**الوصف** مساعد إداري وتسويقي وصف الوظيفة النوع: دائم القسم: الأكاديمي المدير المباشر: رئيس قسم التسويق التقرير الوظيفي: غير متوفر هدف الدور يلعب مساعد التسويق/الإدارة دورًا داعمًا رئيسيًا في ضمان تنفيذ عمليات التسويق والإدارة بسلاسة في مدرسة دورهام للبنات. ويقوم هذا الدور بدعم رئيس قسم التسويق وفرق المدرسة الأوسع من خلال المساعدة في المهام الإدارية اليومية، والأنشطة التسويقية الأساسية، والتنسيق بين الأقسام. ويُسهم شاغل هذا المنصب في تعزيز صورة المدرسة وقيمها، ويدعم المبادرات والفعاليات المدرسية، ويساعد في الحفاظ على اتصالٍ وتنظيمٍ فعّالين عبر المدرسة، تماشيًا مع مبادئ شركة ISP ومعايير حماية الطلاب. مبادئ شركة ISP ابدأ دائمًا بأبنائنا وطلابنا. فهم في صميم ما نقوم به. وببساطة، فإن نجاحهم هو نجاحنا. كما أن الرفاهية والسلامة أساسيتان للمتعلمين ولعملية التعلُّم. ولذلك، فإننا نتمسك باستمرارٍ في تحديد المشكلات المحتملة المتعلقة بحماية الطلاب والصحة والسلامة، وفي اتخاذ الإجراءات المناسبة بشأن جميع المخاوف ومتابعتها. عامل الجميع بلطف واحترام. فنحن نعتني ببعضنا البعض، ونتقبَّل أوجه التشابه والاختلاف، ونروّج لرفاهية الذات والآخرين. اعمل بكفاءة. فنحن نركّز بلا هوادة على الأمور الأكثر أهمية والتي ستؤدي إلى أكبر فرقٍ ممكن. ونطبّق سياسات وإجراءات المدرسة، ونجسد الأفكار المشتركة لمجتمعنا. كن مسؤولًا ماليًّا. فنحن نتخذ القرارات المالية بعنايةٍ بناءً على احتياجات الأطفال والطلاب ومدارسنا. تَعلَّم باستمرار. فالتحسُّن المستمر هو ما يدفعنا للأمام. ونحن نشارك بإيجابيةٍ في التنمية الشخصية والمهنية وتحسين المدرسة. المهام الرئيسية * تقديم الدعم الإداري العام لفريقَي التسويق والإدارة. * مساعدة فريق التسويق في التقاط الصور الفوتوغرافية ومقاطع الفيديو القصيرة أثناء الفعاليات والممارسات والاحتفالات المدرسية. * الإسهام في الحفاظ على أرشيفٍ محدَّثٍ للصور والوسائط الخاصة بالمدرسة. * المساعدة في إعداد وتجهيز المواد التسويقية والعروض التوضيحية. * دعم تنسيق الفعاليات المدرسية، وأيام الانفتاح المدرسي، والمعارض، والفعاليات الترويجية. * التنسيق مع الموظفين والطلاب لجمع المحتوى (الصور، الاقتباسات، القصص) لأغراض التسويق. وتوفير الدعم الإداري للأقسام المختلفة حسب الحاجة. * الالتزام بالسرية والاحتراف وصورة المدرسة في جميع الأوقات. * ضمان أن تعكس جميع أشكال التواصل والسلوك قيم مدرسة دورهام للبنات ومبادئ شركة ISP. * المساعدة في إعداد المواد التسويقية مثل النشرات الترويجية والعروض التقديمية ومنشورات وسائل التواصل الاجتماعي. * دعم إنشاء منشورات وسائل التواصل الاجتماعي وجدولتها (فيسبوك، إنستغرام، إلخ) بالتنسيق مع رئيس قسم التسويق. * الحفاظ على قواعد بيانات المدرسة وتحديثها، وقوائم الاتصال، وأنظمة التوثيق. * مساعدة قسم المرافق في إدخال البيانات وجرد الممتلكات. * التعامل مع المراسلات الهاتفية والبريدية البسيطة وإعداد الوثائق حسب الحاجة خارج قسم التسويق. المهارات والمؤهلات والخبرة * درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو التسويق أو الاتصالات أو مجال ذي صلة. * خبرة لا تقل عن 3 سنوات في المجال الإداري التسويقي، ويفضَّل أن تكون داخل بيئة تعليمية. * خبرة في دعم الأنشطة التسويقية، بما في ذلك الفعاليات ووسائل التواصل الاجتماعي أو المواد الترويجية. * مهارات تواصل شفهية وكتابية جيدة باللغتين الإنجليزية والعربية. * موقف إيجابي، واستعداد للتعلم، وانتباه للتفاصيل. التزام شركة ISP بمبادئ حماية الطلاب تلتزم شركة ISP بحماية الأطفال والشباب وتعزيز رفاهيتهم، ويتوقع من جميع الموظفين والمتطوعين المشاركة في هذا الالتزام. ويخضع جميع شاغلي هذه الوظائف لإجراءات فحص مناسبة، تشمل البحث الإلكتروني عن السجلات، واستبيانات المرجعيات، وفحوصات الخلفية الجنائية المرضية أو ما يعادلها، والتي تغطي سجل التوظيف خلال السنوات العشر الماضية. التزام شركة ISP بالتنوع والإنصاف والشمول والانتماء تلتزم شركة ISP بتعزيز ثقافتها الشاملة من خلال تحديد الموظفين ذوي الأداء العالي وتوظيفهم وتنميتهم والاحتفاظ بهم بغض النظر عن الجنس أو العمر أو حالة الإعاقة أو الاختلاف العصبي أو الخلفية الاجتماعية والاقتصادية أو غيرها من الخصائص الديموغرافية. ونُشجِّع بشدة المرشحين الذين يشاركوننا رؤيتنا ومبادئنا، والمهتمين بالمساهمة في نجاح شركة ISP من خلال هذا الدور، على التقدُّم لهذه الوظيفة.