مساعد إداري - يتحدث اللغة العربية

وصف

الملخص: نبحث عن مساعد إداري لدعم العمليات من خلال إدارة متطلبات الموارد البشرية، وتنسيق حركات الموظفين، ومعالجة الرواتب، وتوفير المساعدة الإدارية الأساسية. أبرز النقاط: 1. إدارة متطلبات الموارد البشرية وحركات الموظفين 2. تنسيق توزيع الرواتب وأنشطة رعاية الموظفين 3. دعم الإدارة الإدارية والعمل كجهة اتصال رئيسية للموظفين نبحث عن مساعد إداري (عربي) مع المتطلبات التالية لدعم عملياتنا. **المتطلبات:** * درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي تخصص إداري ذي صلة. * خبرة لا تقل عن سنتين إلى ثلاث سنوات في إدارة الضيافة مع خلفية في المجالات التشغيلية وإدارة الموارد البشرية * مرشحون متاحون محليًا * مواطنون ناطقون بالعربية الأصلية **المهام الرئيسية:** * متابعة متطلبات الموارد البشرية وقاعدة البيانات في الموقع. * إعداد كشوف الحضور والانصراف للموظفين. * تنسيق حركات الموظفين لتلبية متطلبات الموارد البشرية، ووصول الموظفين وخروجهم من الدولة. * توزيع الرواتب. * ضمان متابعة المسؤوليات المتعلقة بمؤشرات الأداء الرئيسية (KPI). * ضمان أداء أي دور داعم قد يُطلب من قِبل مدير الموقع. * الإبلاغ عن أي حادث أو إصابة أو فعل غير آمن للإدارة. * إنشاء وإكمال الملفات الشخصية للموظفين الجدد وفقًا لمتطلبات شركة نيو ريست وعميلها. ويجب تحديث جميع الملفات شهريًا وفق مؤشرات أداء العميل. * المساعدة في إرسال جميع إجراءات الانضمام للموظفين في الموقع وضمان استلامها بعد التوقيع عليها. * إعداد التقارير المطلوبة من قِبل قسم الموارد البشرية عند الطلب. * المسؤولية عن جميع المتطلبات والتقارير الإدارية التي يطلبها العميل. * المسؤولية عن دعم عمليات التدقيق الشهري للعميل في مجال الموارد البشرية والموارد البشرية. * تنظيم أنشطة الرفاه الشهريّة لجميع الموظفين بالتعاون مع مدير الموقع. * جدولة المركبات يوميًا بالتنسيق مع مدير الموقع ورؤساء الأقسام. * المشاركة الفعالة في إدارة فعاليات الموظفين. * دعم أعمال الإدارة الإدارية عند الحاجة. * طلب وجبات الموظفين وفق سياسة الشركة. * تدوين المحاضر وتوزيعها للاجتماعات. * كونه نقطة الاتصال الرئيسية للموظفين لدعم الاستفسارات. * تحديث لوحات الإعلانات في الموقع بانتظام. الخبرة: * مساعد إداري: سنتان (مطلوبة) اللغة: * إجادة اللغة العربية بطلاقة (مطلوبة) الراتب: ١٠٠٠ ر.ق \- ٣٠٠٠ ر.ق شهريًا مكان العمل: شخصيًا