مسؤول المشتريات

وصف

الملخّص: يقدّم مسؤول المشتريات دعماً فنياً وتشغيلياً في مجال المشتريات لمكتب اليونسكو في الدوحة، ويضمن الامتثال للأنظمة التنظيمية، ويشارك في تخطيط عمليات الشراء وإدارة العقود. أبرز النقاط: 1. توفير خدمات مخصصة في مجال المشتريات وإدارة العقود 2. الإسهام في تخطيط عمليات الشراء والدعوة لتقديم العروض وإدارة الموردين 3. دعم أولويات برنامج اليونسكو في دول مجلس التعاون الخليجي واليمن تفاصيل الوظيفة **نوع العقد :** عقد خدمة **المستوى :** SC4 **وحدة التوظيف :** قطاع الإدارة والإدارة (ADM) **مكان العمل :** الدوحة **موقع العمل :** في الموقع **مدة العقد :** 12 شهراً **التوظيف متاح لـ :** مرشحين خارجيين **آخر موعد للتقديم (منتصف الليل بتوقيت UTC\+3) :** 20/07/2026 **القيم الأساسية لليونسكو:** الالتزام بالمنظمة، النزاهة، احترام التنوّع، الاحترافية السياق والخلفية يدعم مكتب اليونسكو في الدوحة تنفيذ أولويات برنامج اليونسكو في دول مجلس التعاون الخليجي واليمن، والتي تشمل التعليم والثقافة والاتصال والمعلومات والعلوم الطبيعية والعلوم الاجتماعية والإنسانية. وفي هذا السياق، يقوم المكتب بتنفيذ مجموعة متنوعة من الأنشطة البرنامجية المنتظمة والمشاريع الخارجة عن الميزانية التي تتطلب دعماً سريعاً وملتزماً وشفافاً وذا قيمة مقابل المال في مجال المشتريات. سيقدّم مسؤول المشتريات دعماً فنياً وتشغيلياً في مجال المشتريات للمكتب، بما في ذلك الدعم المقدّم للمشاريع الخارجة عن الميزانية الممولة من الجهات المانحة، والأنشطة البرنامجية المنتظمة، وغيرها من المتطلبات التشغيلية. وسيشارك الشاغل في تخطيط عمليات الشراء والدعوة لتقديم العروض وإدارة العقود وإدارة الموردين وضمان الجودة والرصد والإبلاغ، مع ضمان الامتثال الكامل لأنظمة ولوائح وسياسات وإجراءات اليونسكو. وبما أن المكتب ينفذ مشروعاً خارجاً عن الميزانية تموله الاتحاد الأوروبي، فإن الشاغل سيقدّم دعماً خبيراً مخصصاً لعمليات الشراء والتعاقد الخاصة بهذا المشروع. المهام الرئيسية والنتائج المتوقعة تحت السلطة العامة لمدير/رئيس المكتب، والإشراف المباشر لمُسؤول المالية والإدارة، سيقدّم مسؤول المشتريات خدمات مخصصة في مجال المشتريات وإدارة العقود لمكتب اليونسكو في الدوحة. وسيقوم الشاغل بدعم عمليات الشراء المتعلقة بالسلع والخدمات، بما في ذلك التخطيط والدعوة لتقديم العروض ودعم التقييم ومتابعة العقود وتنسيق التسليم وترتيبات الاستيراد عند الاقتضاء، والتواصل مع الموردين وإدارة الوثائق. سيكون مسؤول المشتريات مسؤولاً عن المهام التالية: 1\. وضع خطط الشراء للمشاريع واحتياجات المكتب وتحديثها وفقاً للتوجيهات الصادرة عن قسم الإدارة والعمليات (ADM/OPS)، والميزانيات المعتمدة، وخطط العمل، وأنظمة ولوائح اليونسكو المعمول بها. 2\. مراجعة طلبات الشراء للتأكد من اكتمالها ودقّتها وملاءمة المواصفات وتوافر الميزانية والامتثال لإجراءات الشراء المعمول بها قبل بدء إجراءات الموافقة المطلوبة. 