وصف
الملخّص:
يقوم مشرف الأسطول بإدارة وتشغيل أسطول المركبات الخاص بالشركة، مع ضمان السلامة والامتثال والصيانة والأداء الفعّال من حيث التكلفة.
أبرز النقاط:
1. الإشراف على صيانة المركبات والإشراف على السائقين
2. تنفيذ استراتيجيات فعّالة من حيث التكلفة لأداء الأسطول
3. ضمان الامتثال لمتطلبات السلامة واللوائح التنظيمية
**وصف الوظيفة:**
يكون مشرف الأسطول مسؤولًا عن الإدارة والتشغيل الفعّالين لأسطول المركبات الخاص بالشركة، مع ضمان الامتثال لمعايير السلامة وسياسات الشركة والمتطلبات التنظيمية. ويشمل هذا الدور الإشراف على صيانة المركبات، والإشراف على السائقين، وتحسين استخدام الوقود، وتنفيذ استراتيجيات فعّالة من حيث التكلفة لتعزيز أداء الأسطول.
**المهام الرئيسية:**
Ø ضمان الالتزام الصارم بسياسات الشركة المتعلقة بصيانة المركبات ومنع الحوادث وكفاءة استهلاك الوقود.
Ø الحفاظ على معايير السلامة للسائقين والركاب.
Ø إجراء عمليات تفتيش دورية على مركبات الأسطول للتأكد من أنها في حالة آمنة وصالحة للسير على الطرق.
Ø التأكد من اتباع السائقين قائمة الفحص اليومية للمركبات والإبلاغ الفوري عن أي حالات غير طبيعية.
Ø متابعة تجديد رخص تصاريح السير السنوية لجميع مركبات الأسطول في الوقت المحدّد.
Ø متابعة تجديد التأمين السنوي لجميع مركبات الأسطول في الوقت المحدّد.
Ø إدارة قاعدة بيانات الأسطول الرئيسية وتحديثها بانتظام، والتأكد من تسجيل جميع المستندات بدقة في النظام.
Ø الاحتفاظ بسجلات مفصّلة لصيانة المركبات وإصلاحها وتفتيشها وتراخيصها واستهلاكها للوقود.
Ø الإشراف على الأنشطة اليومية في المرآب وورشة العمل، مع ضمان سير العمليات بسلاسة وتوزيع المهام بشكلٍ مناسب.
Ø الإشراف على عمال الميكانيكا وموظفي ورشة العمل وإدارتهم، مع ضمان إنجاز أعمال الصيانة والإصلاح بكفاءة وبمستوى عالٍ.
Ø وضع وتنفيذ إجراءات لتقييم أداء السائقين وتحسينهم المستمر.
Ø مراجعة تقارير السلامة والحالات الطارئة لتحديد الاتجاهات واتخاذ الإجراءات التصحيحية.
Ø تدريب السائقين الجدد على بروتوكولات السلامة وسياسات الشركة المتعلقة بالمركبات.
Ø إدارة شراء وتسجيل وتراخيص جميع مركبات الشركة.
Ø وضع استراتيجيات لتقليل تكاليف الأسطول وتعظيم الكفاءة التشغيلية.
Ø الاحتفاظ بسجلات مفصّلة لصيانة المركبات وإصلاحها وتفتيشها واستهلاكها للوقود.
Ø ضمان الامتثال لأنظمة وزارة الداخلية ودائرة النقل.
Ø جدولة عمليات الصيانة الروتينية للمركبات لضمان موثوقية الأسطول وجاهزيته التشغيلية.
Ø فرض الجداول الزمنية للصيانة لتقليل فترات التوقف وضمان الالتزام بجداول التسليم.
Ø رصد وتقييم سلوك السائقين لضمان تحقيق مستويات عالية من الأداء وخدمة العملاء.
Ø تحليل البيانات التشغيلية لتحديد المجالات التي يمكن تحسين كفاءتها وتقليل تكاليفها.
Ø الاستفادة من أنظمة تتبع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) لمراقبة نشاط السائقين ومواقع المركبات في الوقت الفعلي.
Ø تحديث سجلات الخدمة بمعلومات عن القطع المستخدمة والعمالة والطلبات المقدمة من العملاء.
الأجر: ٥٠٠٠ ر.ق – ٦٠٠٠ ر.ق شهريًّا
مكان العمل: حضوري