منسق مبيعات الميكانيكا والكهرباء والتكييف (MEP)

وصف

الملخص: يُنسق ويدير طلبات الاقتباس (RFQs) والأسعار والمستندات الفنية لمعدات الميكانيكا والكهرباء والتكييف (MEP)، مع ضمان دقة التوثيق والتواصل. أبرز النقاط: 1. إدارة طلبات الاقتباس (RFQs) والأسعار والمستندات الفنية لمعدات الميكانيكا والكهرباء والتكييف (MEP). 2. تنسيق التواصل بين العملاء والموردين والفرق الداخلية. 3. دعم مهندسي المبيعات في تقديم العروض الفنية (Tender Submissions) ومتابعة العملاء. **الغرض من الوظيفة:** التنسيق وإدارة إعداد **طلبات الاقتباس (RFQs) والأسعار والمستندات الفنية** لمعدات وأنظمة الميكانيكا والكهرباء والتكييف (MEP)، مع ضمان دقة التوثيق، والاستجابة في الوقت المناسب لاستفسارات العملاء، والتواصل السلس بين العملاء والموردين والإدارات الداخلية. **المهام الرئيسية:** **1\. إدارة طلبات الاقتباس (RFQ Management)** * استلام مراجعة وتسجيل جميع طلبات الاقتباس (RFQs) من العملاء والاستشاريين والمقاولين. * التنسيق مع الموردين والشركات المصنعة للحصول على أفضل العروض السعرية والفنية الممكنة. * تقييم عروض الأسعار من البائعين وإعداد جداول المقارنة. * التأكد من أن جميع ردود طلبات الاقتباس دقيقة وكاملة وتُقدَّم قبل المواعيد النهائية. **2\. إعداد العروض السعرية (Quotation Preparation)** * إعداد وإصدار **العروض السعرية التجارية والفنية** وفقًا لمتطلبات المشروع. * التنسيق مع فرق التقدير والمشتريات لتحديد التكاليف وشروط التسليم نهائيًا. * التأكد من أن جميع العروض السعرية مُنسَّقة بشكل صحيح، ومُسعَّرة بدقة، ومتوافقة مع معايير الشركة. * متابعة العملاء بشأن العروض السعرية المقدمة وتحديث ورقة تتبع المبيعات وفقًا لذلك. **3\. إعداد المستندات الفنية (Submittal Preparation)** * إعداد **المستندات الفنية** وورقات البيانات وبيانات الامتثال وعينات المواد حسب المتطلبات التي يحددها العملاء أو الاستشاريون. * التنسيق مع الموردين لجمع كتalogات المنتجات المحدثة وشهادات الامتثال والبيانات الفنية. * التأكد من أن جميع المستندات الفنية متوافقة مع مواصفات المشروع ومعاييره. * تتبع وتسجيل حالة اعتماد المواد المقدمة وتحديث سجلات المشروع. **4\. التنسيق \u0026 التواصل (Coordination \u0026 Communication)** * العمل كنقطة اتصال مركزية بين العملاء والموردين والفرق الداخلية في جميع المسائل الفنية والتجارية. * دعم مهندسي المبيعات في تقديم العروض الفنية (Tender Submissions) وإعداد الوثائق ومتابعة العملاء. * التواصل مع العملاء بشأن فترات تسليم الطلبات والتوضيحات الفنية وتحديثات تقدم التنفيذ. * الحفاظ على أرشفة صحيحة وتوثيق دقيق لجميع طلبات الاقتباس (RFQs) والأسعار والمستندات الفنية. **5\. التقارير \u0026 الإدارة (Reporting \u0026 Administration)** * الحفاظ على سجلات مُحدَّثة لجميع **طلبات الاقتباس (RFQs) والأسعار والمستندات الفنية وأوامر الشراء والموافقات**. * إعداد تقارير نشاط المبيعات الأسبوعية والشهرية. * دعم إعداد الفواتير ومتابعة المدفوعات بالتنسيق مع قسم الحسابات. **المؤهلات \u0026 الخبرة:** * درجة البكالوريوس أو الدبلوم في تخصص **هندسة ميكانيكية/كهربائية** أو إدارة الأعمال. * خبرة تتراوح بين **3–5 سنوات** في مجال تنسيق مبيعات الميكانيكا والكهرباء والتكييف (MEP)، وبشكل مفضل في بيئة عمل تجارية أو مقاولات. * فهم قوي لأنظمة الميكانيكا والكهرباء والتكييف (MEP) والمعدات والمستندات الفنية. * إتقان استخدام برامج **مايكروسوفت أوفيس (إكسل، وورد، آوتلوك)** وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP). * مهارات تواصل وتنظيم ممتازة. **المهارات الرئيسية:** * الخبرة في إعداد **المستندات الفنية والعروض السعرية**. * القدرة على التعامل مع عدة طلبات اقتباس (RFQs) ومستندات فنية ضمن جداول زمنية ضيقة. * التنسيق القوي بين الموردين والعملاء والإدارات الداخلية. * الانتباه للتفاصيل مع مهارات ممتازة في المتابعة والتوثيق. نوع الوظيفة: دوام كامل مكان العمل: شخصيًا