مُقدِّر

وصف

الملخّص: تتضمن هذه الوظيفة إدارة شاملة لعمليات المناقصات والتقديم، وتقدير التكاليف، والتنسيق مع العملاء، وضمان الامتثال ضمن عمليات حوض بناء السفن، مع التركيز على التواصل القوي والسلامة. أبرز النقاط: 1. إدارة عمليات المناقصات والتقديم من البداية إلى النهاية 2. التنسيق الواسع مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين 3. التركيز على التقدير وإصدار الفواتير والامتثال في إصلاح السفن **التواصل** **التواصل الداخلي** * المدير – الشؤون التجارية، نائب الرئيس والفريق الإداري الرئيسي الآخر في حوض بناء السفن * جميع موظفي حوض بناء سفن ميلاه * فريق تطوير الأعمال والحسابات الرئيسية * الإدارات المركزية لمجموعة ميلاه **الغرض** * تقديم العروض السعرية/الفواتير للموافقة عليها. ولضمان ومراقبة تنفيذ استراتيجيات حوض بناء السفن بفعالية ودقة * التنسيق بشأن القضايا المتعلقة بكافة أنواع خطط الموارد لتقدير تكاليف المهام * التنسيق مع فريق تطوير الأعمال لتلبية توقعات العملاء **التواصل الخارجي** * الموردون والمقاولون من الباطن * الهيئات التنظيمية الخاصة بحوض بناء السفن * ممثلو العملاء **الغرض** * ضمان امتثال الخدمات المستلمة لمتطلبات المهمة ومعايير شركة ميلاه * ضمان الامتثال لأنظمة ولوائح حوض بناء السفن * الحفاظ على علاقات عمل جيدة مع ممثلي العملاء **الصحة والسلامة المهنية والبيئة** **المساءلة** * يتحملون المسؤولية عن أفعالهم وأوجه الإهمال التي يرتكبونها **المسؤولية** * اتباع أنظمة العمل الآمنة المتفق عليها؛ واتباع التدريبات والتوجيهات؛ والإبلاغ عن الحوادث والوقائع والحوادث شبه الواقعية **السلطة** * إيقاف العمل إذا اعتقدوا أن العمل غير آمن **المؤهلات الأكاديمية والمهنية:** * درجة البكالوريوس في الهندسة، وبشكلٍ مفضل في الهندسة الميكانيكية أو الكهربائية **الخبرة المهنية:** * خبرة لا تقل عن 3\-5 سنوات في مجال التقدير وإصدار الفواتير في أحواض تصنيع مرموقة و/أو أحواض بناء السفن **الخبرة الجغرافية:** * يُفضَّل أن تكون الخبرة من منطقة الشرق الأوسط **مهارات الحاسوب واللغة:** * إجادة استخدام برنامج مايكروسوفت إكسل وتطبيقات مايكروسوفت أوفيس الأخرى، وأوراكل، وساب، والتطبيقات الإلكترونية **المعرفة بالسوق/الصناعة/المجال الوظيفي:** معرفة قوية بممارسات وتقنيات التقدير وإصدار الفواتير. ومهارات البحث والتفكير التحليلي. ومعرفة قوية بأنشطة إصلاح السفن. **الأدوار والمسؤوليات** * مراجعة وثائق طلب العروض السعرية/المناقصات وتوضيح أي استفسارات فنية أو تجارية مع العميل * توزيع الجزء ذي الصلة من طلبات العروض السعرية على الإدارات المعنية والإدارات المركزية للحصول على مدخلاتهم/استفساراتهم/ملاحظاتهم * التنسيق مع الإدارات الأخرى داخل المنظمة لجمع خطط/متطلبات الموارد لإعداد تقديرات التكاليف * طلب تقديرات التكاليف/التقديرات الخاصة بالمواد والمهمات التي يقوم بها المتخصصون/المقاولون من الباطن * أداء مهام التقدير المُسندة، مع ضمان أن خدمات التقدير المقدمة تعزز صورة الشركة كمزودٍ كامل للخدمات وكمقاولٍ يتمتع بأسعار تنافسية * إعداد المناقصات والمقترحات (الفنية والتجارية) وتقديرات