الملخّص: تبحث شركة هانز بلاتيندو المحدودة عن منسق أعمالٍ منظمٍ للغاية وفعالٍ لدعم العمليات التجارية اليومية وضمان التنسيق الفعّال عبر الإدارات، مما يُسهم في دفع عجلة نمو الأعمال وكفاءتها. أبرز النقاط: ١. دعم العمليات التجارية اليومية والمهمات الإدارية ٢. القيام بدور رئيسي في الإدارة الإدارية والتواصل مع العملاء ٣. فرصة للإسهام في منظمةٍ آخذةٍ في النمو **منسق أعمال** **الشركة:** شركة هانز بلاتيندو المحدودة **الموقع:** الدوحة، قطر **نوع التوظيف:** دوام كامل **نظرة عامة على الوظيفة** تبحث شركة هانز بلاتيندو المحدودة عن **منسق أعمال** منظمٍ للغاية وفعالٍ لدعم العمليات التجارية اليومية وضمان التنسيق الفعّال عبر الإدارات. وسيقوم المرشح المثالي بالقيام بدور رئيسي في الإدارة الإدارية، والتواصل مع العملاء، وإعداد التقارير، والدعم التشغيلي لمساعدة الشركة على دفع عجلة نمو الأعمال وكفاءتها. **المهام الرئيسية** * تنسيق ودعم العمليات التجارية اليومية والمهمات الإدارية * أن يكون جهزاً للتواصل بين الإدارة والموظفين والعملاء والشركاء الخارجيين * إعداد وتنظيم وحفظ المستندات والتقارير والسجلات التجارية * المساعدة في جدولة الاجتماعات والمواعيد والاتصالات الداخلية * مراقبة الجداول الزمنية للمشاريع وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية عبر الإدارات * دعم عمليات الشراء وتنسيق الموردين وتتبع الفواتير * المساعدة في إعداد العروض التقديمية ومقترحات الأعمال والتقارير * الحفاظ على قواعد البيانات والسجلات المؤسسية بدقة * تحديد أوجه عدم الكفاءة التشغيلية واقتراح تحسينات * ضمان سير عملية التواصل داخل المنظمة بسلاسة **المتطلبات** * درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو تخصص ذي صلة * خبرة تتراوح بين سنتين وأربع سنوات في مجال التنسيق أو الإدارة أو الدعم التجاري * مهارات تنظيمية ومتعددة المهام قوية * مهارات اتصال كتابي وشفهي ممتازة باللغة الإنجليزية * إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint) * القدرة على العمل بشكل مستقل وفي إطار الفريق * دقة عالية في التفاصيل وقدرة قوية على حل المشكلات * وجود خبرة في بيئة العمل في دول مجلس التعاون الخليجي/قطر يُعتبر ميزة إضافية **المهارات المفضلة** * المعرفة بأنظمة العمليات التجارية وإدارة المكاتب * الإلمام بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أو أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM) * مهارات تواصل شخصية قوية وقدرة ممتازة على التعامل مع العملاء * القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية **ما نقدمه** * حزمة راتب تنافسية * فرص للنمو المهني * بيئة عمل ديناميكية ومتعددة الثقافات * فرصة للإسهام في منظمةٍ آخذةٍ في النمو في الدوحة نوع الوظيفة: دوام كامل موقع العمل: بشكل شخصي