الملخص: نبحث عن مسؤول خبرة في التحكم في الوثائق للحفاظ على وثائق المشروع وتوزيعها، مع ضمان الدقة والسرية عبر الفرق المختلفة. أبرز النقاط: ١. التحكم في وثائق الشركة والمشروع وتصنيفها وتخزينها واسترجاعها. ٢. تنفيذ إجراءات ومبادئ التحكم في الوثائق وتحسينها. ٣. إعداد تقارير التقدم وإجراء عمليات تدقيق للوثائق. **نحن نوظّف مسؤولًا في التحكم في الوثائق، وبشكل عاجل!** **متطلبات مسؤول التحكم في الوثائق المعتمدة من شركة قطر للطاقة**. الحفاظ على وثائق المشروع وضمان توزيع المعلومات الدقيقة في الوقت المناسب لجميع الأشخاص المعنيين، ومنهم مدير المشروع، ومهندسو المشروع، والعملاء، والمصممون، والمساحون، والمهندسون المعماريون، وزملاء آخرون. الحفاظ على سرية الوثائق وفقًا لطبيعتها. العمل مع الوثائق التقنية مثل التقارير وأدلة تشغيل المعدات وغيرها. تصنيف وتخزين الوثائق الإلكترونية والورقية لتسهيل استرجاعها. الاحتفاظ بسجلٍّ لجميع الوثائق الداخلة والخارجة مع التصنيف الصحيح للوثيقة، ورقم المراجعة، وتاريخ الإصدار، وحالة الوثيقة، وغيرها. **الأنشطة الرئيسية** ١. التحكم في وثائق الشركة والمشروع حسب ما يُسنَد من الإدارة ٢. تصنيف وتخزين واسترجاع الوثائق الإلكترونية والورقية ٣. اتباع إجراءات التحكم في الوثائق وتحسينها ٤. ضمان امتثال جميع الوثائق للمتطلبات الرسمية والمعايير المطلوبة ٥. إعداد تقارير تقدُّم الوثائق لمدير المشروع وللمدراء الآخرين ٦. إجراء مراجعات دورية وتدقيقات للوثائق ٧. المساعدة في مراحل التخطيط للمشروع المُسنَد ٨. ضمان مشاركة الوثائق في الأوقات الحرجة لتسهيل إنجاز المشروع في موعده ٩. استخدام أجهزة الكمبيوتر لتنظيم الوثائق وتوزيعها ١٠. العمل بشكل وثيق مع مكتب المشروع في الموقع والمكتب الرئيسي. المتطلبات **التعليم:** درجة البكالوريوس **مهارات الحاسوب:** إتقان حزم برامج مايكروسوفت أوفيس ولديه خبرة في إنشاء قواعد بيانات إكسل. سرعة الكتابة باللغة الإنجليزية. وتُفضَّل المهارات المتعددة المهام والخبرة في العمل السريالي. يرجى العلم أننا لا نوظّف أي شخص خارج دولة قطر. نحن نوظّف فقط المرشحين المقيمين حاليًّا في قطر والقادرين على الانضمام فورًا. نوع الوظيفة: دوام كامل