مساعد إداري

وصف

ملخّص الوظيفة: يتضمّن هذا الدور الإداري إدارة البيانات والمراسلات والملفات، فضلاً عن التفاعل مع الضيوف والحفاظ على معايير خدمة عالية والتعاون داخل الفريق. أبرز النقاط: 1. إدارة قواعد البيانات والمراسلات. 2. التفاعل مع الضيوف وتلبية احتياجاتهم. 3. التعاون داخل الفريق والحفاظ على علاقات عمل إيجابية. **معلومات إضافية** **رقم الوظيفة**26112324 **فئة الوظيفة**إدارية **الموقع**طريق السلوة، الدوحة، قطر، قطر **الجدول الزمني**دوام كامل **هل الموقع عن بُعد؟**لا **نوع المركز** غير إداري إدخال واسترجاع المعلومات الموجودة في قواعد بيانات الحاسوب باستخدام لوحة المفاتيح أو الفأرة أو كرة التتبع لتحديث السجلات والملفات والحجوزات والرد على استفسارات الضيوف. نقل المعلومات أو المستندات باستخدام الحاسوب أو البريد أو جهاز الفاكس. تشغيل معدات المكتب القياسية، بالإضافة إلى أجهزة الحاسوب. إعداد الرسائل والمذكرات وغيرها من المستندات باستخدام برامج معالجة النصوص وجداول البيانات وقواعد البيانات أو برامج العروض التقديمية. التعامل مع البريد الوارد والصادر، وتاريخه وتوزيع البريد الوارد. إنشاء وصيانة أنظمة الأرشفة والتنظيم إلكترونيًا وعلى الورق للسجلات والتقارير والمستندات وما إلى ذلك. جمع النسخ وتصنيفها وأرشفتها من أنشطة المكتب والمعاملات التجارية وغيرها من الأنشطة. إدخال المعلومات المتعلقة بالعمل وتحديد موقعها باستخدام الحواسيب و/أو أنظمة نقطة البيع. الامتثال لجميع سياسات وإجراءات الشركة، والتأكد من أن الزي الموحّد والمظهر الشخصي نظيفان ومهنيان، والحفاظ على سرية المعلومات المملوكة وحماية ممتلكات الشركة. استقبال جميع الضيوف وترحيّبهم وفق معايير الشركة، والتنبؤ باحتياجاتهم الخدمية وتلبيتها، ومساعدة الأشخاص ذوي الإعاقة، وشكر الضيوف بتقديرٍ صادق. التحدث مع الآخرين باستخدام لغة واضحة ومهنية، وإعداد المستندات المكتوبة ومراجعتها بدقة وكاملة، والرد على المكالمات الهاتفية وفق البروتوكول المناسب. تنمية وصيانة علاقات عمل إيجابية مع الآخرين. دعم الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة، والاستماع إلى مخاوف الزملاء الآخرين والرد عليها بشكل مناسب. نقل أو رفع أو حمل أو دفع أو سحب أو وضع أشياء تزن 10 أرطال أو أقل دون مساعدة. أداء مهام عمل أخرى معقولة يطلبها المشرفون. *في شركة ماريوت إنترناشونال، نلتزم بتوفير فرص متكافئة، وجعل الجميع يشعرون بالترحيب، وتيسير الوصول إلى الفرص الوظيفية. ونروّج بنشاط لبيئةٍ تُقدَّر فيها تنوّع خلفيات موظفينا وتُحتفى بها. وتكمن قوتنا الكبرى في الاندماج الاستثنائي بين الثقافات والمواهب والخبرات التي يمتلكها موظفونا. ونلتزم بعدم التمييز بسبب الإعاقة أو حالة المحاربين القدامى أو أي خصائص أخرى محمية بموجب التشريعات السارية.* في فندق ويستين، نلتزم بتمكين الضيوف لاستعادة السيطرة وتحسين رفاهيتهم عند الحاجة أثناء السفر، ونتأكّد من وصولهم إلى أفضل ما في أنفسهم. ولتحقيق مهمتنا المتمثلة في أن نصبح العلامة التجارية الرائدة في مجال الرفاهية ضمن قطاع الضيافة، فإننا نحتاج إلى موظفين متحمّسين ومكرّسين لإحياء برامج العلامة التجارية الفريدة. ونريد أن يتبنّى موظفونا ممارسات الرفاهية الخاصة بهم داخل الفندق وخارجه. وأنت المرشح المثالي لويستين إذا كنت شغوفًا ونشيطًا وتفخر بكيفية الحفاظ على رفاهيتك، كما أنك متفائل ومغامر. **ستكون** حيث يمكنك أداء أفضل عمل لك، **وسَتبدأ** في تحقيق غرضك، **وستكون جزءًا** من فريق عالمي رائع، **وستصبح** أفضل نسخة من نفسك.