وصف
الملخص:
نبحث عن سكرتير تنفيذي محترف ومنظم لدعم المدير العام وضمان سلاسة العمليات التجارية.
أبرز النقاط:
1. إدارة تقويم المدير العام والمواعيد والاجتماعات
2. التعامل مع المعلومات السرية بأعلى درجات الاحترافية
3. تنسيق الاتصالات وتنظيم ترتيبات السفر
نبحث عن سكرتير تنفيذيٍّ عالي الاحتراف، نشيط، ومنظم جيدًا لدعم مديرنا العام والإسهام في سلاسة تشغيل الشركة.
المهام الرئيسية:
* إدارة تقويم المدير العام والمواعيد والاجتماعات
* إعداد المراسلات والتقارير والعروض التقديمية ومحاضر الاجتماعات
* التعامل مع المعلومات السرية بأعلى مستوى من الاحتراف والحذر
* تنسيق الاتصالات الداخلية والخارجية
* تنظيم ترتيبات السفر والجداول والأنشطة الإدارية
* الحفاظ على السجلات والمستندات ونظم التوثيق بكفاءة
المتطلبات:
* درجة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة
* خبرة مُثبتة كسكرتير تنفيذي أو مساعد شخصي أو في دور مشابه
* مهارات اتصال وتفاعل شخصي ممتازة
* قدرات تنظيمية ومهارات فائقة في إدارة الوقت
* إتقان تطبيقات مايكروسوفت أوفيس
* القدرة على أداء مهام متعددة في وقت واحد، وتحديد الأولويات، والعمل تحت الضغط
* مظهر احترافي وموقف إيجابي
* إجادة اللغة الإنجليزية بطلاقة.
الراتب: من ٤٠٠٠ رياال قطري شهريًا
الخبرة:
* العمل المماثل: ٥ سنوات (مطلوب)
الموقع:
* الدوحة (مطلوب)
مكان العمل: حضوري