منسق قانوني

وصف

الملخص: تبحث شركة جي سي سي فورومز المحدودة عن منسق عمليات منتديات منظم للغاية لدعم تخطيط المنتديات والمؤتمرات وفعاليات الأعمال وتنفيذها وتشغيلها بسلاسة. أبرز النقاط: ١. فرصة للعمل في منتديات وفعاليات مرموقة ٢. النمو الوظيفي في قطاع الفعاليات وشبكات الأعمال ٣. بيئة عمل ديناميكية واحترافية **المسمى الوظيفي: منسق عمليات المنتديات** **الشركة:** جي سي سي فورومز المحدودة **الموقع:** الدوحة، قطر **ملخص الوظيفة** تبحث شركة جي سي سي فورومز المحدودة عن **منسق عمليات منتديات** منظم للغاية ودقيق في التفاصيل لدعم تخطيط المنتديات والمؤتمرات وفعاليات الأعمال وتنفيذها وتشغيلها بسلاسة. وسيقوم المرشح المثالي بتنسيق اللوجستيات الخاصة بالفعاليات، وإدارة الاتصالات مع المشاركين، وضمان تقديم أنشطة المنتدى بجودة عالية بما يتماشى مع الأهداف التنظيمية. **المسؤوليات الرئيسية** * تنسيق العمليات اليومية للمنتديات والمؤتمرات وفعاليات الأعمال. * إدارة تسجيل المشاركين والدعوات والتواصل معهم قبل الفعاليات وبعدها. * التنسيق مع المتحدثين وال moderators والرعاة والموردين لضمان التنفيذ السلس للفعاليات. * دعم جدولة الفعاليات وتطوير الجداول الزمنية وتنسيق البرامج. * الإشراف على اللوجستيات بما في ذلك إعداد مكان الانعقاد والمتطلبات التقنية وتوزيع المواد. * الحفاظ على سجلات دقيقة للمشاركين والملاحظات والتقارير الخاصة بالفعاليات. * المساعدة في إعداد العروض التقديمية ووثائق الإحاطة وملخصات الفعاليات. * مراقبة الجداول الزمنية الخاصة بالفعاليات وضمان إنجاز جميع المخرجات في الوقت المحدد. * تقديم الدعم الميداني أثناء الفعاليات وحل المشكلات التشغيلية حسب الحاجة. * التعاون مع فرق التسويق والاتصالات للترويج لأنشطة المنتديات. **المتطلبات** * درجة البكالوريوس في إدارة الفعاليات أو الإدارة التجارية أو الاتصالات أو مجال ذي صلة. * خبرة تتراوح بين سنتين وأربع سنوات في تنسيق الفعاليات أو العمليات أو الأدوار الإدارية. * مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة مهام متعددة. * مهارات اتصال وعلاقات شخصية ممتازة. * إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت). * القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة عدة مواعيد نهائية. * اهتمام شديد بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات. * إجادة اللغة الإنجليزية (والعربية تُعتبر ميزة إضافية). **المهارات المفضلة** * خبرة في إدارة المؤتمرات أو المنتديات أو فعاليات الشركات. * المعرفة بأنظمة منصات تسجيل الفعاليات أو أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM). * مهارات قوية في التنسيق مع الموردين وأصحاب المصلحة. * القدرة على إدارة العمليات الميدانية للفعاليات بكفاءة. **ما نقدمه** * حزمة راتب تنافسية * فرصة للعمل في منتديات وفعاليات مرموقة * النمو الوظيفي في قطاع الفعاليات وشبكات الأعمال * بيئة عمل ديناميكية واحترافية * التعرض لأصحاب المصلحة الإقليميين والدوليين الراتب المدفوع: QAR٠٫٠٠ لكل عام موقع العمل: بشكل شخصي