3\. تنسيق عمليات الدعوة لتقديم العروض، بما في ذلك إعداد طلبات الاقتباس ودعوات تقديم العطاءات وطلبات تقديم المقترحات والإعلانات ووثائق التقييم والمراسلات ذات الصلة بعمليات الشراء. 4\. دعم عمليات استلام العطاءات وتقييمها واختيارها، مع ضمان الشفافية والإنصاف والتنافسية والسرية وتوثيق القرارات بشكل سليم. 5\. الحفاظ على قاعدة بيانات الموردين وتحديثها، ودعم تسجيل الموردين عند الحاجة، والتواصل مع الموردين ومقدّمي الخدمات بشأن عروض الأسعار وجداول التسليم والفواتير ومذكرات التسليم وغيرها من الوثائق المطلوبة. 6\. رصد تنفيذ عمليات الشراء مقابل خطط العمل والميزانيات وأوامر الشراء والعقود المعتمدة، والحفاظ على سجلات دقيقة بالالتزامات وحالة التسليم وتوزيع الموارد والإجراءات المعلّقة. 7\. تقديم التوجيه الفني والتوعية للزملاء العاملين في البرامج والمشاريع حول سياسات اليونسكو وإجراءاتها المتعلقة بالمشتريات ومتطلبات التوثيق وإدارة العقود، مع التركيز بوجه خاص على عمليات الشراء عالية القيمة أو عالية الخطورة. 8\. إعداد مراجعة الوثائق المرتبطة بالمشتريات، ومنها العقود وأوامر الشراء والتعديلات والمراسلات والمبادئ التوجيهية ومذكرات الإحاطة وأوراق التتبع والتقارير الدورية أو غير الدورية. 9\. الحفاظ على نظام فعّال لتتبع الملفات وتنظيمها لمراقبة الالتزامات التعاقدية وأداء الموردين ومواعيد التسليم ووثائق الدفع وتعديلات العقود وتمديدها وإغلاق ملفات المشتريات. 10\. التنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، ومنهم قطاعات البرامج والإدارة والمالية والموردين والشركاء المنفذين ومقدّمي الخدمات ذوي الصلة، لضمان تقديم خدمات الشراء في الوقت المناسب وبكفاءة. الكفاءات \- أساسية (C) وإدارية (M) التواصل (C) المساءلة (C) الابتكار (C) تبادل المعرفة والتحسين المستمر (C) التخطيط والتنظيم (C) التركيز على النتائج (C) العمل الجماعي (C) لمزيد من المعلومات التفصيلية، يُرجى الرجوع إلى إطار كفاءات اليونسكو. المؤهلات المطلوبة التعليم * درجة جامعية عليا في إدارة الأعمال أو المشتريات أو إدارة سلسلة التوريد أو إدارة المشاريع أو المحاسبة أو المالية أو أي تخصص ذي صلة. الخبرة العملية * خبرة مهنية لا تقل عن خمس سنوات في مجالات المشتريات وإدارة العقود وإدارة العقود واللوجستيات وإدارة سلسلة التوريد أو مجال ذي صلة وثيقة، مع تدرّج في المسؤوليات. الوصف التفصيلي المهارات والكفاءات * معرفة راسخة بمعايير المشتريات المعترف بها دولياً وجميع مراحل عمليات الشراء المتعلقة بالسلع والخدمات. * فهم قوي لإدارة العقود ورصد أداء الموردين ومتطلبات توثيق عمليات الشراء. * مهارات تحليلية قوية وقدرة على حل المشكلات والتنظيم وتحديد الأولويات، مع الانتباه إلى التفاصيل والدقة. * القدرة على إقامة علاقات عمل فعّالة وصيانتها مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، ومنهم الزملاء والشركاء والموردون ومقدّمو الخدمات على