الملخّص: مساعد مناقصات فعّال ودقيق في التفاصيل لتوفير الدعم الإداري للعمليات الإدارية في القسم، ومعالجة طلبات العروض وعروض المناقصات، والحفاظ على العلاقات. أبرز النقاط: ١. تتعامل مع طلبات العروض غير المعقدة وعروض التوريد. ٢. توفّر دعماً إدارياً لضمان سير العمليات الإدارية في القسم بكفاءة. ٣. تحافظ على علاقات العمل والعملاء بسرية تامة. **مساعد المناقصات** **الأهداف:** * مسؤول عن معالجة طلبات العروض غير المعقدة وعروض التوريد. * توفير الدعم الإداري لضمان سير العمليات الإدارية في القسم بكفاءة. * المرشح المثالي يتميّز بالكفاءة والانتباه للتفاصيل، ويمتلك المهارات اللازمة لتطوير علاقات العمل والعملاء والحفاظ عليها. **المهام الرئيسية:** * صيانة أنظمة التوثيق الورقية والإلكترونية لجميع وثائق المناقصات والعقود. * صيانة جميع قواعد بيانات المناقصات والعقود. * صيانة السجلات الخاصة بالمراسلات الواردة والصادرة ودليل الهاتف. * صيانة السجلات الخاصة بضمانات المناقصات والشيكات الإدارية (لدولة قطر والدول الأخرى). * إعداد جميع مقترحات نظام «كاي-تيندرنغ» بالتنسيق مع إدارة المشتريات. * إدارة سجل نظام «كاي-تيندرنغ». * إعداد استفسارات المناقصات والرد على التوضيحات ما بعد المناقصة. * صياغة وتحرير الرسائل والتقارير وغيرها من المستندات. * الرد على رسائل البريد الإلكتروني والاستفسارات الرقمية الأخرى والمراسلات ذات الصلة. * تسجيل الموردين والمتعهدين. * جدولة المواعيد، واستلام الطرود الواردة، ومساعدة العملاء والزوار الآخرين. * تنسيق متطلبات تصاريح الدخول لأنشطة المناقصات. * إعداد جداول أعمال الاجتماعات وتدوين محاضر الاجتماعات. * تشغيل وصيانة معدات المكتب، بما في ذلك الطابعات والآلات الناسخة وأجهزة الفاكس. * إجراء الأبحاث حسب الطلب، وتجميع المعلومات وتوحيدها للتقارير أو العروض التقديمية. * العمل بشكل وثيق مع موظفي الأقسام الأخرى ودعم الزملاء الآخرين عند الحاجة. * التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية تامة للحفاظ على السرية والأمن، وضمان الامتثال لسياسات الخصوصية والأنظمة ذات الصلة. * ضمان الالتزام بالمواعيد النهائية والتكيف مع الأولويات المتغيرة. **التخطيط والتنظيم** * تقديم الدعم الإداري والمشاركة في تطوير عروض/مقترحات/مناقصات (تقديمات) متعددة ومترابطة، وكذلك العقود. * تخطيط وإدارة المهام والنتائج المستمرة الخاصة بالفرد، وكذلك الجهود المساندة، مع تحديد الأولويات وإعادة تحديدها حسب الحاجة عبر المناقصات المتعددة. **حل المشكلات** * تحديد الدعم المناسب من الزملاء وتأمينه لتطوير وتقديم العروض/المناقصات/المقترحات حسب المتطلبات. **المؤهلات** **عامة:** * مهارات اتصال وحاسوب ممتازة. * القدرة على الحفاظ باستمرار على مستويات عالية من الجودة أثناء أداء المهام الإدارية الروتينية المتكررة. * القدرة على إدارة حِمل عمل متنوع والعمل تحت الضغط لإنتاج نواتج عالية الجودة ضمن المواعيد النهائية الضيقة والأولويات المتغيرة. * الانتباه للتفاصيل، ومهارات المراجعة/التحرير والكتابة. * خبرة في تطوير العطاءات/المناقصات/المقترحات (مفضلة). * فهم أساسي لاستراتيجيات المشتريات. **تعليمية:** درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الهندسة، أو شهادة الثانوية العامة مع تدريب ذي صلة، إلى جانب خبرة عملية لا تقل عن ٧ سنوات في المجال. **خبرة عملية:** لا تقل عن ٣ سنوات من الخبرة في دور مماثل في دول مجلس التعاون الخليجي. نوع الوظيفة: دوام كامل الراتب: ابتداءً من ٢٥٠٠٫٠٠ ر.ق شهريًا مكان العمل: حضوري