الملخص: نبحث عن مهندس دعم لأنظمة UPS لإدارة الدعم اليومي وتنفيذ المشاريع والتوثيق الفني والتنسيق بين مختلف الأقسام. أبرز النقاط: ١. إدارة الدعم اليومي وتنفيذ المشاريع لأنظمة UPS ٢. إعداد المستندات الفنية وعروض المناقصات والأسعار ٣. تنسيق الموارد وفرق الموقع وسير العمل بين الأقسام **مهندس دعم لأنظمة UPS، وأنظمة البطاريات المركزية، والبطاريات، ومحولات الطاقة، وشواحن البطاريات** · المشاركة في أعمال الدعم اليومية المتعلقة بالقسم للبيع، والمستندات الفنية، وتحليل الجذور (RCA)، ودراسات الجدوى (MS)، وتقييم المخاطر (RA)، وتنفيذ المشاريع، وعقود الصيانة الدورية (AMCs)، والتنسيق العام لتحقيق المواعيد النهائية المحددة من قِبل رئيس القسم. · الترتيب الاستباقي لجميع الموارد المطلوبة لأنشطة الدعم اليومية المذكورة أعلاه، والخطط الأسبوعية، والجداول الشهرية، وتنظيم المهام لإعداد الوثائق اليومية لمراقبة الإنجاز وتحقيقه بنجاح. · إعداد جميع المستندات الفنية وعروض المناقصات والأسعار، ومراجعة طلبات العروض (RFQs)، وتقديم المدخلات اللازمة لإعداد الأسعار، وجمع أسعار الموردين، وضمان تقديم عروض المناقصات والأسعار والتقارير الفنية / الصيانة في الوقت المحدد. · التنسيق بين فرق الموقع لإعداد تقارير المراقبة اليومية، وسد الفجوة بين فرق الموقع والإدارة / الحسابات لتقديم الفواتير في الوقت المحدد، وإبلاغ المدراء المعنيين بأي فجوات تظهر. · إعداد قائمة الإجراءات التصحيحية وقائمة الكميات (BOQ) استنادًا إلى تقارير الموقع اليومية، وإعداد العروض السعرية وفقًا لها حسب تعليمات رئيس القسم. · تقديم قائمة الكميات الفنية والتجارية الصحيحة لجميع طلبات العميل لإصدار أوامر الشراء المحلية (LPOs) وأوامر الشراء النهائية (FPOs)، ومتابعة الموظفين المعنيين لإصدار جميع أوامر بدء التشغيل (OSFs) وأوامر الشراء المحلية (LPOs) وأوامر الشراء النهائية (FPOs) لضمان سلاسة سير العمل داخل القسم وتحقيق المواعيد النهائية الخاصة بتوريد المواد / الخدمات / المشاريع / الوثائق، وإتمامها، وإصدار الفواتير. · إعداد السجلات وحفظها لجميع أنواع الوثائق الفنية وعقود الصيانة الدورية (AMCs) والخدمات والمشاريع استنادًا إلى التقارير اليومية، وإعداد تقارير الاستعراض الأسبوعية والشهرية للمستندات المعلقة من أوامر بدء التشغيل (OSFs) وأوامر الشراء المحلية (LPOs) وأوامر الشراء النهائية (FPOs) والمستندات الفنية وعروض المناقصات. · سد جميع الفجوات التشغيلية بين قسم المبيعات والأقسام الداعمة مثل الخدمة / الإدارة / الشؤون التجارية / الحسابات / اللوجستيات عبر الإبلاغ والتنسيق الاستباقي في الوقت المناسب. · المشاركة في زيارات الموقع ومراحل ما قبل البيع وما قبل التركيب حسب توجيهات رئيس القسم. وتقديم المساعدة في تنفيذ المشاريع وتخطيط القوى العاملة وتنسيق المواد والتنسيق مع المشرفين بشأن المشاريع، وتقديم التقارير الفنية / التغذية الراجعة الدقيقة لهم. والتنسيق مع موردي المواد المحليين، واستقطاب موردي مواد جدد، وتطوير موردين جدد (للمواد المحلية الخاصة بالخدمات / عقود الصيانة الدورية / المشاريع) وفقًا لتوجيهات رئيس القسم. · أرشفة وتوثيق جميع العدادات / الأصول / وضمان معايرتها في الوقت المحدد. · جميع الوثائق الفنية الخاصة بالقسم، وتسليم المشاريع، والمتابعات المعلقة. تقديم المساعدة في جميع أنشطة القسم في أي فجوة قد تظهر. والأنشطة الفنية والتوثيق المطلوب من قِبل فريق المبيعات. · مهارات فنية جيدة، ومهارات تواصل ممتازة، والاستعداد للتعلم بصبر، واللباقة، والانضباط الجماعي، والالتزام بالمواعيد النهائية، وروح التحسين المستمر، ومعرفة ببرنامج AutoCAD وبرنامج MS Project أمران ضروريان. · جمع الاستفسارات من المواقع / تسليم الوثائق إلى المواقع. تقديم متطلبات المواد والقوى العاملة إلى رئيس القسم، والشفافية في التواصل على جميع المستويات بشأن جميع الأعمال / المشكلات، وجمع ونقل جميع المعلومات إلى رئيس القسم أثناء انشغاله مع عملاء آخرين / مشاريع أخرى / مواقع أخرى. · جميع المهام الأخرى / غير المكتملة التي تدعم التشغيل السلس والنمو المستمر للقسم. نوع الوظيفة: دوام كامل الراتب: حتى ٣٧٥٠٫٠٠ ريال قطري شهريًا أسئلة التقديم: * هل لديك معرفة بأنظمة UPS، وأنظمة البطاريات المركزية، والبطاريات، ومحولات الطاقة، وشواحن البطاريات؟