مساعِد إداري

وصف

الملخّص: نبحث عن مساعِد إداري موثوقٌ ومنظّم للانضمام إلى فريقنا، مع التركيز على إدارة المكتب اليومية ومعالجة المستندات ودعم فريق العمليات. أبرز النقاط: 1. وظيفة مساعِد إداري موثوقٌ ومنظّم 2. يركّز على إدارة المكتب ودعم الفريق المسمى الوظيفي: مساعِد إداري الموقع: الدوحة، قطر نوع التوظيف: دوام كامل الراتب: ٤٬٠٠٠ رياال قطري شهريًّا ملخّص الوظيفة: نبحث عن مساعِد إداري موثوقٌ ومنظّم للانضمام إلى فريقنا بدوام كامل. ويجب أن يكون المرشّح المثالي حاصلاً على هوية قطرية سارية المفعول (QID) لمدة لا تقل عن ٣ أشهر، وأن يكون مستعدًّا لنقل الكفالة فورًا. وتتمحور هذه الوظيفة حول إدارة المكتب اليومية ومعالجة المستندات ودعم فريق العمليات. المهام الرئيسية: الرد على المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية والرسائل النصية وتوجيهها. تنظيم الجداول الزمنية وجدولة الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر. الحفاظ على أنظمة التوثيق الورقية والرقمية (الفواتير، العقود، المراسلات). إعداد وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية. مراقبة مستلزمات المكتب وطلبها عند الحاجة. معالجة طلبات الرواتب الأساسية أو الصندوق petty cash أو طلبات الاسترداد. استقبال الزوّار وتوجيههم إلى الإدارات المناسبة. المساعدة في إعداد جداول الموظفين الأسبوعية وسجلات الحضور. المتطلبات: الخبرة: سنة إلى سنتين من الخبرة الإدارية أو المكتبية (وتُفضَّل الخبرة المحلية). المؤهل العلمي: شهادة ثانوية عامة أو بكالوريوس أو ما يعادله؛ وشهادة في الإدارة المكتبية تُعتبر ميزة إضافية. اللغة: الإنجليزية (إتقان تام في التحدث والكتابة)؛ والعربية (التحدث بها ميزة إضافية). مهارات الحاسوب: إجادة برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، Outlook) وإجراء الأبحاث الأساسية عبر الإنترنت. الراتب: ٤٬٠٠٠٫٠٠ رياال قطري شهريًّا أسئلة التقديم: * هل تمتلك هوية قطرية سارية المفعول لمدة لا تقل عن ٣ أشهر؟ * هل توافق على الراتب المذكور؟ المؤهل العلمي: * البكالوريوس (مفضّل) مكان العمل: شخصيًا