مساعد تنفيذي/شخصي وإداري - أنثى

وصف

الملخص: نبحث عن مساعد شخصي/إداري منظم للغاية وفعال لتوفير دعم إداري شامل، وإدارة الاتصالات، وضمان سلاسة العمليات اليومية للمدير/المسؤول التنفيذي. أبرز النقاط: 1. توفير دعم إداري شامل للمدير/المسؤول التنفيذي 2. إدارة الاتصالات وضمان سلاسة العمليات اليومية 3. فرصة لدعم أقسام مختلفة **نظرة عامة على الدور** نحن نبحث عن مساعد شخصي/إداري منظم للغاية وفعال لتوفير دعم إداري شامل لمديرنا/مسؤولنا التنفيذي. وسيكون المرشح المثالي نقطة الاتصال الأولى، ويدير الاتصالات، ويضمن سلاسة العمليات اليومية. **المهام الرئيسية** * التعامل مع المكالمات الواردة والرسائل الإلكترونية: الرد عليها، أو تمرير الرسائل، أو تسليط الضوء عليها لانتباه المدير. * إدارة الجداول الزمنية، وجدولة الاجتماعات، والتحكم في الوصول إلى المدير/المسؤول التنفيذي. * حجز وترتيب السفر والنقل والإيواء. * تنظيم الفعاليات والمؤتمرات. * تذكير المدير/المسؤول التنفيذي بالمهام والمواعيد النهائية المهمة. * إعداد التقارير والعروض التقديمية والمراسلات. * صيانة قواعد البيانات وأنظمة الأرشفة. * تطبيق الإجراءات الإدارية والحفاظ عليها. * التنسيق مع الموظفين والموردين والعملاء. * جمع وتسجيل المصروفات. * التنسيق مع السائقين * تقديم الدعم لأقسام الموارد البشرية والمالية والصيانة والعمليات. * دعم التقارير المتعلقة بالحوكمة المؤسسية وإجراء البحوث عند الحاجة. * أداء مهام متنوعة لدعم المدير، وفقًا للقطاع والصلاحيات. **المؤهلات والمهارات** * قدرات قوية في التنظيم وإدارة المهام المتعددة. * مهارات اتصال ممتازة باللغة الإنجليزية (خطيًا وشفهيًا). * إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس والأنظمة الإدارية. * الحرص والاحترافية في التعامل مع المعلومات الحساسة. * يُفضل أن يكون لدى المتقدم خبرة سابقة كمساعد شخصي/تنفيذي. * يُشجَّع بشدة مرشحو اللغة التاغالوغ على التقدم للوظيفة * طلب عاجل نوع الوظيفة: دوام كامل الأجر: من ١٫٠٠ ريال قطري شهريًا الخبرة: * مشابهة: سنة واحدة (مفضَّل) اللغة: * الإنجليزية (مفضَّلة) مكان العمل: حضوري