أخصائي عمليات / مهندس

وصف

الملخص: يقدّم أخصائي العمليات دعمًا تشغيليًّا رفيع المستوى والإدارة التجارية للمشاريع، ويضمن الوفاء بالمتطلبات التعاقدية والمالية والامتثالية. أبرز النقاط: ١. إدارة الإدارة المالية والتجارية للمشاريع وأنشطة البدء ٢. إدارة عقود الإعارة والفواتير وإدارة سجلات الحضور والانصراف ٣. دعم التقديمات الفنية والتأمين والضمانات والتقارير والمراسلات **وصف الشركة** إيجيس منظمة عالمية تضم أكثر من ٢٠٠٠٠ موظف في جميع أنحاء العالم. وبمقرها الرئيسي في باريس، توفر فرص عمل عالمية، فضلاً عن مسارات وظيفية مجزية لموظفيها محليًّا. إيجيس منظمة لديها القدرة على إحداث تغيير ذي معنى في قطاعات الصناعة والمجتمع ضمن مجالات إنشاء المدن، والاستدامة، وبناء المدن المتصلة. وعلى عكس شركات الهندسة الأخرى، تقدّم إيجيس قدرة حقيقية شاملة تغطي كامل دورة حياة التصميم إلى التشغيل، وتقدّم خدمات الاستشارات والهندسة المعمارية والهندسة والتصميم وإدارة الأصول والتشغيل. ونحن ملتزمون بتكوين فرق عمل ممتازة تقوم بأعمال مبتكرة، ويسرّنا جدًّا أن **تنضم إلينا** لـ **إحداث تأثير في المستقبل**. **وصف الوظيفة** **نظرة عامة:** * سيقدّم أخصائي العمليات دعمًا تشغيليًّا رفيع المستوى والإدارة التجارية للمشاريع. * ضمان الوفاء بكافة الالتزامات التعاقدية ودورات التدفقات المالية ومتطلبات الامتثال طوال دورة حياة المشروع. * العمل كحلقة وصل رئيسية بين فرق المشاريع، وأحيانًا العملاء، والإدارات المؤسسية (التمويل، الموارد البشرية، القانون) لضمان الكفاءة التشغيلية. **المهام المحددة:** * **الإدارة المالية والتجارية:** إعداد الفواتير ومراجعتها وتقديمها، ثم تقديم طلبات الدفع ومتابعتها. * **مرحلة بدء المشروع:** قيادة مرحلة بدء المشاريع الجديدة، والتنسيق بشأن التأمينات والضمانات وجميع المستندات الأولية المطلوبة، بالتعاون مع أصحاب المصلحة لضمان جاهزية الموارد وتنفيذ خطط إعداد المستندات. * **إدارة عقود الإعارة:** * إدارة دورة الإعارة الكاملة، بما في ذلك أنشطة التوظيف، وفحص السير الذاتية ومراجعتها، وطلبات النشر/الاستدعاء (PAAFs، ATMs، ATDs). * إدارة دورة الفوترة من البداية إلى النهاية، بما في ذلك إعداد الفواتير ومراجعتها وتقديمها، ثم تقديم طلبات الدفع ومتابعتها. * إعداد سجلات الحضور والانصراف ومراجعتها والموافقة عليها، وصياغة الفواتير ومراجعتها وتقديمها، ومتابعة الدفع. * **التقديمات الفنية:** دعم المشاريع الجديدة في إعداد وتقديم المخرجات الأولية للمشروع حتى نشر الفرق بالكامل. * **التأمينات:** التنسيق لإصدار وتجديد التأمين العام والتأمين الخاص بكل مشروع. * **الضمانات والكفالات:** ترتيب وإدارة إصدار أو إلغاء أو استرداد الضمانات والأداء والكفالات بالتنسيق مع قسم التمويل وفقًا لمتطلبات العقد. * **التقارير:** دعم فرق المشاريع في إعداد عروض مراجعة المشاريع التعاقدية (CPR). * **المراسلات:** إعداد الخطابات والمذكرات والمراسلات الرسمية، والحفاظ على أدوات تتبع المشاريع ولوحات المعلومات. * **الشراء:** قيادة الدورة الكاملة لإعداد عقود الاستشارات واتفاقيات الاستشارات الفرعية (SCA) واتفاقيات الشركات الداخلية (ICA)، ومراجعتها وتوقيعها. **المؤهلات** * درجة البكالوريوس في تخصص متعلق بالتشييد. * خبرة لا تقل عن ٧ سنوات في مجال العمليات أو تنسيق المشاريع ضمن قطاع الاستشارات الهندسية أو قطاع التشييد. * إجادة اللغة العربية والإنجليزية بطلاقة * إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس (إكسل، وورد، باوربوينت). * إتقان أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP). * مهارات تنظيمية وإدارة للوقت مع اهتمام عالٍ بالتفاصيل في التعامل مع المستندات. * مهارات تواصل قوية والقدرة على صياغة مراسلات احترافية لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين. * القدرة على إدارة التحكم في إصدارات المستندات المتعلقة بالتقديم والموافقة. * معرفة بعقود الاستشارات واتفاقيات الاستشارات الفرعية (SCA) واتفاقيات الشركات الداخلية (ICA).