منسق أعمال

وصف

الملخص: تبحث شركة سافرابك المحدودة عن منسق أعمال منظم للغاية وفعّال لدعم العمليات التجارية اليومية، وتنسيق الأنشطة بين الإدارات، وتبسيط سير العمل. أبرز النقاط: ١. دعم العمليات التجارية اليومية والأنشطة بين الإدارات ٢. بيئة عمل احترافية وداعمة ٣. فرص للنمو والتطوير المهني **المسمى الوظيفي: منسق أعمال** **الشركة:** شركة سافرابك المحدودة **الموقع:** الدوحة، قطر **ملخّص الوظيفة** تبحث شركة سافرابك المحدودة عن منسق أعمال منظم للغاية وفعّال لدعم العمليات التجارية اليومية وضمان التنسيق الفعّال بين الإدارات. ويشمل هذا الدور المساعدة في المهام الإدارية، والتواصل مع العملاء، وإعداد التقارير، والدعم التشغيلي لمساعدة الشركة على تبسيط سير العمل ودعم النمو التجاري في الدوحة. **المسؤوليات الرئيسية** * تنسيق والإشراف على العمليات التجارية اليومية والأنشطة بين الإدارات. * العمل كحلقة وصل تواصلية بين الإدارة والموظفين والعملاء والشركاء الخارجيين. * إعداد التقارير والعروض التقديمية والمستندات التجارية والمراسلات. * إدارة جدولة الاجتماعات والمواعيد والأنشطة التنسيقية الداخلية. * دعم تتبع المشاريع وضمان الوفاء بالمواعيد النهائية عبر الإدارات. * الحفاظ على السجلات وقواعد البيانات والوثائق الخاصة بالشركة بدقة. * المساعدة في التعامل مع استفسارات العملاء ومتابعتها بطريقة احترافية. * مراقبة العمليات التشغيلية وتقديم توصيات لتحسين الكفاءة. * دعم أنشطة المشتريات والتنسيق مع الموردين والمجهزين. * ضمان الامتثال لسياسات الشركة والإجراءات الإدارية. **المتطلبات** * درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو تخصص ذي صلة. * خبرة تتراوح بين سنتين وأربع سنوات في تنسيق الأعمال أو الإدارة أو الدعم التشغيلي. * قدرات تنظيمية ومتعددة المهام قوية. * مهارات تواصل كتابي وشفهي ممتازة باللغة الإنجليزية (ويُعتبر إجادة اللغة العربية ميزة إضافية). * إتقان حزمة مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint). * القدرة على العمل بشكل مستقل وفي إطار فريق عمل. * اهتمام شديد بالتفاصيل ومهارات قوية في حل المشكلات. * يُعتبر وجود خبرة في منطقة دول مجلس التعاون الخليجي ميزة إضافية. **المهارات المفضلة** * خبرة في تنسيق المشاريع أو إدارة المكاتب. * الإلمام بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أو أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM). * مهارات تواصل شخصية قوية ومهارات خدمة العملاء. * القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات المتعددة. **ما نقدمه** * حزمة راتب تنافسية * بيئة عمل احترافية وداعمة * فرص للنمو والتطوير المهني * التعرّض لعمليات ومشاريع تجارية متنوعة * فرصة العمل ضمن فريق ديناميكي في الدوحة نوع الوظيفة: دوام كامل الراتب المدفوع: QAR٠٫٠٠ لكل عام موقع العمل: بشكل شخصي