منسق مبيعات

وصف

الملخص: تتضمن هذه الوظيفة إعداد عروض الأسعار وتنسيق عمليات المبيعات والمصنع وإدارة معلومات التسليم والقيام بمختلف المهام الإدارية لدعم أنشطة المبيعات. أبرز النقاط: ١. إدارة عروض الأسعار والمستندات الفنية وتنسيق عمليات التسليم ٢. التنسيق مع فريق المبيعات والمصنع لتقدير التكاليف وتنفيذ الطلبات ٣. إعداد التقارير ومراقبة المشاريع والقيام بالمهام الإدارية * إعداد عروض الأسعار والمستندات الفنية وفقًا لتوجيهات فريق المبيعات. * ترتيب شهادات الاختبار اللازمة والمواصفات الكهربائية وبيانات الامتثال وفقًا للمتطلبات. * التنسيق مع فريق المبيعات والمصنع للحصول على تقدير فترة التسليم وإبلاغ مدير المبيعات. * تأكيد فترة التسليم من المصنع وفقًا لأمر الشراء الصادر عن العميل. * ضمان إرسال إشعار التسليم عند جاهزية المواد وفق أمر العمل. * إعداد طلب عرض التكلفة والعرض الفني لكابلات غير قياسية. * إعداد حسابات المعادن (النحاس) الخاصة بالطلبات المُقدمة. * ترتيب تأكيد الاستفسارات والأوامر للطلبات المؤكدة. * تحديث تكلفة جميع البنود المخزنية القياسية شهريًا. * تقديم كشوف الكميات (BOQ) وفق نموذج ما قبل تقديم العرض وترتيب قائمة مراجعة طلب الشراء. * إعداد المراسلات والتقارير وغيرها من المستندات المطلوبة لمختلف العملاء. * إخطار العميل بأن السلع الجاهزة — أي الكابلات — جاهزة للتسليم. * دراسة حالة المشاريع الجارية وإعداد تقارير شهرية عن جميع المشاريع التي تم تقديم عروض أسعار لها أو التي يتم توريدها حاليًا. * تحديث سجل عروض الأسعار شهريًا. * التنسيق مع المكتب الرئيسي بشأن القضايا المتعلقة بالتكلفة وفترة التسليم. * متابعة ومراقبة الطلبات المعلقة الخاصة بكل موظف مبيعات. * أداء المهام الإدارية العامة بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر: التصوير الضوئي، والفاكس، والبريد، والتصنيف. * مهام ومسؤوليات أخرى يُسنَدُ تنفيذها حسب الحاجة. **الحد الأدنى من المؤهلات:** * درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال/ التجارة أو مجال ذي صلة. * إجادة استخدام حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس. نوع الوظيفة: دوام كامل الراتب: ٥٠٠٠ ر.ق.‏ \- ٦٠٠٠ ر.ق.‏ شهريًا الخبرة: * منسق مبيعات: ٣ سنوات (مطلوب) اللغة: * العربية (مطلوبة) الترخيص/الشهادة: * بطاقة الهوية القطرية (مطلوبة) آخر موعد للتقديم: ٢٦/٠٢/٢٠٢٦