التكاليف لمشاريع النفط والغاز، والتصنيع والهندسة والمشتريات، والبحرية، والبرية، والإغلاقات المؤقتة، وتوريد العمالة، أو غيرها من مشاريع التصنيع * التنسيق مع الإدارات المركزية ذات الصلة مثل الإدارة القانونية، والتأمين، والضرائب، وفريق التدقيق المالي (CFT)، وغيرها من الإدارات المركزية ذات الصلة للحصول على مدخلاتها التي تهم المناقصات * مراجعة وفحص وتوضيح وتفسير وتطوير نطاق العمل التفصيلي لكل مشروع/مهمة يطلبها العميل * إعداد تقديرات التكاليف/المقترحات التجارية/المناقصات استنادًا إلى مواصفات العميل. وإعداد المناقصات الفنية والتجارية وإرسالها إلى المدير – الشؤون التجارية أو الإدارة العليا لمراجعتها • بعد الحصول على الموافقة من الإدارة، تقديم المقترحات التجارية أو الفنية أو المناقصات عبر فريق تطوير الأعمال إلى العميل • إعداد التوضيحات الفنية والتجارية للمناقصات الواردة من العميل بالتنسيق مع الإدارات أو الإدارات المركزية المعنية • التنسيق مع فريق تطوير الأعمال لتلبية توقعات العملاء ودعم هذا الفريق من خلال المشاركة في اجتماعات العملاء وفهم متطلباتهم الفعلية • مراقبة تقدم المهمة المعتمدة من العميل مقابل الإطار الزمني المُقدَّر والتكلفة المُخطَّط لها • زيارة مواقع العمل لمتابعة سير العمل وإعداد عروض أسعار إضافية أو أوامر التعديل أو الفواتير عند الحاجة • إعداد وتقديم تحديث يومي للتكاليف إلى العميل وإدارة حوض بناء السفن للمشاريع الكبرى • إعداد مشروع فاتورة يتضمن تفاصيل الأسعار المُقدَّمة، والتكلفة المسجلة فعليًّا، والتكلفة المُنفَقة، وإرساله إلى المدير – الشؤون التجارية للموافقة عليه • مناقشة مشروع الفاتورة مع ممثل العميل والحصول على الموافقات ذات الصلة • إجراء المفاوضات مع العملاء وإبلاغ الإدارة بالنتائج لاتخاذ القرارات المناسبة • إنجاز الفواتير بالاتفاق مع ممثلي المالك قبل الانتهاء من المشاريع والتوقيع على مذكرة التسوية • تقديم الفواتير إلى ممثل العميل أو إلى قسم المالية الخاص بالعميل لسداد المبالغ المستحقة • أداء أي واجبات أخرى يُسندُها إليه المدير – الشؤون التجارية ونائب الرئيس – حوض بناء السفن • تحديث وصيانة السجلات الإدارية مثل سجل العروض السعرية، وسجل الفواتير، وسجل المشاريع/أوامر العمل، وسجل العقود وما إلى ذلك • الحفاظ على الملفات والمستندات في نسخ رقمية ونسخ ورقية حسب الحاجة • حضور الاجتماعات والفعاليات ذات الصلة وفقًا لتوجيهات الإدارة **المؤهلات الأكاديمية والمهنية:** * درجة البكالوريوس في الهندسة، وبشكلٍ مفضل في الهندسة الميكانيكية أو الكهربائية **الخبرة المهنية:** * خبرة لا تقل عن 3\-5 سنوات في مجال التقدير وإصدار الفواتير في أحواض تصنيع مرموقة و/أو أحواض بناء السفن **الخبرة الجغرافية:** * يُفضَّل أن تكون الخبرة من منطقة الشرق الأوسط **مهارات الحاسوب واللغة:** * إجادة استخدام برنامج مايكروسوفت إكسل وتطبيقات مايكروسوفت أوفيس الأخرى، وأوراكل، وساب، والتطبيقات الإلكترونية **المعرفة بالسوق/الصناعة/المجال الوظيفي:** معرفة قوية بممارسات وتقنيات التقدير وإصدار الفواتير. ومهارات البحث والتفكير التحليلي. ومعرفة قوية بأنشطة إصلاح السفن.