الملخّص: إدارة وحماية وثائق المشروع، مع ضمان دقتها وجودتها وسلامتها لدعم حلول التشطيب المبتكرة ضمن قطاعي البناء والتصميم. أبرز النقاط: ١. إدارة وحماية الوثائق الشاملة للمشاريع ٢. ضمان دقة الوثائق وجودتها وسلامتها ٣. دعم حلول التشطيب المبتكرة **نظرة عامة على الدور** بصفتك مسؤول تحكم في الوثائق لدى شركة مارمي للهندسة ذ.م.م، ستكون لك دور جوهري في إدارة وحماية مجموعة واسعة من وثائق المشاريع. ويتمحور هذا الدور المحوري حول ضمان دقة الوثائق وجودتها وسلامتها، ويدعم تنفيذ حلول التشطيب المبتكرة. وهو مناسب جدًّا لأولئك الذين يتمتعون بدقة بالغة في التفاصيل وشغفٍ بالحفاظ على معايير عالية في إدارة المعلومات ضمن قطاعي البناء والتصميم. **المهام والمسؤوليات** * **إدارة الوثائق:** إنشاء نظام تحكم في الوثائق والحفاظ عليه لتتبع الوثائق واسترجاعها. وضمان حفظ جميع الوثائق (الرسومات والمخططات والتقارير والمراسلات) في المكان الصحيح، وأن تكون متاحةً لجميع أعضاء فريق المشروع. * **التحكم في الإصدارات:** إدارة عملية توزيع الوثائق الخاضعة للرقابة وتحديثها وتتبعها. وضمان حصول جميع الأطراف المعنية على أحدث المعلومات المتاحة. * **ضمان الجودة:** إجراء عمليات فحص دورية لضمان دقة الوثائق وجودتها. وضمان الامتثال للمعايير الداخلية والتنظيمية. * **التعاون والاتصال:** أن تكون الجهة الرئيسية التي تُوجَّه إليها الاستفسارات المتعلقة بالوثائق. وتيسير الاتصال الفعّال بين فرق المشروع والعملاء والأطراف المعنية فيما يتعلّق بالتوثيق. * **حفظ السجلات:** ضمان أرشفة جميع وثائق المشروع بطريقة منهجية، سواءً كانت نسخًا ورقية أو رقمية، وفقًا لسياسات الشركة والمتطلبات القانونية. **المؤهلات** * **التعليم:** درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو علم المكتبات أو إدارة المعلومات أو أي تخصص ذي صلة. * **الخبرة:** خبرة لا تقل عن ٤ سنوات في مجال التحكم في الوثائق أو دور مماثل، ويفضّل أن تكون في قطاعات البناء أو الهندسة أو التصميم. * **المهارات:** مهارات تنظيمية قوية، وإتقان برامج إدارة الوثائق، والانتباه للتفاصيل، ومهارات اتصال كتابي وشفوي ممتازة. * **الشهادات:** شهادة إضافية في نظم إدارة الوثائق أو إدارة الجودة تُعد ميزةً إضافية. **إجراءات التقديم** * **قدّم طلبك:** قدّم طلبك عبر بوابة الوظائف الإلكترونية الخاصة بنا مع سيرتك الذاتية وخطاب تغطية يوضّح مدى ملاءمتك لدور مسؤول التحكم في الوثائق. * **عملية المراجعة:** سيتم مراجعة الطلبات لتحديد المرشحين الأنسب لمتطلبات هذا الدور. * **المقابلات:** سيتم دعوة المرشحين المختارين لمناقشة مؤهلاتهم وخبراتهم بمزيد من التفصيل. * **عرض العمل:** سيُقدَّم عرض عمل للمرشحين الناجحين للانضمام إلى الفريق في شركة مارمي للهندسة ذ.م.م. نوع الوظيفة: دوام كامل مكان العمل: شخصي