساعدة الإدارة في الوفاء بالمواعيد النهائية في بيئة سريعة الخطى. * تقديم التنسيق العام ودعم الفريق حسب التكليف. **المتطلبات** * خبرة سابقة في دور إداري أو تشغيلي أو تنسيقي أو داعم. * مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي. * فهم أساسي للإجراءات المؤسسية والتمويل والمشتريات وعمليات إعداد الوثائق. * يُعد امتلاك خبرة في المشاركة في المناقصات أو إعداد المقترحات أو تقديمها ميزة قوية. * اهتمامٌ شديدٌ بالتفاصيل ومنهجية تركز على تحقيق النتائج. * تعلُّم سريع وقدرة على التكيُّف مع الأنظمة والإجراءات الجديدة. * موثوقٌ ومسؤول ومنظم. * عضو قوي في الفريق وذو عقلية تعاونية. * القدرة على العمل ضمن الجداول الزمنية والضغوط في بيئة سريعة التغير. * شخصية لطيفة ومحترفة. **الخبرة المفضلة** * خبرة في التنسيق الإداري أو التشغيلي. * خبرة في التعامل مع أوامر الشراء المحدودة (LPOs) والفواتير والوثائق والسجلات. * خبرة في المقترحات أو العطاءات أو تقديم العروض التنافسية. * خبرة في التنسيق مع الإدارات الداخلية والأطراف الخارجية. **المؤهل العلمي** يفضَّل أن يمتلك المتقدم مؤهلًا علميًا ذا صلة في إدارة الأعمال أو الإدارة أو العمليات أو مجال ذي علاقة. الراتب: ٥٠٠٠ ر.ق – ٦٥٠٠ ر.ق شهريًّا أسئلة التقديم: * هل لديك خبرة سابقة في دور إداري أو تشغيلي أو تنسيقي أو داعم؟ * كم عدد السنوات الإجمالية لخبرتك العملية المهنية؟ * هل لديك خبرة في إعداد أو مراجعة أو تقديم المقترحات/العطاءات؟ * هل لديك خبرة في التعامل مع أوامر الشراء المحدودة (LPOs) والفواتير والوثائق والسجلات أو الحفظ؟ * ما حالة تأشيرتك القطرية الحالية؟ * ما الفترة المطلوبة لإنهاء عملك الحالي؟ * متى يمكنك الانضمام إلينا إذا تم اختيارك؟ * ما أحدث مؤهل دراسي حصلت عليه وهل تملك شهادتك الدراسية متاحة؟ مكان العمل: حضوري