منسق المبيعات والتشغيل

وصف

الملخص: تتضمن هذه الوظيفة تقديم دعم شامل للمبيعات، وإدارة عروض الأسعار، ومعالجة أوامر الشراء، وتنسيق الإنتاج، وتتبع الجداول الزمنية، وحل المشكلات لضمان تنفيذ الطلبات بسلاسة. أبرز النقاط: 1. إدارة دعم المبيعات وعمليات التسعير 2. تنسيق معالجة أوامر الشراء وتتبعها 3. الإشراف على تنسيق الإنتاج وإدارة الجداول الزمنية 1\. دعم المبيعات وإدارة عروض الأسعار * **إعداد وإصدار عروض الأسعار:** إعداد عروض أسعار دقيقة وفواتير أولية بناءً على إرشادات التسعير ومدخلات فريق المبيعات. * **متابعة عروض الأسعار:** متابعة العملاء بشكل استباقي بشأن العروض المقدمة لتأمين الطلبات، ومعالجة الاستفسارات البسيطة، وإبلاغ فريق المبيعات بالتغذية الراجعة. * **التواصل مع العملاء:** أن تكون نقطة اتصال رئيسية للعملاء فيما يتعلق بالاستفسارات المتعلقة بالأسعار والتوفر وحالة الطلبات. 2\. معالجة أوامر الشراء (PO) وتتبعها * **التحقق من أوامر الشراء:** مراجعة أوامر الشراء الواردة من العملاء بدقة (الأسعار، الكميات، شروط التسليم، وشروط الدفع) مقابل عروض الأسعار الأصلية. * **إدخال الطلبات:** إدخال أوامر الشراء المعتمدة بطريقة منهجية في برنامج شركة ERP/CRM. * **متابعة الدفع:** التنسيق مع قسم الحسابات والعملاء لضمان تسوية المدفوعات المقدمة أو موافقات الائتمان قبل بدء الإنتاج. 3\. تنسيق الإنتاج وتتبع الجداول الزمنية * **التنسيق لتخطيط الإنتاج:** تحويل أوامر الشراء المؤكدة إلى أوامر إنتاج، ونقل مواصفات العملاء والمواعيد النهائية بوضوح إلى خطوط الإنتاج. * **مراقبة الحالة:** تتبع التقدم اليومي للطلبات على خطوط الإنتاج لضمان الالتزام بالجداول الزمنية. * **التنسيق اللوجستي وتسليم الطلبات:** التنسيق مع فريق اللوجستيات/الشحن لترتيب الشحن فور الانتهاء من الإنتاج، وتوفير تفاصيل التتبع للعميل. 4\. حل المشكلات وإعداد التقارير * **إدارة التأخيرات:** اكتشاف التأخيرات المحتملة في الإنتاج أو الشحن مبكرًا، والتواصل الاستباقي بالحلول مع كلٍّ من فريق المبيعات والعميل. * **صيانة البيانات:** تحديث لوحات مراقبة المبيعات والإنتاج باستمرار. * **إعداد التقارير:** إعداد تقارير أسبوعية/شهرية عن معدلات تحويل عروض الأسعار، وأوامر الشراء المعلقة، وحالة تنفيذ الطلبات. الراتب: ٢٠٠٠ ر.ق - ٣٥٠٠ ر.ق شهريًا مكان العمل: حضوري