المستويات الوطنية والإقليمية والدولية. * مهارات تواصل وصياغة ممتازة، ومنها القدرة على إعداد وثائق الشراء والتقارير والمراسلات بوضوح. * مهارات ممتازة في تكنولوجيا المعلومات، بما في ذلك الكفاءة المتقدمة في تطبيقات مايكروسوفت أوفيس، وبخاصة وورد وإكسل. ومعرفة أنظمة تخطيط موارد المؤسسات، مثل SAP، تُعتبر ميزة إضافية. * معرفة بإدارة القائمة على النتائج وخبرة في مجال المشتريات ضمن منظومة الأمم المتحدة أو المنظمات الدولية الأخرى تُعتبر مرغوبة. اللغات * إتقان ممتاز للغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً. * إتقان جيد جداً للغة العربية كتابةً وتحدثاً. * معرفة بلغة رسمية أخرى للأمم المتحدة تُعتبر ميزة. المؤهلات المرغوبة التعليم * الحصول على شهادة مهنية في مجال المشتريات أو إدارة سلسلة التوريد، مثل شهادة المعهد البريطاني للمشتريات CIPS أو ما يعادلها، تُعتبر أمراً مرغوباً للغاية. الخبرة العملية * الخبرة في مجال المشتريات العامة تُعتبر أمراً مرغوباً. كما تُعتبر الخبرة في العمل مع منظومة الأمم المتحدة أو المنظمات الحكومية الدولية أو شركاء التنمية الدولية ميزة إضافية. المزايا والمستحقات تتمركز هذه الوظيفة في الدوحة، دولة قطر. وسيتم دفع الأجور بالريال القطري. والأجور السنوية لهذه الوظيفة هي 285,456 ريالاً قطرياً. وتشمل مزايا عقد الخدمة 30 يوماً من الإجازة السنوية، بالإضافة إلى مساهمات تصل إلى 15% في أنظمة التقاعد والتأمين الصحي بعد تقديم إثبات التسجيل، حسبما يقتضيه الأمر. عملية الاختيار والتوظيف يرجى العلم بأن جميع المرشحين مطالبون بتعبئة طلب توظيف إلكتروني وتقديم معلومات كاملة ودقيقة قبل الموعد النهائي المذكور أعلاه. للتقدم لهذه الوظيفة، يُرجى زيارة موقع اليونسكو الإلكتروني الخاص بالوظائف . ولا يمكن إدخال أية تعديلات على الطلب بعد تقديمه. قد تتضمّن هذه العملية مقابلات فيديو مسجلة مسبقاً و/أو تقييمات كتابية، ومقابلات مع لجنة تقييم، وكذلك التحقق من المراجع. وبالإضافة إلى ذلك، قد يُطلب من المرشحين تقديم معلومات إضافية قد تكون ذات صلة بمؤهلات هذه الوظيفة. يرجى العلم بأنه سيتم إعلام جميع المرشحين، سواء تم اختيارهم أم لا، بنتيجة طلبهم في الوقت المناسب. أما المرشحون الذين تم وضع أسمائهم في القائمة المختصرة فقد يتم إضافتهم أيضاً إلى «مجموعات المواهب»، وذلك رهنًا بموافقة المرشحين (أي بموجب بيان خصوصية البيانات). معلومات إضافية تذكّر اليونسكو أن أعلى اعتبار في تعيين الموظفين هو ضرورة ضمان أعلى معايير الكفاءة والكفاية الفنية والنزاهة. تطبّق اليونسكو سياسة «الصفر تحمّلاً» تجاه جميع أشكال التحرّش. ويُشجّع الأفراد المنتمون إلى المجموعات الأقلية والمجموعات الأصلية والأشخاص ذوو الإعاقة على التقدّم لهذه الوظيفة على قدم المساواة. وسيتم التعامل مع جميع الطلبات بأعلى مستوى من السرية. والسن القانوني للتقاعد في اليونسكو هو 65 عاماً. ولا تفرض اليونسكو أية رسوم في أي مرحلة من مراحل عملية التوظيف.