وصف الشركة يقدم فندق أيكونيك ريكسوس الخليج الدوحة نمط حياة فريدًا وخدمات ومنتجات فاخرة، بالإضافة إلى ضيافة ريكسوس الدافئة، وبرامج الترفيه الحيوية، ومفاهيم الطعام والشراب الشاملة الفاخرة والعصرية في 378 غرفة للضيوف مجهزة بأناقة، مع أسرّة أحلام وجو فاخر. انضم إلى فريقنا المتحمس والحيوي كمدير مساعد، الموارد البشرية والثقافة، وابنِ مستقبلك المهني معنا. وصف الوظيفة يشمل وصف الوظيفة ما يلي ولكن لا يقتصر على: * توقع احتياجات الموظفين قدر الإمكان والرد عليها لتعزيز رضا الموظفين. * الحفاظ على السرية المهنية وعدم الكشف عن أي معلومات سرية تخص الشركة. * تشغيل عملية إدارية فعالة ودقيقة لتلبية المتطلبات القانونية والداخلية (المراجعات الداخلية والخارجية). * إدارة ملفات الموظفين بناءً على التعيين، النقل، الترقية، الاستقالة، وأي تعديل آخر للبيانات. * الإشراف على الالتزام بإرشادات التعويضات ومناقشة أي انحرافات مع مدير الموارد البشرية والثقافة. * الحفاظ على تنسيق جيد مع فريق المالية بشأن كشوف المرتبات والمسائل المالية الأخرى. * إدارة جداول الحضور والانصراف الخاصة بالإدارات. * إعداد التقارير الشهرية وفقًا للمتطلبات. * الحفاظ على نظرة عامة شهرية لأرصدة الإجازات لجميع الموظفين وتقديم ملخص شهري موحد للأطراف المعنية. * تنسيق وإطلاق عمليات تقييم الأداء السنوية على جميع مستويات الموظفين. * الإشراف على إدارة التأمين الطبي، وإبلاغ مدير الموارد البشرية والثقافة في حال حدوث أي انحراف أو عدم انتظام. * الإشراف على التوظيف بالتنسيق مع رؤساء الأقسام المختلفة. * التنسيق مع وكالة السفر الخاصة بالفندق لترتيب تذاكر الطيران (الوصول، إعادة التوطين، العطلات، الرحلات التجارية). * إجراء مقابلات الخروج مع جميع الموظفين المستقيلين لتحديد أنماط الأسباب وراء الاستقالة. * تنظيم الأنشطة الاجتماعية والتثقيفية بالتنسيق مع رؤساء الأقسام. * تحليل بيئة العمل ومناقشة الإمكانيات المحتملة للتحسين مع رؤساء الأقسام. * إدارة التقارير غير المباشرة بكفاءة. * ضمان التواصل الفعال داخليًا وخارجيًا. * حضور الاجتماعات وصياغة محاضر الاجتماعات لتوزيعها. * التكيف مع المواقف والمتطلبات الجديدة عند الحاجة. المؤهلات **التعليم**: درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال **الخبرة**: سنة واحدة على الأقل في دور مشابه. **أخرى**: مهارة تنسيق ومهام متعددة ممتازة، ومهارات تواصل قوية وقدرات تحليلية، والقدرة على العمل تحت الضغط والاستجابة للمواعيد النهائية الصارمة.