وصف
الملخص:
تتضمن هذه الوظيفة استقبال الزوار، وإدارة الاتصالات، والحفاظ على مستويات لوازم المكتب، وتنسيق الاجتماعات، وتقديم الدعم الإداري لفريق المبيعات، بما في ذلك تحديثات نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) ومعالجة الطلبات.
أبرز النقاط:
1. استقبال الزوار ومساعدتهم بشكل احترافي
2. إدارة عمليات المكتب وتنسيق الاجتماعات
3. دعم فريق المبيعات بالمهام الإدارية ونظام إدارة علاقات العملاء (CRM)
* استقبال الزوار ومساعدتهم بطريقة احترافية ولطيفة.
* الرد على المكالمات الهاتفية الواردة والرسائل الإلكترونية والاستفسارات الأخرى وتوجيهها.
* إدارة لوازم المكتب والتنسيق مع الموردين للحفاظ على مستويات المخزون.
* الحفاظ على منطقة مكتب الاستقبال نظيفة ومنضبطة.
* تنسيق الاجتماعات والمواعيد والتأكد من جاهزية قاعات الاجتماعات للعملاء أو الفرق الداخلية.
* مساعدة فريق المبيعات بالمهام الإدارية، بما في ذلك إعداد المستندات وإدخال البيانات وإنشاء التقارير.
* الحفاظ على سجلات العملاء في نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) وتحديثها.
* معالجة طلبات المبيعات والأسعار والفوترة ومتابعتها.
نوع الوظيفة: دوام كامل
مكان العمل: شخصيًا