الملخص: تبحث شركة جي سي سي فورومز ذ.م.م عن منسقٍ لعمليات المنتدى يتمتع بدرجة عالية من التنظيم لدعم تخطيط المنتديات والمؤتمرات وفعاليات الأعمال وتنفيذها وتشغيلها بسلاسة. أبرز النقاط: ١. فرصة للعمل في منتديات وفعاليات مرموقة ٢. النمو الوظيفي في قطاع الفعاليات وشبكات الأعمال ٣. بيئة عمل ديناميكية واحترافية **المسمى الوظيفي: منسق عمليات المنتدى** **الشركة:** شركة جي سي سي فورومز ذ.م.م **الموقع:** الدوحة، قطر **ملخص الوظيفة** تبحث شركة جي سي سي فورومز ذ.م.م عن منسقٍ لعمليات المنتدى يتمتع بدرجة عالية من التنظيم والدقة\-في التفاصيل لدعم تخطيط المنتديات والمؤتمرات وفعاليات الأعمال وتنفيذها وتشغيلها بسلاسة. وسيقوم المرشح المثالي بتنسيق اللوجستيات المتعلقة بالفعاليات، وإدارة الاتصالات مع المشاركين، وضمان تقديم أنشطة المنتدى بجودة عالية بما يتماشى مع الأهداف التنظيمية. **المهام الرئيسية** * تنسيق العمليات اليومية\-اليومية للمنتديات والمؤتمرات وفعاليات الأعمال. * إدارة تسجيل المشاركين والدعوات والاتصالات معهم قبل الفعاليات وبعدها. * التواصل مع المتحدثين والمرشدين والجهات الراعية والموردين لضمان التنفيذ السلس للفعاليات. * دعم جدولة الفعاليات وتطوير الجداول الزمنية وتنسيق البرامج. * الإشراف على اللوجستيات بما في ذلك إعداد مكان الانعقاد والمتطلبات التقنية وتوزيع المواد. * الحفاظ على سجلات دقيقة للمشاركين والتعليقات والتقارير الخاصة بالفعاليات. * المساعدة في إعداد العروض التقديمية ووثائق الإحاطة وملخصات الفعاليات. * مراقبة الجداول الزمنية الخاصة بالفعاليات وضمان إنجاز جميع المخرجات في المواعيد المحددة. * تقديم الدعم الميداني أثناء الفعاليات وحل المشكلات التشغيلية عند الحاجة. * التعاون مع فرق التسويق والاتصالات للترويج لأنشطة المنتدى. **المتطلبات** * درجة البكالوريوس في إدارة الفعاليات أو الإدارة التجارية أو الاتصالات أو مجال ذي صلة. * خبرة تتراوح بين عامين وأربعة أعوام في تنسيق الفعاليات أو العمليات أو الأدوار الإدارية. * مهارات تنظيمية ومهارة في إدارة عدة مهام في وقت واحد. * مهارات اتصال وعلاقات شخصية ممتازة. * إتقان حزمة مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت). * القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة عدة مواعيد نهائية في آنٍ واحد. * انتباه شديد للتفاصيل ومهارات حل المشكلات. * إجادة اللغة الإنجليزية (والعربية تعتبر ميزة إضافية). **المهارات المفضلة** * خبرة في إدارة المؤتمرات أو المنتديات أو الفعاليات المؤسسية. * المعرفة بأنظمة منصات تسجيل الفعاليات أو أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM). * مهارات قوية في تنسيق الموردين وأصحاب المصلحة. * القدرة على إدارة العمليات الميدانية للفعاليات بكفاءة. **ما نقدمه** * حزمة راتب تنافسية * فرصة للعمل في منتديات وفعاليات مرموقة * النمو الوظيفي في قطاع الفعاليات وشبكات الأعمال * بيئة عمل ديناميكية واحترافية * التعرُّض لأصحاب المصلحة الإقليميين والدوليين نوع الوظيفة: دوام كامل الراتب المدفوع: QAR٠٫٠٠ لكل عام موقع العمل: بشكل شخصي