مدير العمليات الإدارية

وصف

الملخص: تبحث شركة إيبينام لخدمات المحترفين عن مدير عمليات إدارية ذو خبرة لمتابعة الإدارة المكتبية وسير العمليات التشغيلية، مع التركيز على تحسين الكفاءة ودعم العمليات التجارية اليومية في بيئة سريعة الخطى. أبرز النقاط: ١. الإشراف على العمليات الإدارية اليومية وأنشطة الدعم المكتبي ٢. تعزيز تنسيق سير العمل ودعم الأداء المؤسسي ٣. بيئة تعاونية توفر فرصاً للتطوير المهني **ملخص الوظيفة** تبحث شركة إيبينام لخدمات المحترفين عن مدير عمليات إدارية ذي خبرة وتنظيم عالٍ لمتابعة الإدارة المكتبية وسير العمليات التشغيلية ووظائف الدعم التجاري عبر المؤسسة بأكملها. هذه الوظيفة مناسبة تماماً للمحترف الذي يستمتع بتحسين الكفاءة التشغيلية وإدارة العمليات الإدارية ودعم العمليات التجارية اليومية في بيئة مهنية سريعة الخطى. وسيساهم المرشح الناجح في الحفاظ على سلاسة عمليات مكان العمل، وتعزيز تنسيق سير العمل، ودعم الأداء المؤسسي من خلال قيادة تشغيلية فعّالة. نبحث عن قائد استباقي وموثوق يتمتع بمهارات اتصال قوية وخبرة في الإدارة الإدارية والقدرة على إدارة أولويات متعددة باحترافية ودقة في التفاصيل. **المهام الموكلة إليك** * الإشراف على العمليات الإدارية اليومية وأنشطة الدعم المكتبي * إدارة تنسيق سير العمل والإجراءات التشغيلية عبر الإدارات المختلفة * دعم أنشطة الجدولة والتقارير والاتصالات الداخلية * الحفاظ على السجلات التشغيلية الدقيقة وأنظمة التوثيق والملفات الإدارية * تنسيق خدمات الموردين واللوجستيات المكتبية وعمليات دعم مكان العمل * رصد الكفاءة التشغيلية وتحديد الفرص المتاحة لتحسين العمليات * إعداد التقارير التشغيلية وملخصات الأعمال والتحديثات الإدارية للإدارة العليا * التعاون مع فرق القيادة لدعم مبادرات التخطيط التشغيلي * دعم أنشطة التنسيق الخاصة بإدماج الموظفين الجدد والإدارة المكتبية * ضمان توافق الإجراءات التشغيلية مع سياسات الشركة ومعايير العمل * المساعدة في تنسيق المشاريع ومهمات التنفيذ التشغيلي * دعم مبادرات التحسين المستمر عبر العمليات الإدارية **المتطلبات** * خبرة لا تقل عن ٥ سنوات في مجال العمليات الإدارية أو إدارة المكاتب أو العمليات التجارية أو التنسيق التشغيلي * يُفضَّل أن تكون لديك خبرة سابقة في القيادة أو الإشراف * قدرات تنظيمية قوية وقدرة عالية على إدارة مهام متعددة * مهارات اتصال وتفاعل شخصي ممتازة * خبرة في إدارة سير العمليات التشغيلية والوظائف الإدارية * قدرات قوية في حل المشكلات والتنسيق التشغيلي * القدرة على إدارة أولويات ومواعيد نهائية متعددة بكفاءة * إتقان برامج المكاتب وجداول البيانات وأدوات إعداد التقارير * يُفضَّل حصولك على درجة جامعية أو دبلوم في إدارة الأعمال أو إدارة العمليات أو تخصص ذي صلة **لماذا تختار العمل معنا؟** في شركة إيبينام لخدمات المحترفين، نؤمن بأن الكفاءة التشغيلية والدعم الإداري القوي هما أساس النجاح التجاري الطويل الأمد. ونوفر بيئة تعاونية ومهنية تشجع الموظفين على المساهمة بالأفكار وتعزيز العمليات التشغيلية والتطور المهني المستمر. وتقدّر مؤسستنا العمل الجماعي والاحترافية والمساءلة والتحسين المستمر. وستتاح لك الفرصة للعمل جنباً إلى جنب مع محترفين ذوي خبرة، مع دعم مبادرات تشغيلية ذات معنى في بيئة عمل نامية. الراتب المدفوع: QAR١٣٬٥٠٠٫٠٠ لكل شهر موقع العمل: بشكل شخصي