مساعد إداري – شركة كيو تيرمينالز

وصف

الملخص: انضم إلى شركة كيو تيرمينالز كمساعد إداري لدعم العمليات المكتبية اليومية ومساعدة الأقسام المختلفة على العمل بكفاءة في بيئة لوجستية عالمية سريعة الخطى. أبرز النقاط: 1. إدارة وثائق المكتب والجداول الزمنية والاتصالات 2. دعم فرق الموارد البشرية والمالية والعمليات والإدارة 3. فرصة للنمو الوظيفي في بيئة عمل داعمة **كيو تيرمينالز** تدير عمليات الموانئ والخدمات اللوجستية الخاصة بالحاويات. **مساعد إداري – شركة كيو تيرمينالز** انضم إلى شركة رائدة عالميًا في مجال الموانئ والخدمات اللوجستية وكن جزءًا من فريق ديناميكي يضمن سير العمليات بسلاسة خلف الكواليس. في **كيو تيرمينالز**، نبحث عن مساعد إداري منظم للغاية وفعّال يمكنه دعم العمليات المكتبية اليومية ومساعدة الأقسام المختلفة على العمل بكفاءة. هذه الوظيفة مثالية لشخص يستمتع بتعدد المهام والتواصل مع الآخرين والمساهمة في بيئة احترافية سريعة الخطى. **المهام التي ستؤديها؟** بصفتك **مساعدًا إداريًا**، ستلعب دورًا مهمًا في دعم فرق المكتب والعمليات من خلال: * إدارة وثائق المكتب والسجلات وأنظمة التوثيق * جدولة الاجتماعات والمواعيد وترتيب السفر * إعداد التقارير وجداول البيانات والعروض التقديمية وغيرها من المستندات * التعامل مع البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والاتصالات الداخلية * دعم فرق الموارد البشرية والمالية والعمليات والإدارة بالمهمات الإدارية * تنسيق مستلزمات المكتب والاستجابة لمتطلبات الدعم الإداري * المساعدة في إدخال البيانات والحفاظ على قواعد البيانات بدقة * التعامل مع المعلومات السرية الخاصة بالشركة باحتراف * دعم عمليات استقدام الموظفين وإعداد الوثائق المتعلقة بهم * التواصل مع الموردين والموظفين والعملاء عند الحاجة **ما الذي نبحث عنه؟** *نبحث عن شخصٍ موثوقٍ ودقيقٍ في التفاصيل وشغوفٍ بالنمو داخل شركة دولية.* * درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة * مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية، سواء كتابيًا أو شفهيًا * إتقان تطبيقات مايكروسوفت أوفيس (إكسل، وورد، وأوتلوك، وباوربوينت) * قدرات تنظيمية ومتعددة المهام قوية * الخبرة السابقة في المجال الإداري أو اللوجستي أو دعم المكاتب تُعتبر ميزة إضافية * لماذا تنضم إلى كيو تيرمينالز؟ * العمل مع مشغل لوجستي ومرفئي دولي مرموق * اكتساب خبرة قيمة في بيئة مؤسسية احترافية * فرص للنمو والتطوير الوظيفي * بيئة عمل تعاونية وداعمة الراتب: ابتداءً من ٥٠٠٠ ريال قطري\,٠٠ شهريًا مكان العمل: حضوري