مساعد تنفيذي/شخصي ومُدرِك إداري - أنثى

وصف

الملخّص: نبحث عن مساعد شخصي/إداري منظمٍ للغاية وفعّالٍ لتوفير دعم إداري شامل وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة لمدير أو موظف تنفيذي. أبرز النقاط: 1. توفير دعم إداري شامل لمدير أو موظف تنفيذي. 2. العمل كنقطة اتصال أولى وإدارة الاتصالات. 3. تنظيم الفعاليات والسفر والحفاظ على الإجراءات الإدارية. **نظرة عامة على الدور** نحن نبحث عن مساعد شخصي/إداري منظمٍ للغاية وفعّالٍ لتوفير دعم إداري شامل لمديرنا/موظفنا التنفيذي. وسيكون المرشح المثالي نقطة الاتصال الأولى، ويُدير الاتصالات، ويضمن سير العمليات اليومية بسلاسة. **المهام الرئيسية** * التعامل مع المكالمات الواردة والرسائل الإلكترونية: الرد عليها أو تمرير الرسائل أو تسليط الضوء عليها لانتباه المدير. * إدارة الجداول الزمنية وجدولة الاجتماعات والتحكم في الوصول إلى المدير/الموظف التنفيذي. * حجز السفر والنقل والإيواء وتنظيمها. * تنظيم الفعاليات والمؤتمرات. * تذكير المدير/الموظف التنفيذي بالمهام المهمة والمواعيد النهائية. * إعداد التقارير والعروض التقديمية والمراسلات. * صيانة قواعد البيانات وأنظمة الأرشفة. * تطبيق الإجراءات الإدارية والحفاظ عليها. * التنسيق مع الموظفين والموردين والعملاء. * جمع المصروفات وأرشفتها. * التنسيق مع السائقين. * تقديم الدعم لإدارات الموارد البشرية والمالية والصيانة والتشغيل. * دعم التقارير المتعلقة بالحوكمة المؤسسية وإجراء البحوث عند الحاجة. * أداء مهام متنوعة لدعم المدير، وفقًا للقطاع والصلاحيات. **المؤهلات والمهارات** * قدرات قوية في التنظيم وإدارة المهام المتعددة. * مهارات ممتازة في التواصل باللغة الإنجليزية (خطيًّا وشفهيًّا). * إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس والأنظمة الإدارية. * الحرص والاحترافية في التعامل مع المعلومات الحساسة. * يُفضَّل أن تكون لدى المتقدم خبرة سابقة كمساعد شخصي/تنفيذي. * يُشجَّع بشدة مرشحو اللغة التاغالوغية على التقدّم. * طلب عاجل. نوع الوظيفة: دوام كامل. الراتب: من ١٫٠٠ ريال قطري شهريًّا. الخبرة: * مشابهة: سنة واحدة (مفضّلة). اللغة: * الإنجليزية (مفضّلة). مكان العمل: شخصيًا.