وصف
الملخص:
تتمثل هذه الوظيفة الإدارية غير الإشرافية في إدخال البيانات في قواعد البيانات، وإعداد المستندات، وإدارة المراسلات، والحفاظ على التنظيم المكتبي.
أبرز النقاط:
1. إدارة قواعد بيانات الحواسيب والمعدات المكتبية للمهام الإدارية
2. إعداد المستندات ومعالجة البريد وصيانة أنظمة التوثيق
3. دعم أهداف الفريق وتعزيز علاقات العمل الإيجابية
**معلومات إضافية**
**رقم الوظيفة**26112324
**فئة الوظيفة**إدارية
**الموقع**شارع السلوى، الدوحة، قطر، قطر
**الجدول الزمني**دوام كامل
**هل الموقع عن بُعد؟**لا
**نوع المنصب** غير إشرافي
**ملخص المنصب**
إدخال واسترجاع المعلومات الموجودة في قواعد بيانات الحواسيب باستخدام لوحة المفاتيح أو الفأرة أو كرة التتبع لتحديث السجلات والملفات والحجوزات والإجابة عن استفسارات الضيوف. إرسال المعلومات أو المستندات باستخدام الحاسوب أو البريد أو جهاز الفاكس. تشغيل المعدات المكتبية القياسية ما عدا أجهزة الحاسوب. إعداد الرسائل والمذكرات وغيرها من المستندات باستخدام برامج معالجة النصوص أو الجداول الإلكترونية أو قواعد البيانات أو العروض التقديمية. التعامل مع البريد الداخل والخارج، بما في ذلك ختمه بالتاريخ وتوزيع البريد الداخل. إنشاء وصيانة أنظمة التوثيق والتنظيم القائمة على الحاسوب أو على الورق للسجلات والتقارير والمستندات وما إلى ذلك. تجميع السجلات الخاصة بالأنشطة المكتبية والمعاملات التجارية والأنشطة الأخرى ونسخها وفرزها وتوثيقها. إدخال المعلومات المتعلقة بالعمل وتحديد موقعها باستخدام الحواسيب و/أو أنظمة نقطة البيع.
الالتزام بجميع سياسات وإجراءات الشركة، وضمان نظافة واحترافية المظهر الموحّد والشخصي، والحفاظ على سرية المعلومات الملكية، وحماية أصول الشركة. الترحيب بجميع الضيوف وتقديرهم وفقًا لمعايير الشركة، والتنبؤ باحتياجات الضيوف الخدمية ومعالجتها، ومساعدة الأشخاص ذوي الإعاقة، وشكر الضيوف بتقديرٍ صادق. التحدث مع الآخرين بلغة واضحة واحترافية، وإعداد المستندات المكتوبة ومراجعتها بدقة وكاملة، والإجابة عن المكالمات الهاتفية باستخدام الآداب المناسبة. بناء وصيانة علاقات عمل إيجابية مع الآخرين، ودعم الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة، والاستماع إلى مخاوف الموظفين الآخرين والاستجابة لها بشكل مناسب. نقل أو رفع أو حمل أو دفع أو سحب أو وضع أشياء وزنها أقل من أو يساوي 10 أرطال دون مساعدة. أداء مهام وظيفية معقولة أخرى حسب طلب المشرفين.
*في شركة ماريوت إنترناشونال، نكرّس أنفسنا لأن نكون صاحب عمل يوفّر فرصًا متكافئة، ومرحبًا بالجميع، ويتيح الوصول إلى الفرص. ونعزّز بنشاط بيئةً يتم فيها تقدير الخلفيات المختلفة لموظفينا والاحتفاء بها. وتكمن قوتنا الكبرى في التنوّع الغني في الثقافات والمواهب والخبرات التي يمتلكها موظفونا. ونحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة أو حالة المحارب القديم أو أي أساس آخر يحميه القانون المعمول به.*
في فندق ويستين، نحن ملتزمون بتمكين الضيوف من استعادة السيطرة على صحتهم وتحسين رفاهيتهم عندما يحتاجون إليها أكثر ما يكون ذلك أثناء السفر، مما يضمن لهم أن يكونوا بأفضل صورة ممكنة لأنفسهم. ولتحقيق مهمة العلامة التجارية المتمثلة في أن تصبح العلامة الرائدة في مجال الرفاهية ضمن قطاع الضيافة، فإننا بحاجة إلى موظفين شغوفين ومشاركين لترجمة برامج العلامة التجارية الفريدة إلى واقع ملموس. ونريد أن يتبني موظفونا ممارسات الرفاهية الخاصة بهم سواء داخل المنشأة أو خارجها. وأنت المرشح المثالي لويستين إذا كنت شغوفًا؛ وإذا كنت نشيطًا وتضع اعتزازًا بكيفية الحفاظ على رفاهيتك؛ وإذا كنت متفائلًا؛ وإذا كنت مغامرًا. **كن** حيث يمكنك تقديم أفضل ما لديك من عمل، **ابدأ** في تحقيق غايتك، **انتمِ** إلى فريق عالمي رائع، و**كن** أفضل نسخة ممكنة من نفسك.