محاسب أول

وصف

الملخص: الإشراف على وظيفة المالية على المستوى الإشرافي، مع ضمان دقة التقارير، والانضباط في إدارة التدفقات النقدية، والضوابط الداخلية القوية، وتقديم رؤى مالية تدعم اتخاذ القرارات. أبرز النقاط: 1. الإشراف على التقارير المالية وعمليات الإقفال الشهري 2. قيادة عمليات التحصيل ومراقبة عمر الذمم المدينة وتقليل متوسط فترة التحصيل (DSO) 3. الريادة في سير عمل المالية القائم على نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP) وتحسين العمليات **الغرض من الدور**: الإشراف على وظيفة المالية على المستوى الإشرافي لضمان إعداد التقارير المالية بدقة وفي الوقت المحدد، وإدارة الانضباط في التدفقات النقدية وإدارة الذمم المدينة، وتطبيق الضوابط الداخلية القوية، مع مراجعة أعمال فريق المحاسبة والتحقق منها، وتقديم رؤى مالية تُركّز على دعم اتخاذ القرارات. وتبقى مسؤولية تسجيل المعاملات اليومية (الفواتير، والمستندات، وصندوق النقد الصغير) لدى المحاسب. **المسؤوليات الرئيسية** * **التقارير والإغلاق**: المسؤولية الكاملة عن إغلاق نهاية الشهر؛ وإعداد الحسابات الإدارية الشهرية (بيان الأرباح والخسائر، وقائمة المركز المالي، وتدفقات النقدية) مع تعليقات حول التباينات؛ وإعداد تقارير ربحية التجزئات/خطوط الخدمة؛ ودعم التوقعات. * **ربحية المشاريع والمهام**: تقييم الربحية على مستوى المشروع أو المهمة — مع التأكيد على أن التكاليف والإيرادات يتم تسجيلها بشكل صحيح لكل مهمة في نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP)؛ وإعداد تقارير الهامش لكل مشروع/عميل لإبلاغ الإدارة بقرارات التسعير واستمرارية المشروع. * **الذمم المدينة والتحصيل**: قيادة عمليات التحصيل ومراقبة عمر الذمم المدينة وتقليل متوسط فترة التحصيل (DSO)؛ وضمان التحويل الفوري من المهمة إلى الفاتورة في نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP) (مع تجنّب أي تسريب في الفوترة). * **التدفقات النقدية والمصارف**: الحفاظ على سجل التدفقات النقدية اليومي (التوقع مقابل الواقع)؛ وتحديد فجوات التمويل مبكّرًا؛ وإدارة جداول سداد القروض؛ والاعتماد النهائي على عمليات المطابقة البنكية. * **الاتصال الخارجي — المراجعون والمصارف**: كون الشخص نقطة الاتصال الرئيسية مع المراجعين الخارجيين (مراجعة نهاية العام، والجداول، والاستفسارات) والمصارف (التسهيلات الائتمانية، والضمانات، وإدارة الحسابات، وخدمة القروض، والتوثيق). * **اتفاقيات الأطراف الثالثة وإنفاذ العقود**: التأكيد على أن الاتفاقيات التجارية (عقود العملاء، واتفاقيات المقاولين من الباطن/شركات النقل، وترتيبات الوكلاء/السماسرة، واتفاقيات الأسعار، وشروط الائتمان) يتم تجسيدها وإنفاذها في الفوترة المالية وفقًا للأسعار/الشروط التعاقدية، وتطبيق حدود الائتمان، ومتابعة شروط الدفع، وتنبيه الإدارة بأي انحرافات (أعمال غير مفوترة، أو أسعار خارج العقد، أو انتهاء صلاحية الاتفاقيات). * **الضوابط والامتثال**: التحقق من إدخالات المحاسب وفق مبدأ «المُدخل/المُحقِّق»؛ والموافقة على التصويبات وتعديلات نهاية الشهر؛ وإجراء عمليات عدٍ مفاجئة لصندوق النقد الصغير والاعتماد النهائي على المطابقة (مع بقاء حيازة صندوق النقد الصغير لدى المحاسب)؛ وفصل صلاحيات الوصول إلى تكاليف التشغيل عن صلاحيات الوصول إلى أسعار البيع؛ والامتثال لأنظمة دولة قطر (نظام ضريبة القيمة المضافة/الضرائب، ونظام الرواتب الإلكتروني WPS، والمراجعة الخارجية). * **الرواتب والإشراف**: الإشراف على نظام الرواتب الإلكتروني WPS بالتنسيق مع إدارة الموارد البشرية/الإدارة العامة؛ والإشراف على تطوير المحاسب (راجيش) وموظفي الدعم المالي. * **نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP) والعمليات**: الريادة في سير عمل المالية القائم على نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP) (من عرض السعر إلى الفاتورة، وقوالب الفواتير الموحدة)؛ والمساهمة في إعداد الإجراءات التشغيلية القياسية (SOPs) وتحسين العمليات المستمر. **المؤهلات** * بكالوريوس في مجال المحاسبة أو المالية؛ ويُفضَّل الحصول على شهادة محاسب قانوني معتمد (CA) أو محاسب عام معتمد (CPA) أو محاسب معتمد (ACCA) أو محاسب إداري معتمد (CMA)، سواء كانت كاملة أو جزئية. * خبرة تتراوح بين 5 و8 سنوات، ويُفضَّل أن تكون أكثر من سنتين منها في منصب إشرافي. * يُفضَّل أن تكون الخبرة في قطاع الخدمات اللوجستية أو الشحن الدولي. * خبرة عملية مباشرة في استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسة (ERP) بالإضافة إلى إتقان متقدم لبرنامج Excel. * معرفة بأنظمة ولوائح دول مجلس التعاون الخليجي/قطر (نظام الرواتب الإلكتروني WPS، ونظام ضريبة القيمة المضافة/الضرائب). * إجادة اللغة الإنجليزية مطلوبة **ويُفضَّل أن يكون لدى المتقدّم بطاقة الهوية القطرية (QID) مع موافقة صاحب العمل (NOC).** مكان العمل: حضوري