موظفو الدعم / الإدارة

وصف

الملخص: نبحث عن موظفي دعم / إدارة منظمين للغاية ودقيقين في التفاصيل لتوفير الدعم الإداري والكتابي لضمان سير عمليات المكتب بكفاءة. أبرز النقاط: 1. توفير الدعم الإداري العام وإدارة أنظمة المكتب 2. الحفاظ على أنظمة التوثيق والتحكم في المستندات لاسترجاع المعلومات بكفاءة 3. تنسيق أنشطة المكتب وضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد في عالم من الإمكانيات، اختر مسارًا يزخر بفرص لا نهائية. تخيّل ما هو قادم! في شركة بارسونز، يمكنك أن تتخيّل مسارًا وظيفيًا تزدهر فيه، وتعمل مع أشخاص استثنائيين، وتكون نفسك بكل صراحة. وبإرشاد رؤية قيادتنا التي تتمحور حول تقدير الأشخاص، وتبني المرونة، وتعزيز النمو، فإننا نُنمّي ثقافة مبتكرة تمكنك من تحقيق إمكاناتك الكاملة. أطلق العنان لمواهبك وأعد تعريف حدود الممكن. **وصف الوظيفة:** **موظفو الدعم / الإدارة** **قطر** تبحث شركة بارسونز عن موظفي دعم / إدارة منظمين للغاية ودقيقين في التفاصيل للانضمام إلى فريقنا! وفي هذه الوظيفة، ستكون مسؤولًا عن تقديم الدعم الإداري والكتابي لضمان سير إجراءات وأنظمة المكتب بسلاسة وكفاءة. **المهام الموكلة إليك:** * تقديم الدعم الإداري العام، بما في ذلك جدولة الاجتماعات وإعداد التقارير ومعالجة المراسلات. * إدارة مستلزمات المكتب والتأكد من صيانة معدات المكتب بشكل جيد. * الحفاظ على أنظمة التوثيق والتحكم في المستندات (المادية والرقمية على حد سواء) لتنظيم المعلومات واسترجاعها بكفاءة. * المساعدة في إعداد وتوزيع وتوثيق المستندات والتقارير والمراسلات المتعلقة بالمشاريع. * تنسيق أنشطة المكتب وضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد، بما يتماشى مع تواريخ تسليم المشاريع. * استخدام تطبيقات مايكروسوفت أوفيس لإنتاج المستندات والعروض التقديمية وجداول البيانات والتقارير. * المساعدة في صيانة وتشغيل أنظمة إدارة المستندات الإلكترونية (EDMS)، والتأكد من التعقب والإدارة السليمة للمستندات الخاصة بالمشاريع. * تنظيم التوثيق الخاص بالمشاريع والتأكد من إمكانية الوصول إلى المستندات بسهولة عند الحاجة. **المهارات المطلوبة:** * دبلوم و/أو تدريب متخصص من جامعة معتمدة، كما يقرره المهندس. * خبرة عملية لا تقل عن 10 سنوات ذات صلة، منها خبرة لا تقل عن 5 سنوات في استخدام أنظمة إدارة المستندات الإلكترونية (EDMS)، ويفضل أن تكون في نظام برايمافيرا لإدارة العقود (Primavera Contract Management). * خبرة واسعة في التحكم في المستندات طوال دورة حياة المشروع، من مرحلة البدء وحتى مرحلة الإغلاق، باستخدام الأنظمة القائمة على الحاسوب (برايمافيرا لإدارة العقود / أنظمة إدارة المستندات الإلكترونية). * إتقان قوي لتطبيقات مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint، Outlook). * إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا، مع مهارات اتصال ممتازة. * إلمام جيد باستخدام الحاسوب مع مهارات إدارية وتنظيمية قوية. * يُفضَّل أن تكون لديك خبرة لا تقل عن 3 سنوات في العمل في منطقة الخليج. * إجادة اللغة العربية كتابةً وتحدثًا أمرٌ مرغوبٌ للغاية. **المهارات المرغوبة:** * اهتمام شديد بالتفاصيل مع سجل حافل في الحفاظ على السجلات والتوثيق بدقة. * القدرة على التعامل مع مهام متعددة، وتحديد الأولويات بفعالية، والوفاء بالمواعيد النهائية تحت الضغط. * مهارات قوية في حل المشكلات والتنظيم لإدارة المستندات وتتبعها بكفاءة. * القدرة على الحفاظ على موقف إيجابي واستباقي أثناء العمل في بيئة سريعة الخطى. * مهارات تواصل شخصية قوية وقدرة على العمل التعاوني مع مختلف أعضاء الفريق. تلتزم شركة بارسونز بتوفير فرص عمل متكافئة على جميع المستويات الوظيفية بغض النظر عن العرق أو اللون أو الدين أو الجنس (بما في ذلك الحمل) أو الأصل القومي أو العمر أو الإعاقة أو المعلومات الوراثية. إننا نؤمن حقًا باستثمار جاد في رفاهية موظفينا ونقدم فرص نمو لا حدود لها، إذ السماء هي الحد الأقصى، لذا اهدف إلى النجوم! تخيّل ما هو قادم وانضم إلى رحلة بارسونز — قدّم طلبك اليوم! تدرك شركة بارسونز الممارسات الاحتيالية في التوظيف. لمعرفة المزيد عن الاحتيال في التوظيف وكيفية الإبلاغ عنه، يُرجى الرجوع إلى الرابط التالي: https://www.parsons.com/fraudulent\-recruitment/. عروض مزايا تنافسية الرفاهية المالية نحن نهتم برعايتك المالية. وتقدم شركة بارسونز رواتب تنافسية وخطط تقاعدية لمساعدتك على بناء الثروة للمستقبل مع إعطائك المرونة اللازمة لتنويع استثماراتك. التوازن بين الحياة والعمل التوازن في الحياة مهمٌ، والوقت بعيدًا عن المكتب ضروريٌ لكي تستعيد نشاطك وتركّز انتباهك على الأمور التي تهمك. وتدعم شركة بارسونز وقت غيابك من خلال توفير إجازات مدفوعة وإجازات مرنة مدفوعة. التطوير المهني نحن ملتزمون بدعم النمو الشخصي والمهني لموظفينا. طوّر نفسك وحقّق التقدّم من خلال برامجنا الشاملة للتدريب والتعليم والإرشاد. دعم المحاربين القدامى نقدّم مزايا رائدة في القطاع لدعم المحاربين القدامى والأفراد الخاضعين للخدمة الفعلية، وذلك لتوفير الأمن لك ولعائلتك عبر تقديم إجازات وفوائد سخية؛ ومنها إجازة عسكرية فعلية مدفوعة الأجر وإجازة مدفوعة الأجر عند العودة إلى الحياة المدنية. العقل والجسم في شركة بارسونز، نلهم عادات صحية أفضل، وعقولًا أكثر صحة، وأنت بصحة أفضل من خلال برنامج الرفاهية لدينا. شارك في جلسات التأمل الأسبوعية يوم الإثنين وفعاليات الرفاهية يوم الأربعاء. فالرفاهية في شركة بارسونز ليست مجرد فحص سنوي واحد. الصحة الصحة ليست شيئًا واحدًا يناسب الجميع. وتقدّم شركة بارسونز برنامج مساعدة الموظفين الشامل، بالإضافة إلى خطط طبية وodontological (أسنان) وبصرية شاملة عبر كبرى الشركات الوطنية، مع خيارات تشمل شبكات PPO إقليمية أو HDHP أو HMO.