منسق الشهادات

وصف

الملخّص: يُسهّل المنسق ويُنسّق الأنشطة والمشاريع والمبادرات عبر العمليات العالمية للمنظمة، ويضمن التعاون والاتصال الفعّالين. أبرز النقاط: ١. النقطة المركزية للاتصال مع أصحاب المصلحة العالميين ٢. ضمان التعاون والاتصال الفعّالين على مستوى العالم ٣. الإسهام في الاستراتيجيات والمبادرات العالمية **ملخّص الوظيفة** سيكون المنسق مسؤولًا عن تيسير وتنسيق الأنشطة والمشاريع والمبادرات عبر العمليات العالمية للمنظمة. وتؤدي هذه الوظيفة دور النقطة المركزية للاتصال والمُيسّر لضمان التعاون والاتصال والانسجام الفعّالين بين الفِرق وأصحاب المصلحة المنتشرين جغرافيًّا. **المهام الرئيسية** * إعداد وتحديث خطط المشاريع الشاملة والجداول الزمنية وأنظمة التتبع لمراقبة المبادرات العالمية * تنظيم وتيسير الاجتماعات الدورية ومؤتمرات الهاتف ومؤتمرات الفيديو لتنسيق الأنشطة بين الفرق الدولية * أن يكون الجهة الأساسية للاتصال لأصحاب المصلحة العالميين، ومن بينهم المدراء الإقليميون وقادة الوظائف والقيادة التنفيذية * تحديد أية عوائق أو تبعيات أو مشكلات قد تؤثر على التسليم الناجح للمشاريع والمبادرات العالمية ومعالجتها * تنسيق تدفق المعلومات والوثائق والموارد بين الفرق الموجودة في بلدان مختلفة ومناطق زمنية مختلفة * تقديم تحديثات دورية عن الحالة ومقاييس الأداء وتقارير التقدّم لأصحاب المصلحة العالميين * دعم تنفيذ السياسات والإجراءات وأفضل الممارسات العالمية عبر المنظمة * التعاون مع الفرق الإقليمية والوظيفية لضمان استخدام عمليات وأدوات وبيانات متسقة على مستوى العالم * الإسهام في وضع الاستراتيجيات والخطط والمبادرات العالمية من خلال تقديم الرؤى والتوصيات * المشاركة في تخطيط وتنفيذ الفعاليات والمؤتمرات وبرامج التدريب العالمية **المؤهلات المطلوبة** * درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة مثل الإدارة التجارية أو إدارة المشاريع أو الاتصالات * خبرة لا تقل عن ٥ سنوات في مجال التنسيق العالمي أو إدارة المشاريع أو العمليات * مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي للتفاعل مع أصحاب المصلحة المتنوعين على مستوى العالم * قدرات تنظيمية قوية وقدرات ممتازة في حل المشكلات وإدارة المهام المتعددة للتعامل مع الأولويات المتضاربة * إتقان استخدام أدوات التعاون وبرمجيات إدارة المشاريع وأدوات تحليل البيانات * إثبات القدرة على العمل بكفاءة في بيئة متعددة الثقافات ومنتشِرة جغرافيًّا * معرفة بممارسات الأعمال العالمية والاختلافات الثقافية وإدارة الفروق الزمنية **الوصف التفصيلي ٤**