مساعد إداري

وصف

الملخّص: يدعم مساعد إدارة الأغذية والمشروبات المديرين في المهام الإدارية، ويقدّم دعماً جوهرياً للفريق باحتراف ومهارة. أبرز النقاط: ١. دور أساسي في دعم المديرين في المهام الإدارية ٢. يدعم عمليات قسم الأغذية والمشروبات في المناطق الأمامية (FOH) والخلفية (HOH) ٣. يساعد في تصميم القوائم وإنتاجها مساعد إدارة الأغذية والمشروبات وصف الوظيفة الملخّص يعتبر مساعد إدارة الأغذية والمشروبات عضواً أساسياً في الفريق. وتتمثّل هذه الوظيفة في مساعدة المديرين على إنجاز المهام الإدارية بطريقةٍ دقيقة وفي الوقت المطلوب. ونحن نبحث عن مساعد إداري ليقدّم الدعم للفريق بمهاراته واحترافيته. وتشمل هذه الوظيفة مجموعة واسعة من المهام الإدارية. المهام الأساسية تشمل مسؤوليات العمل ما يلي، دون الاقتصار عليه: أداء المهام المكتبية مثل الطباعة والتوثيق والنسخ والإرسال الإلكتروني للبريد الإلكتروني والرد على المكالمات الهاتفية والرسائل تنظيم ترتيبات السفر عند الحاجة إعداد مواد الاتصال الداخلية للقسم المساعدة في تصميم القوائم وإنتاجها للمزايا الأسبوعية والموسمية والسنوية الحفاظ على الكميات القياسية للقوائم في المرافق، وطباعة النسخ البديلة عند الحاجة المساعدة في حجوزات المطاعم وطلبات نظام OpenTable دعم عمليات قسم الأغذية والمشروبات في المناطق الأمامية (FOH) والخلفية (HOH) من خلال إعداد أوامر الشراء والمساعدة في عمليات جرد المخزون، وما إلى ذلك دعم فرق إدارة المطاعم من خلال صيانة نظام MICROS، وبرمجة عناصر القوائم، وتحديث العروض استناداً إلى التغييرات في القوائم، وما إلى ذلك تنسيق وصيانة معلومات المورِّدين/المورِّدين طلب لوازم المكاتب والتأكد من أن القسم مزوَّدٌ بالمستلزمات بشكل كافٍ توحيد وصيانة جميع المستندات الداخلية تسهيل الحلول عند الإمكان أو إحالة الأفراد إلى المدير المناسب التأكد من صيانة جميع معدات المكتب والطابعات والهواتف وعملها بكفاءة تامة أداء مهام أخرى حسب التكليف. المؤهلات المطلوبة يشترط الحصول على شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها، ويُفضَّل الحصول على درجة البكالوريوس سنة واحدة من الخبرة في مجال إداري مهارات قوية في خدمة العملاء يجب أن تتوفر مهارات متوسطة في برامج مايكروسوفت أوفيس: وورد وإكسل وبوربوينت وأوتلوك تتطلب مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة يفضّل امتلاك معرفة بعمليات الأغذية والمشروبات التصنيف المهني الوطني المطلوب نوع الوظيفة: دوام كامل الراتب: ٣٠٠٠ ر.ق.‏ – ٤٠٠٠ ر.ق.‏ شهرياً اللغة: * الإنجليزية (مفضلة) مكان العمل: شخصياً