منسق سلسلة التوريد

وصف

الملخص: يُنسِّق ويُراقب أنشطة سلسلة التوريد من البداية إلى النهاية لضمان تدفق السلع في الوقت المطلوب وبتكلفة فعّالة، والإدارة الدقيقة للمخزون. أبرز النقاط: 1. إدارة معالجة الطلبات والتحكم في المخزون وتنسيق الخدمات اللوجستية 2. التعاون عبر الوظائف المختلفة وتحسين عمليات سلسلة التوريد 3. استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وأنظمة إدارة المستودعات (WMS) لتحليل البيانات وإعداد التقارير **منسق سلسلة التوريد — الوصف الوظيفي** **الملخص** * يُنسِّق ويُراقب أنشطة سلسلة التوريد من البداية إلى النهاية لضمان تدفق السلع في الوقت المطلوب وبتكلفة فعّالة، والإدارة الدقيقة للمخزون. **المهام الأساسية** * إدارة الطلبات: معالجة أوامر الشراء، ومتابعة الموردين، وتأكيد التسليمات، وإدارة مستندات الطلبات. * التحكم في المخزون: الحفاظ على سجلات المخزون، وإجراء الجرد الدوري، وتسوية الفروقات، وتحسين مستويات المخزون لتلبية الطلب مع تقليل تكاليف الاحتفاظ به قدر الإمكان. * تنسيق الخدمات اللوجستية: جدولة ومراقبة الشحنات الداخلة والخارجة، وترتيب الشحنات ووسائل النقل، وحل المشكلات أو التأخيرات المتعلقة بالنقل. * علاقات الموردين: التواصل مع الموردين بشأن فترات التوريد، والطاقة الإنتاجية، ومشاكل الجودة، والأداء؛ وتصعيد المشكلات المتعلقة بالموردين وحلها. * دعم الطلب: التعاون مع فرق تخطيط الطلب والمبيعات والإنتاج لمواءمة المخزون مع التوقعات واحتياجات العملاء. * البيانات والتقارير: الحفاظ على بيانات سلسلة التوريد في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وأنظمة إدارة المستودعات (WMS)، وإعداد التقارير الدورية (مستويات المخزون، التواريخ المقدرة للوصول، حالات نفاد المخزون، حالة الطلبات)، وتحليل الاتجاهات لتقديم توصيات تحسينية. * تحسين العمليات: تحديد وتنفيذ مكاسب الكفاءة، وتوحيد الإجراءات، ودعم مبادرات التحسين المستمر. * الامتثال والتوثيق: ضمان الامتثال لمتطلبات الاستيراد والتصدير، والحفاظ على قائمة الحمولة ووثائق الجمارك، والالتزام بسياسات الشركة والمتطلبات التنظيمية. * حل المشكلات: التحقيق في الفروقات (مثل التلف أو النقص أو توريد أصناف خاطئة) وحلها، وتنسيق عمليات الإرجاع والمطالبات، وإدارة الإجراءات التصحيحية. * التعاون عبر الوظائف: العمل مع فرق المشتريات والمستودعات والإنتاج والجودة وخدمة العملاء لتحقيق مستويات الخدمة المطلوبة. **المهام النموذجية (اليومية)** * مراجعة أوامر الشراء الجديدة وتأكيدات الموردين والموافقة عليها. * مراقبة حالات الشحن وتحديث أصحاب المصلحة بشأن التواريخ المقدرة للوصول. * مطابقة سجلات الاستلام مع أوامر الشراء وتحديث أنظمة المخزون. * التحقيق في استثناءات الطلبات أو التسليم وحلها. * إعداد تقارير المخزون وأداء مهام الجرد الدوري. * التنسيق مع شركات النقل وموفري الخدمات اللوجستية لعمليات الاستلام والتسليم. * إبلاغ العملاء والفرق الداخلية بالحالة ومعالجة الطلبات العاجلة. * إعداد المستندات الخاصة بالجمارك وفواتير الشحن. * المشاركة في مراجعات أداء الموردين واجتماعات التحسين. * دعم عملية تسويات المخزون الشهرية وإعداد تقارير المؤشرات. **المؤهلات المطلوبة** * التعليم: درجة زميل في مجال سلسلة التوريد أو الخدمات اللوجستية أو الأعمال أو أي مجال ذي صلة؛ والدرجة الجامعية مرغوبة. * الخبرة: سنة إلى ثلاث سنوات في مجال سلسلة التوريد أو الخدمات اللوجستية أو المشتريات أو التحكم في المخزون. * المهارات: مهارات تنظيمية واتصالية قوية، وقدرة عالية على حل المشكلات والعمل المتعدد المهام. * المهارات التقنية: إجادة أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وأنظمة إدارة المستودعات (WMS) (مثل SAP وOracle وNetSuite)، وبرنامج Excel (وظائف VLOOKUP والجداول المحورية)، وتحليل البيانات الأساسي. * السمات الشخصية: الاهتمام بالتفاصيل، والاستباقية، والانضباط الزمني، والعمل الجماعي. **المؤهلات المرغوبة** * خبرة في الشحن الدولي أو الجمارك أو عقود شركات النقل. * معرفة منهجيات لين (Lean) أو سيكس سيجما (Six Sigma) أو منهجيات التحسين المستمر. * شهادة معتمدة (مثل شهادة APICS/ASCM CPIM أو CSCP) أو تدريب في إدارة سلسلة التوريد. **ظروف العمل** * بيئة مكتبية أو مستودعية؛ وقد تتطلب أحيانًا رفع أوزان خفيفة أو زيارات ميدانية أو التنسيق مع مراكز التوزيع والموارد. * ساعات عمل تجارية اعتيادية، مع احتمال تمديد ساعات العمل أحيانًا خلال المواسم الذروة أو حالات اضطرابات سلسلة التوريد. أنواع الوظائف: دوام كامل، دائم الأجر: ٨٢٫٦٧ ر.ق إلى ١٤٥٫٢١ ر.ق لكل ساعة موقع العمل: حضوري