**تاريخ إصدار الوظيفة:** 13 نوفمبر 2025 **محل العمل:** رأس لفان، قطر **الشركة:** قطر للطاقة للغاز المسال **الغرض من الوظيفة** --------------- * تقديم دعم كتابي عالي المستوى لأنشطة مختلفة في القسم مع الالتزام بالإجراءات والعمليات المعمول بها في الشركة، وضمان الدقة والامتثال. **التقارير والعلاقات** ------------------------------- * يُقدِّم التقارير إلى مدير المشروع الأول أو مدير المشروع. **داخليًا** * اتصال منتظم مع دعم السكرتارية في مشاريع كبرى ومع النقاط المحورية عبر الشركة. **خارجيًا** * اتصال متقطع مع الاستشاريين والموردين الخارجيين. **سياق الوظيفة والتحديات الرئيسية** ------------------------------------- * الالتزام بمستويات صارمة من السرية واللباقة والحذر في جميع الأمور المتعلقة بأداء المهام والإدارة الشخصية. **سياق الوظيفة والتحديات الرئيسية - الثاني** ------------------------------------------- **البُعد المالي** ----------------------- * كما هو محدد لهذا المستوى الوظيفي في تفويض الصلاحيات و/أو الميزانية المعتمدة. **السلامة والصحة والبيئة** -------------------------------- * ضمان تنفيذ جميع الأنشطة بما يتماشى مع سياسات ولوائح ومواصفات السلامة والصحة والبيئة ونوعية العمل في الشركة. **برنامج توطين القوى العاملة** ------------------------ * المساهمة في تطوير الموظفين القطريين. ويمثل هذا الالتزام شرطًا أساسيًا لتوظيف الموظفين الأجانب. **الامتثال لجدار الحماية** ----------------------- * التأكد من أن جميع الأنشطة المنفذة تمتثل لقوانين مكافحة الاحتكار والمنافسة، وكذلك سياسات وإجراءات جدار الحماية في الشركة. **المسؤوليات الوظيفية الأساسية** ---------------------------- * مراجعة قواعد البيانات للحفاظ على موثوقية ودقة وجودة المعلومات، وضمان موثوقية البيانات المستخلصة لقواعد البيانات. * الحفاظ على البيانات وتنظيمها وتحليلها وتحديثها واسترجاعها من أنظمة SAP وAccess والملفات المناسبة، وتحديث السجلات وفقًا لذلك في نظام SAP و/أو الأنظمة المؤسسية الأخرى. * إعداد بيانات ذات طبيعة معقدة لإنتاج التقارير والعروض التقديمية المطلوبة. * التنبؤ بمشاكل معالجة ومعالجة المعلومات وحلها بشكل استباقي لتجنب الانقطاعات. * مراجعة الأعمال الكتابية المعقدة والتحقق المتقاطع منها للتأكد من الدقة والامتثال. * توفير نقطة مرجعية حول جوانب معينة لأعضاء الفريق لتوجيههم بشأن السوابق والممارسات والتقنيات. * مساعدة الرؤساء في إعداد وتجميع التقارير والإحصائيات والعروض التقديمية. **الجزء ب: مواصفات الشخص - الحد الأدنى المطلوب** ------------------------------------------------------- **المؤهلات** ------------------ * إتمام التعليم الثانوي (12 سنة). **المعرفة و/أو الخبرة - الأول** ------------------------------------ * خمس سنوات من الخبرة ذات الصلة. **المهارات الفنية والتجارية - الأول** -------------------------------------- * إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا. * مهارات متقدمة في استخدام لوحة المفاتيح والحاسوب. * معرفة متقدمة بالبرمجيات الحاسوبية القياسية. * معرفة ببعض العمليات المالية والميزانية. **الكفاءات الفنية** -------------------------- TEC\-حماية البيانات والسرية TEC\-معالجة البريد الداخلي/الخارجي TEC\-إدارة الزوار الخارجيين BEH\-التخطيط والتنظيم BEH\-الاهتمام بالخدمة BEH\-المبادرة / الالتزام BEH\-المهارات بين الأشخاص TEC\-إدارة العقود/التحكم فيها BEH\-حل المشكلات TEC\-إبلاغ قضايا العقد BEH\-الإشراف والتوجيه TEC\-فهم إجراءات التعاقد في قطر للطاقة للغاز المسال BEH\-معرفة الوظيفة TEC\-تنسيق أنشطة الفعاليات BEH\-جودة / كمية العمل BEH\-العمل الجماعي / دعم الآخرين BEH\-الثقة والتمكين BEH\-الابتكار BEH\-الفهم حول السلامة والصحة والبيئة TEC\-تخطيط وتنظيم الفعاليات BEH\-التواصل / مشاركة المعلومات TEC\-متطلبات السلامة والصحة والبيئة BEH\-الأخلاق والنزاهة TEC\-إدارة الاجتماعات TEC\-الامتثال لسياسات وإجراءات قطر للطاقة للغاز المسال TEC\-فهم بيئة أعمال قطر للطاقة للغاز المسال TEC\-إدارة الجدول اليومي TEC\-استخدام التخزين الإلكتروني للبريد الإلكتروني TEC\-محاضر الاجتماعات TEC\-مهارات الميزانية TEC\-فهم بيان توجهات قطر للطاقة للغاز المسال / مؤشرات الأداء الرئيسية TEC\-دعم السفر/الإقامة TEC\-استخدام أدوات إنتاج الأداء