مدير إداري

وصف

الملخص: سيقدِّم المدير الإداري دعمًا إداريًّا يوميًّا، ويقوم بإدارة المستندات وتنسيق الجداول الزمنية وتقديم المساعدة في إدارة المكتب العامة لضمان كفاءة العمليات المكتبية. أبرز النقاط: 1. دعم العمليات المكتبية اليومية والوظائف الإدارية 2. أداء مهام الأرشفة وإدخال البيانات وإدارة المستندات 3. تنسيق الاجتماعات والحفاظ على التقويمات المُحدَّثة سيكون المدير الإداري مسؤولًا عن تقديم الدعم الإداري اليومي للمساعدة في الحفاظ على سلاسة وكفاءة العمليات المكتبية. ويشمل هذا الدور إدارة المستندات وتنسيق الجداول الزمنية وتقديم المساعدة في مهام الإدارة المكتبية العامة. **المهام الرئيسية** * دعم العمليات المكتبية اليومية والوظائف الإدارية * أداء مهام الأرشفة وإدخال البيانات وإدارة المستندات * التعامل مع المكالمات الهاتفية الواردة والرسائل الإلكترونية والمراسلات الأخرى * تنسيق الاجتماعات والحفاظ على التقويمات المُحدَّثة * المساعدة في إعداد التقارير والمستندات المكتبية الروتينية * مراقبة مستويات لوازم المكتب والمساعدة في تنسيق إعادة التزود بها في الوقت المناسب * الاحتفاظ بسجلات دقيقة وضمان الحفاظ السليم على جميع المستندات * تقديم المساعدة الإدارية العامة لأعضاء الفريق حسب الحاجة **المتطلبات** * خبرة تتراوح بين سنة وسنتين في دور دعم إداري * إجادة أساسية لتطبيقات مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، Outlook) * قدرات تواصل وتنظيم قوية * القدرة على إدارة مهام متعددة والوفاء بالمواعيد النهائية المحددة * اهتمامٌ دقيق بالتفاصيل واستعدادٌ لتعلُّم عمليات جديدة * يُفضَّل أن يكون لدى المتقدِّم دبلوم أو درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة **مكان العمل:** شخصيًا مكان العمل: شخصيًا