أخصائي كشوف المرتبات

وصف

الملخص: إدارة معالجة كشوف المرتبات من البداية إلى النهاية لضمان دفع الرواتب للموظفين بدقة وفي الوقت المحدَّد، والامتثال للأنظمة القانونية، وإعداد تقارير موثوقة. أبرز النقاط: 1. إدارة معالجة كشوف المرتبات من البداية إلى النهاية والامتثال للأنظمة. 2. الحفاظ على سجلات كشوف المرتبات وبيانات الموظفين بدقة. 3. ضمان الامتثال لقوانين كشوف المرتبات الفيدرالية والولاية والمحلية. **أخصائي كشوف المرتبات — الوصف الوظيفي** **ملخَّص الدور** إدارة معالجة كشوف المرتبات من البداية إلى النهاية لضمان دفع الرواتب للموظفين بدقة وفي الوقت المحدَّد، والامتثال لقوانين الضرائب وقوانين العمل، وإعداد تقارير كشوف المرتبات الموثوقة. **المهام الرئيسية** * معالجة كشوف المرتبات الدورية وغير الدورية، بما في ذلك الساعات والأجور الإضافية والخصومات والمكافآت والعمولات والتعديلات. * الحفاظ على سجلات كشوف المرتبات وبيانات الموظفين في أنظمة كشوف المرتبات/أنظمة معلومات الموارد البشرية (مثل: ADP، Paychex، UKG، Workday). * حساب الضرائب المستحقة على الرواتب وتحويلها، وحساب الاستقطاعات والإسهامات في المزايا؛ وإعداد التقارير الإلزامية وتقديم الإقرارات الضريبية. * تسويَّة سجلات كشوف المرتبات مع دفتر الأستاذ العام، والمساعدة في أنشطة الإقفال الشهري/الربعي/السنوي. * إدارة عمليات التوظيف الجديدة، وحالات إنهاء الخدمة، والإجازات دون راتب، والخصم القضائي، والتغييرات المتعلقة بكشوف المرتبات. * ضمان الامتثال لقوانين كشوف المرتبات الفيدرالية والولاية والمحلية، ولوائح الأجور، وسياسات الشركة. * الرد على استفسارات الموظفين المتعلقة بكشوف المرتبات وحل أي تناقضات بشكل فوري. * إعداد يومنيات كشوف المرتبات، وتقديم الإقرارات الضريبية، والمستندات الداعمة لمراجعي الحسابات؛ والمساعدة في عمليات المراجعة. * إدارة المورِّدين الخارجيين (مقدِّمي خدمات كشوف المرتبات، وشركات المزايا) والتكامل مع أنظمة تتبع الوقت/أنظمة الموارد البشرية. * تنفيذ وتوثيق إجراءات كشوف المرتبات والضوابط والإجراءات التشغيلية القياسية؛ واقتراح تحسينات في مجال الأتمتة والكفاءة. * الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة المتعلقة بكشوف المرتبات وبيانات الموظفين. * إعداد تقارير وكشوف كشوف المرتبات والمقاييس (تكلفة العمالة، التباين في كشوف المرتبات، عدد الموظفين) للإدارة المالية وإدارة الموارد البشرية. **المهارات والخبرة المطلوبة** * خبرة تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في معالجة كشوف المرتبات (مع تعديل حسب المستوى) أو خبرة مكافئة في مجال المحاسبة أو الموارد البشرية. * إجادة أنظمة كشوف المرتبات (ADP، Paychex، UKG، Workday، Ceridian) وبرنامج Excel (الجداول المحورية والصيغ). * معرفة قوية بضرائب الرواتب وقوانين الأجور والخصومات والخصم القضائي وإدارة المزايا. * اهتمامٌ شديد بالتفاصيل والدقة والمهارات العددية. * مهارات تواصل فعَّالة وتوجُّه نحو خدمة العملاء. * فهم لمبادئ المحاسبة وقدرة على تسويَّة كشوف المرتبات مع دفتر الأستاذ العام. * نزاهة عالية وقدرة على التعامل مع المعلومات السرية. أنواع الوظائف: دوام كامل، دائم الراتب: 90.50 ر.ق.‏ \- 120.19 ر.ق.‏ شهريًّا مكان العمل: في الطريق